So erstellen Sie ganz einfach Abfragen und Formulare in Access

Access ist ein System, mit dem Sie eine Datenbank verwalten und Berichte erstellen können. Das Beste daran ist, dass es in der Office-Suite von Microsoft 365 enthalten ist und ein weit verbreitetes Tool auf professioneller oder Arbeitsebene ist. Deshalb zeigen wir Ihnen heute, wie Sie Abfragen und Formulare in Access einfach erstellen können

So erstellen Sie Abfragen und Formulare in Access ganz einfach

So erstellen Sie ganz einfach Abfragen in Access

Um eine Abfrage in Access zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Auswahlabfrage erstellen und diese dann in eine Tabellenerstellungsabfrage konvertieren. Als Nächstes erklären wir die Schritte für jeden von ihnen:

Erstellen Sie eine Auswahlabfrage

1. Klicken Sie in der Option Erstellen der Gruppe Abfrage auf Abfrageentwurf.
2. Dann Tabelle anzeigen, doppelklicken Sie auf die Tabellen, für die Sie Daten abrufen möchten. Diese werden wie ein Fenster oben im Abfrage-Designer angezeigt. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Tabellen fertig sind, drücken Sie Schließen.
3. Doppelklicken Sie in jeder der Tabellen auf die Felder, die Sie in der Abfrage verwenden möchten. Die Felder befinden sich in einer leeren Zelle in der Feldzeile.
4. Wenn Sie möchten, können Sie Ausdrücke in der Feldzeile hinzufügen.
5. Darüber hinaus können Sie Kriterien zur Zeile “Kriterien“ des Entwurfsbereichs hinzufügen.
6. Drücken Sie nun Ausführen (!), um die Abfrage auszuführen und auf diese Weise können die Ergebnisse in einem Textblatt angezeigt werden.
7. Optional können Sie die Felder, Ausdrücke oder Kriterien ändern und die Abfrage dann erneut ausführen, bis die Daten zurückgegeben werden, die Sie in die neue Tabelle einfügen möchten.

Konvertieren Sie die ausgewählte Abfrage

1. In der Entwurfsansicht öffnen Sie die Auswahlabfrage oder wechseln zur Entwurfsansicht. Sie können dies auf zwei Arten tun:
2. Wenn die Abfrage geöffnet ist, klicken Sie mit der Maustaste auf die Dokumentregisterkarte der Abfrage und dann auf Entwurfsansicht.
3. Die andere Möglichkeit besteht darin, bei geschlossener Abfrage im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Abfrage zu klicken und auf Entwurfsansicht zu klicken.
4. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfragetyp auf Tabelle erstellen.
5. Ein Dialogfenster wird geöffnet. Geben Sie im Feld Tabellenname den Namen ein oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine vorhandene Tabelle auszuwählen.
6. Um die neue Tabelle in der aktiven Datenbank zu platzieren, wählen Sie Active Database, klicken Sie darauf und dann auf OK.
7. Klicken Sie nun auf Ausführen (!) und dann auf Ja, um den Vorgang zu bestätigen.

So erstellen Sie Formulare in Access

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Formulare in Access zu erstellen, in diesem Abschnitt werden wir nur zwei davon erklären, lesen Sie weiter mit uns, um Ihr Wissen zu erweitern:

Leeres Formular in Access

• Gehen Sie zur Registerkarte Erstellen und klicken Sie auf Leeres Formular. Access öffnet sofort ein leeres Formular in der Layoutansicht und zeigt es im Bereich “Feldliste“ an.
• Klicken Sie im Bereich Feldliste auf das Pluszeichen (+) neben der Tabelle oder den Tabellen, die die Felder enthalten, die Sie im Formular sehen möchten.
• Doppelklicken Sie nun auf ein Feld, um es hinzuzufügen, oder ziehen Sie es auf das Formular. Wenn Sie mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen, halten Sie die Steuerungstaste (STRG) gedrückt, klicken Sie auf mehrere Felder und ziehen Sie sie dann auf das Formular.
• Um in das Formular ein Logo, einen Titel, Seitenzahl, Datum, Uhrzeit und wichtige Daten aufzunehmen. Sie verwenden das Werkzeug aus der Gruppe Steuerelemente im Werkzeug Formularlayout.
• Falls Sie dem Formular eine größere Auswahl an Steuerelementen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Design und verwenden Sie das Steuerelementgruppen-Tool.

Wie Sie sehen, ist das Erstellen von Abfragen und Formularen in Access sehr einfach, und Sie können sogar eine Webseite mit access verbinden. Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie sehr nützlich sind, schreiben Sie uns Ihre Kommentare und teilen Sie diese Veröffentlichung mit allen.