So legen Sie die Farbe in einer Zelle basierend auf dem Text in Excel fest oder ändern sie – Bedingte Formatierung in Excel
Microsoft Excel ermöglicht uns die Verwendung einer Vielzahl von Funktionen, die es uns ermöglichen, mathematische Berechnungen durchzuführen, Grafiken und Bilder einzuschließen, wie z. B. die Funktion namens SI, und bestimmte Tastaturkürzel, die sehr nützlich sind. Aber in diesem Fall zeigen wir Ihnen eine Lösung, die nicht die Verwendung einer Funktion, sondern eines Formats erlaubt.
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die Farbe in einer Zelle entsprechend dem Text in Excel, bedingte Formatierung in Excel, einfügen oder ändern.
So legen oder ändern Sie die Farbe in einer Zelle basierend auf Text in Excel – Bedingte Formatierung in Excel
Aber warum dieser Unterschied zwischen Funktion und Format? Der Unterschied besteht darin, dass die Excel-Funktionen nur verwendet werden, um die verschiedenen Daten zu ändern, die eine bestimmte Zelle enthält. Während ein Format das Aussehen dieser Zelle ändert. Wenn wir also die Farbe einer Zelle ändern wollen, verwenden wir statt einer Zelle ein Format.
In der Welt der Office Automation ist es wichtig, diese Unterschiede zu kennen und vor allem zu wissen, wie die unterschiedlichen Funktionen und Formate von Microsoft Excel funktionieren und verwendet werden. Im folgenden Tutorial zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie befolgen müssen, damit Sie wissen, wie Sie die Farbe in einer Zelle entsprechend dem Text in Excel, bedingte Excel-Formatierung, einfügen oder ändern.
So legen Sie die Farbe in einer Zelle basierend auf dem Text in Excel fest oder ändern sie
Wie wir bereits erklärt haben, verwenden wir keine Excel-Funktion, sondern ein Format, in unserem Fall das bedingte Format. Dazu gehen wir zum Excel-Programm und öffnen dann eine neue Tabelle, der Sie einen Namen geben können. Wenn wir bereits eine Tabelle mit gespeicherten Daten haben, können wir sie öffnen, wenn nicht, fangen wir von vorne an, um unsere Datentabelle zu erstellen.
Für dieses Beispiel können wir in einer kleinen Tabelle mit 7 Spalten und 5 Zeilen die Rechnungsnummer, das Datum, den Betrag, die Produktbeschreibung, die Mengen, den Gesamtpreis und die Zahlungsbedingungen in die Spalten einfügen. Ob storniert oder nicht, und in den Zeilen werden die Daten von 5 ausgestellten Rechnungen platziert.
Wir beenden das Platzieren der Daten in unserer Tabelle und platzieren, dass die Rechnung in Zeile 1, 3 und 4 storniert oder bezahlt wurde. In den anderen beiden Zeilen, also Zeile 2 und 5, wurde die Rechnung noch nicht bezahlt. Jetzt wollen wir, dass die Zeilen, in denen es nicht abgebrochen erscheint, rot und die Zeilen, in denen es abgebrochen erscheint, grün gefärbt werden.
Dazu wählen wir die gesamte Tabelle aus, sodass alle Daten hervorgehoben sind, und gehen dann zum Menü oben. Und wir werden die Registerkarte Start auswählen und dann die Option Bedingte Formatierung anklicken. Dadurch werden mehrere Optionen angezeigt und wir wählen Neue Regel. Es ist erwähnenswert, dass Sie in Excel auch einen Zellbereich mit Tastaturkürzeln auswählen können.
Bedingte Formatierung aktivieren
Es erscheint ein kleines Fenster, in dem wir die Option “Formel verwenden, die die zu formatierenden Zellen bestimmt“ auswählen. Wir schneiden und dann schreiben wir die Regel, das ist =$G3=”canceled”. Mit dieser Regel sagen wir, dass die Zeilen, die den Wert abgebrochen enthalten, auf grün geändert werden.
Dazu klicken wir auf die Option Format, hier erscheint ein neues Fenster und wir wählen die Farbe aus, in unserem Fall grün, und dann klicken Sie auf OK. Dann gelangen Sie zum vorherigen Fenster und Sie müssen erneut auf OK klicken. Und Sie werden erkennen können, dass alle Zeilen mit dem stornierten Wert auf Grün geändert wurden.
In unserem Beispiel sind es die Zeilen 1, 3 und 4, dann müssen wir den gleichen Vorgang für die Zeilen wiederholen, die den Wert “nicht storniert” haben, und anstelle von Grün setzen Sie die Farbe Rot ein. Und so werden Sie sehen, wie Ihre Tabelle die Farbe der Zeilen ändert, wo sie uns gemäß den Informationen, die sie hat, eine andere Farbe zeigt.
Und auf diese Weise haben Sie gelernt, ein sehr nützliches Format zu verwenden, um Änderungen am Erscheinungsbild der Zellen vorzunehmen. Und mit diesem Tutorial konnten Sie lernen, wie Sie die Farbe in einer Zelle entsprechend dem Text in Excel, bedingte Formatierung in Excel, einfügen oder ändern.
