So fügen Sie Zeilen zwischen leeren Daten in Excel ein oder löschen sie
Kenntnisse über die Verwendung der verschiedenen Programme, aus denen die Microsoft Office-Suite besteht, können nützlich genug sein, um viele Türen zu öffnen. Am Arbeitsplatz gehört die Nutzung von Programmen wie Microsoft Word und Microsoft Excel meist zum täglichen Brot.
Wenn Sie daran interessiert sind, Microsoft Excel anzulernen oder zu vertiefen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Hier lernen Sie einige Techniken zum Einfügen oder Löschen von Zeilen kennen.
So fügen Sie verschachtelte Zeilen zwischen leeren Daten in Excel ein oder löschen sie
Die Verwaltung von Warteschlangen
Ist es Ihnen schon einmal passiert? Sie haben einige Daten aus einer Zelle gelöscht und müssen die Daten in den Zellen verschieben oder die folgenden Zellen in Excel zusammenführen, damit kein Leerzeichen mehr vorhanden ist.
Der häufigste Fehler in dieser Art von Situation besteht darin, die Informationen zu kopieren oder auszuschneiden, um sie einzufügen und mit der beabsichtigten Reihenfolge fortzufahren.
Vereinfachen und Zeit sparen
Das Wunderbare an Microsoft Excel sowie allen anderen Programmen, die Teil von Microsoft Office sind, ist, dass die Entwickler nach den besten Wegen gesucht haben, um die Arbeit ihrer Benutzer zu erleichtern.
Um das Erlebnis angenehmer und einfacher zu gestalten, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie löschen möchten.
- Drücken Sie die rechte Maustaste.
- Es erscheint ein Feld mit vier Optionen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Option Hochschalten.
Wenn Sie diese Reihe einfacher Schritte befolgen, können Sie alle leer gelassenen Zellen entfernen, ohne alle unten stehenden Informationen kopieren oder ausschneiden und der Reihenfolge folgen zu müssen.
Die verschachtelten Zeilen
Sie haben Ihnen eine Reihe von Daten (Daten, Telefonnummern usw.) zur Verfügung gestellt, und jetzt müssen Sie die Namen hinzufügen. Dazu müssen Sie eine Reihe von verschachtelten Zellen einfügen, um die zugewiesene Aufgabe ausführen zu können.
Vergessen Sie das mühsame Hinzufügen von Zellen nacheinander … es gibt einfache Lösungen mit einer Reihe von Tricks, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
Weitere schnelle Lösungen
Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von Tools, mit denen Sie Zeit und Mühe sparen und Ihre Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können. Gegebenenfalls hier einige Tipps:
Einfügen: Wenn Sie verschachtelte Zellen einfügen möchten, ist eine der besten Lösungen, die Sie finden könnten, die folgende:
- Schreiben Sie eine Zahl in die nächste Spalte (Wenn Ihre Informationen in Spalte A stehen, schreiben Sie die Zahlen in Spalte B).
- Gehen Sie zur unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie die Zahl.
- Wenn dies nicht zu einer Zahlenfolge geführt hat, sondern stattdessen die Zahl 1 kopiert und eingefügt hat, klicken Sie auf Optionen zum automatischen Ausfüllen (obere rechte Ecke der letzten Zelle).
- Wählen Sie die Option Serie füllen.
- Dadurch wird die Zahlenfolge befolgt.
Sobald diese Reihe von Aktionen ausgeführt wurde, müssen Sie Zellen aus dieser Reihe in derselben Spalte auswählen, kopieren und einfügen. Das heißt, wenn Ihre Zahlenreihe von 1 bis 10 reicht, gibt es nach 10 keine 11, sondern beginnt mit der Zahl 1. Sobald dies erledigt ist, ist der folgende Schritt zu befolgen:
- Wählen Sie die Spalte aus, die die Zahlen enthält.
- Klicken Sie auf das Menü Sortieren & Filtern, das sich auf der rechten Seite Ihres Menübands befindet.
- Wählen Sie die Option Kleinste nach Größte sortieren.
- Dadurch wiederholen sich die Zahlen und hinterlassen Zeilen in der Spalte, in der Sie die Informationen haben.
- Löschen Sie die Spalte mit den Zahlen.
Entfernen: Wenn Sie hingegen die verschachtelten Zeilen entfernen möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen:
- Suchen Sie auf der rechten Seite Ihres Menübands nach der Option “ Suchen und auswählen “.
- Es wird ein Menü angezeigt, in dem Sie auf Gehe zu Spezial klicken.
- Wählen Sie im angezeigten Feld die Option Leere Zellen aus.
- Klicken Sie nach der Auswahl auf die Option Löschen in Ihrem Menüband.
Auf diese einfache, praktische und schnelle Weise können Sie die gewünschten verschachtelten Zeilen hinzufügen und löschen, ohne bürokratische Protokolle befolgen zu müssen. Verlieren Sie keine Zeit mehr und wenden Sie Ihr neues Wissen in Excel an.