So erstellen Sie eine PivotTable mit dynamischem Bereich in Excel – ganz einfach

Wenn Sie eine große Datenbank verwalten, die Sie häufig aktualisieren müssen, müssen Sie eine Pivot-Tabelle mit dynamischem Bereich erstellen. Es erspart Ihnen viel Arbeit und Kopfschmerzen. Sie werden beobachten, wie die Daten nach Ihren Bedürfnissen fließen.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit dynamischem Bereich in Excel – ganz einfach

Pivottabelle erstellen

Zunächst ist es gut, dass Sie wissen, wie man eine Excel-Pivot-Tabelle erstellt oder erstellt. Es ist ein ausgezeichnetes und sehr fortschrittliches Tool, das Ihnen hilft, Daten zu berechnen, zusammenzufassen, zu analysieren und Statistiken zu erstellen. Die Pivot-Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Trends oder Muster zwischen den Daten zu beobachten und zu vergleichen.

• Öffnen Sie das Excel Office-Programm.
• In Ihrer Tabelle müssen Sie bereits eine Tabelle mit Spalten und Zeilen voller Daten vorbereitet haben. Zum Beispiel Ihre Datenbank.
• Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus. Aktivieren Sie die Registerkarte “Einfügen“ und klicken Sie auf das Symbol “Pivot-Tabelle“.
• Das Fenster “Pivot-Tabelle erstellen“ wird angezeigt. Dieses Fenster deckt die Tabelle ab, in der die darin enthaltenen Daten gesammelt werden.
• Sie klicken auf “OK“.
• Es wird sofort eine weitere Tabelle erstellt.
• In diesem neuen Blatt finden Sie auf der rechten Seite ein Fenster namens “PivotTable-Feldliste“. Sie enthält die Felder Ihrer Quelltabelle. Sie müssen nur die Felder markieren, indem Sie das Kästchen aktivieren, um sie dem Bericht hinzuzufügen. Und es wird sich auf dem Blatt widerspiegeln.
• Unten sehen Sie mehrere Fenster: Spaltenbeschriftung, Zeilenbeschriftung, Werte und Berichtsfilter. Wenn Sie die Felder zwischen diesen Fenstern austauschen, werden Sie erkennen, wie die Tabelle Ihre Daten organisiert.

Wenn Ihre Daten beim Erstellen der Pivot-Tabelle numerisch sind, geht die Tabelle automatisch davon aus, dass sie als sum summiert werden müssen. Daher sehen Sie am Ende des Vorgangs eine Gesamtsumme. Wenn Sie jetzt Ihre Liste aktualisieren müssen, um die Kontrolle über Ihre perfekte Bestellung nicht zu verlieren, gibt es einen Weg. Hier kommt der Dynamikbereich ins Spiel.

Erstellen Sie den dynamischen Bereich

Bevor man in die Sache einsteigt. Ein Bereich in Excel bezieht sich auf die Gruppe gruppierter Zellen, auf die wir in unseren Formeln verweisen können. Aber wenn Sie die Daten erhöhen oder verringern, müssen Sie die Formeln an den neuen Bereich anpassen. Die Lösung sind die “Dynamic Ranges“. Für die Erstellung des dynamischen Bereichs werden wir mehrere Funktionen verwenden. Die OFFSET- und COUNTA-Funktion. Als nächstes zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, was zu tun ist:

1. Einfacher Modus mit 1 Datenspalte. Aktivieren Sie die Registerkarte “Formeln“.
2. Klicken Sie auf das Feld “Namensverwaltung“. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Neu…“.
3. Im Fenster “Neuer Name“ geben wir den Namen der Matrix ein. Vorzugsweise ein Etikett, das den Daten zugeordnet ist.
4. In das Feld “Verweise auf“ schreiben Sie die Formel
   =OFFSET (A2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1). Wenn A2 angezeigt wird, zeigt dies an, ab welcher Zelle sich der Startbereich erstreckt. Klicken Sie dann auf “OK“.
5. Nachdem der Bereich erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche “Schließen“.
6. Wählen Sie eine Zelle außerhalb der Tabelle aus, die das Ergebnis widerspiegelt. Und schreiben Sie: =ROWS (Name des Bereichs oder der Matrix, die wir erstellt haben). Zum Beispiel. =REIHEN (FRÜCHTE).
7. Als nächstes sehen Sie, dass Sie beim Löschen oder Hinzufügen von Daten das aktualisierte Ergebnis erhalten. Nämlich die Gesamtzahl der Zeilen.
8. Komplexer Modus, der mit der Pivot-Tabelle interagiert. In dem Blatt mit Ihrer bereits erstellten Pivot-Tabelle. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
9. In “Bezieht sich auf“ schreiben Sie diese Formel. OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($2:$2)). Denken Sie daran, dass die Klammern schwarz enden müssen. Und klicken Sie auf “OK“. Mit dieser Formel markieren Sie den gesamten Datenbereich der Tabelle. Weitere Informationen zur COUNTA- Funktion finden Sie unter Microsoft Support for Excel.
10. Gehen Sie zu Hauptmenü – Optionen – Datenquelle ändern.
11. Geben Sie im Fenster im Tabellen- oder Bereichsfeld den Namen Ihres Arrays ein, das die neue Formel enthält. Und akzeptiere“.
12. Auf diese Weise sehen Sie beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten aus der Tabelle in dem Blatt, in dem Sie die Pivot-Tabelle haben, einfach durch Klicken auf “Aktualisieren“ die Aktualisierung automatisch.

Es ist erstaunlich, wie einfache Tools wie das Erstellen einer Pivot-Tabelle mit dynamischem Bereich Ihr Leben erleichtern, damit Sie bequem mit großen Datenmengen arbeiten können. Auch Excel hat viele Funktionen für die Arbeit mit Datenbanken. Hinterlassen Sie uns Ihre Eindrücke oder Meinungen zum Thema.