So erstellen Sie einen Tagesplaner in Microsoft Excel – Schritt für Schritt

Von Microsoft Excel aus können Sie eine einfache Tagesordnung erstellen, um alle Aktivitäten zu überwachen, die während des Tages stattfinden. Das Erstellen einer Reihenfolge für geplante Aufgaben gibt uns die Kraft unserer Zeit. Zusätzlich zu der Möglichkeit zu bestimmen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, hilft es uns, zukünftige Aktivitäten besser zu planen.

So erstellen Sie eine Tagesordnung in Microsoft Excel – Schritt für Schritt

Wie erstelle ich eine Tagesordnung in Excel?

Im Gegensatz zu einem Kalender wird das tägliche Aktivitätsmanagement als hochgradig personalisierter Prozess gehandhabt. Nicht alle Menschen denken gleich, also strukturieren sie die Zeit nicht auf die gleiche Weise. Die Wahrheit ist, dass Tools wie Agenden es uns ermöglichen, die täglichen Aktivitäten optimal zu verwalten.

Mit Excel können Sie eine vollständig anpassbare Agenda erstellen, aber das erste, was Sie beachten sollten, ist, welche Art von Agenda Sie möchten. Alles zugunsten der Verbesserung der Verwaltung Ihrer täglichen Aktivitäten. Schreiben Sie auf einem Blatt Papier auf, welches Agenda-Modell am besten zu Ihnen passt. In unserem Fall erstellen wir eine Agenda, die die folgenden Elemente enthält:

• Status
• Aktivitätsname
• Wichtigkeitsstufe
• Anfang
• Das Ende
• Dauer

Wenn Sie sich über die Elemente im Klaren sind, die Sie in der Datei haben möchten, ist es an der Zeit, zu Excel überzugehen.

• Platzieren Sie die Felder, die Sie der Excel-Tabelle hinzufügen möchten, und ändern Sie die Art der Schriftart und die Farben, die Sie platzieren möchten. Es gibt vordefinierte Stile, die Sie im Startband verwenden können.
• Entfernen Sie die Gitternetzlinien aus dem Blatt für ein professionelleres Aussehen im Menüband Ansicht, deaktivieren Sie die Option Gitternetzlinien.

Kontrollkästchen hinzufügen

• Fügen Sie die Steuerelemente auf dem Blatt hinzu. Einige Formularsteuerelemente können in diesen Fällen sehr nützlich sein, wie dies bei der Checkbox der Fall ist. Klicken Sie im Entwicklerband auf Einfügen und wählen Sie dann das Kontrollkästchen-Steuerelement aus.
• Löschen Sie den Text aus dem Feld und platzieren Sie das Element in der ersten Zelle, in der die Aktivitäten beginnen.
• Weisen Sie dem Kontrollkästchen eine Zelle zu. Damit der Text sein Aussehen ändert und anzeigt, dass die Aktivität bereits ausgeführt wurde, muss das Steuerelement mit der Zelle verknüpft werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und wählen Sie die Option Steuerelement formatieren. Platzieren Sie in Link to cell die entsprechende Zellennummer.
• Fügen Sie der Aktivitätszelle eine neue Regel hinzu. Wählen Sie die Zellen direkt unter dem Aktivitätstitel aus, um jedes Mal, wenn die Aufgabe ausgeführt wird, ein anderes Format anzuwenden. Wählen Sie auf der Startseite die Option Neue Regel aus.
• Wählen Sie die Option Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Die zu verwendende Formel lautet =IF($A7,-1,0), wobei A7 die Zelle ist, die mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist, das anzeigt, wann eine Aufgabe erledigt wurde.
• Wählen Sie das Format des neuen Textes, in diesem Fall wählen wir die Option Durchgestrichen. Wenn eine Aktivität abgeschlossen ist, wird der Text durchgestrichen.

Berechnen Sie die Dauer einer Aufgabe

• Wendet das Format für die Zellen an. Die Zellen, die den Feldern “Start“, “Ende“ und “Dauer“ entsprechen, müssen ein Zeitformat aufweisen.
• Berechnen Sie die Stundendauer einer Aktivität. In der Zelle mit dem Titel Dauer muss die folgende Formel platziert werden:

=[@[Ende]]-[@[Start]]

Indem Sie einer einfachen Anleitung folgen, können Sie einen vollständig personalisierten Tagesplaner erstellen, fügen Sie einfach hinzu, was Sie brauchen. Jeder Fall ist etwas Besonderes, fügen Sie neue Elemente hinzu oder entfernen Sie andere.

Andere Kalender in Excel

Die meisten aktuellen Versionen von Excel haben Vorlagen auf ihrer Plattform, die Sie herunterladen und verwenden können. Beim Erstellen einer neuen Datei können Sie aus den Standardoptionen wählen oder eine Suche durchführen. Geben Sie das Word Agenda in die Suchmaschine ein und Sie sehen die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.

Nun, wenn Sie bereits ein fortgeschrittener Benutzer sind und die mächtigen Werkzeuge kennen, die Makros sind. Sie können ein Makro verwenden, um die Kalenderdaten über ein Formular einzugeben.