So erstellen oder erstellen Sie Inventare und Rechnungen in Access – Inventarsystem

Access ist ein Tool, das Teil der Microsoft Office-Suite für Windows-Betriebssysteme ist. Sie können es sowohl in seiner Desktop-Version als auch in der Online-Version von Microsoft Office verwenden.

Unter den vielen Verwendungsmöglichkeiten, die das Access-Programm hat, werden wir heute erklären, wie man Inventare und Rechnungen in Access erstellt oder erstellt. Sie können es also in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Unternehmen verwenden, um mehr Kontrolle und Sicherheit über Informationen zu haben.

So erstellen oder erstellen Sie Inventuren und Rechnungen in Access

Dieser Prozess ist nicht so kompliziert, wie es scheint. Was Sie zur Hand haben sollten, sind Datenschemata, die innerhalb des Unternehmens verwaltet werden, für das das Bestands- und Rechnungssystem erstellt wurde. Nun, der Prozess ist in Threads unterteilt, um diesen Schritten zu folgen.

Erstellung der Datenbank

Zunächst müssen wir die Datenbank erstellen. Dies ähnelt dem, was in einem Musikgeschäft, Essen, Kleidung, Schuhen und anderen gemacht wird. Fast die gleichen Schritte sollten befolgt werden. Der Unterschied wird festgestellt, wenn die Tabellen und die Daten angegeben werden, die jede dieser Tabellen enthalten wird.

Um die Daten zu kennen, mit denen das System arbeiten wird, ist es notwendig, ein Entity-Relationship-Diagramm zu erstellen. Wo wir alle Daten vorschlagen, die unsere Datenbank enthalten muss, und wir die entsprechenden Normalisierungen durchführen. Indem wir sie in Beziehung setzen, können wir also sicherstellen, dass keine doppelten Daten gefunden werden und dass die Datenbank normalisiert wird.

Inventar- und Rechnungssystemdesign

Dazu müssen wir viele Faktoren berücksichtigen, die in den Prozess im Unternehmen eingreifen. Auf diese Weise können die Akteure, die mit dem System interagieren werden, entsprechend ihrer Rolle definiert werden. Dieser Schritt ermöglicht es wiederum, die Zugriffsberechtigungen zu kennen, die diese Personen haben werden. Auf diese Weise fordert Access den Benutzer auf, und je nach Ebene werden sie die Art und Weise sein, wie er mit dem System interagiert.

Schnittstellenentwicklung mit Access

Etwas, das Access charakterisiert, ist seine Vielseitigkeit, um eine grafische Benutzeroberfläche zu implementieren und gleichzeitig die Interaktionen zu entwickeln, die die Eingabe- und Ausgabedaten in der Datenbank haben werden. Daher müssen wir jede der Ansichten bestimmen, die das System haben wird, und die Art und Weise, wie jede einzelne mit den Daten umgeht, um die Verbindungen mit der Datenbank herzustellen.

Dieser Teil ist normalerweise einer der längsten und komplexesten aufgrund des hohen Arbeitsaufwands, der erforderlich ist, um ein korrektes Funktionieren des Systems zu erreichen. Etwas, das wir während dieses Prozesses berücksichtigen müssen, ist, von Anfang an alle Funktionen des Inventarsystems definiert zu haben, um ein Ziel festzulegen.

Denken Sie daran, unter den Optionen die Möglichkeit hinzuzufügen , eine Sicherungskopie der Datenbank in Access zu erstellen. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten nicht verloren gehen.

Rechnungen erstellen und Berichte erstellen

Dieser Schritt umfasst das konkrete Produkt, das Sie erhalten möchten, wie für die Rechnung, über Word können wir auf die Informationen in unserer Access-Datenbank zugreifen und das von uns benötigte Rechnungsformat erstellen. Wir können die Berichte aber auch direkt in Access erstellen.

Natürlich müssen wir bedenken, dass die Rechnungen nach den Vorschriften des jeweiligen Landes ausgestellt werden. Daher müssen Sie sie bei der Definition des Formats berücksichtigen.

Bei Berichten hängen diese von Ihren Bedürfnissen ab. Nun, Sie können Berichte über Verkäufe, Kunden, Produkte im Inventar und mehr erhalten. Sie können alle erforderlichen Daten verwenden.