So reduzieren Sie die Größe einer Microsoft Excel-Datei – Ganz einfach
Ein beobachtbares Problem in einer großen Excel-Datei ist das Versäumnis, sie zu öffnen und zu bearbeiten. Dann wird der Prozess langsam und es ist nicht möglich, die Datei einfach zu manipulieren. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, mit dem Sie lernen, wie Sie die Größe einer Microsoft Excel-Datei reduzieren können – ganz einfach
Warum ist meine Microsoft Excel-Datei groß?
Im Allgemeinen sind Microsoft Excel-Dateien klein. Manchmal sehen wir jedoch Dateien, die viel Platz auf der Festplatte beanspruchen, und fragen uns, warum sie so groß sind.
In diesen Fällen ist es möglich, dass die Formatierung, die Sie auf die Zellen angewendet haben, den Speicherplatz vergrößert, den die Datei belegt. Auch die Anzahl der Makros beeinflusst die Größe einer Excel-Datei sowie die Verwendung mehrerer Bilder und/oder Grafiken.
So reduzieren Sie die Größe einer Microsoft Excel-Datei – Ganz einfach
Wenn Sie die Größe einer Microsoft Excel-Datei reduzieren möchten, ist es praktisch, dass Sie mehrere Alternativen berücksichtigen, die wirksam sind, wenn Sie jeden der unten erläuterten Schritte korrekt befolgen.
Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel
Greifen Sie auf Microsoft Excel zu, klicken Sie auf “Datei“ und wählen Sie “Öffnen“. Wählen Sie im neuen Fenster die Datei aus, deren Größe Sie reduzieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen“.
Speichern Sie die Datei in einem anderen Format
Wählen Sie unter “Datei“ “Speichern unter“ und geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Klicken Sie dann auf “Dateiformat“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Binärformat direkt unter “Spezielle Formate“ und Sie können die Größe Ihrer Datei mit der Erweiterung.xlsb reduzieren.
Zellenformatierung entfernen
Eine weitere Alternative zum Reduzieren der Größe einer Excel-Datei ist das Entfernen der Zellenformatierung. In diesem Sinne können Sie Schriftarten, Zellenfarben, Fettdruck und andere Formatierungselemente entfernen, wenn sie nicht unbedingt erforderlich sind. Sie können auch neue Ränder für Ihre.
Bilder und/oder Grafiken optimieren
Wenn Ihre Microsoft Excel-Datei Bilder enthält, können Sie diese optimieren, indem Sie das Format ändern. In ähnlicher Weise können Sie die Größe von Diagrammen in Excel ganz einfach ändern .
Um das Format zu ändern, klicken Sie auf eines der Bilder und gehen Sie zur Registerkarte “Format“. Wählen Sie dort die Option “Komprimieren“ und klicken Sie auf “Bildqualität“. Wählen Sie die niedrigste Auflösung und entfernen Sie abgeschnittene Bereiche aus Bildern, nachdem Sie diese Option aktiviert haben. Wählen Sie “Alle Bilder in dieser Datei“ und drücken Sie die “Ok“-Taste.
Löschen Sie Zellen, die Sie nicht verwendet haben
Sie können die Größe einer Excel-Datei reduzieren, indem Sie den Inhalt nicht verwendeter Zellen löschen. Gehen Sie dazu in die letzte Zeile mit Inhalt (in jedem Blatt) und löschen Sie alle leeren Zeilen darunter. Fahren Sie dann ab der letzten Spalte mit Inhalt fort, um alle leeren Spalten zu löschen, die Sie finden.
die Makros löschen
Wenn Ihre Microsoft Excel-Datei Makros enthält, die Sie nicht benötigen, löschen Sie diese, da sie die Größe der Datei erhöhen. Speichern Sie dann Ihre Änderungen und überprüfen Sie die Dateigröße.
Entfernen Sie die bedingte Formatierung
Wenn auf Ihre Tabelle eine bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie dieses Attribut weglassen. Um die bedingte Formatierung zu entfernen, gehen Sie zu Stile und wählen Sie Bedingte Formatierung. Wählen Sie die Option “Regeln löschen“ und “Regeln aus dem gesamten Blatt löschen“. Speichern Sie die Datei anschließend erneut. Dieser Schritt zum Reduzieren der Größe Ihrer Excel-Datei ist nur dann sinnvoll, wenn Sie keine bedingte Formatierung auf Zellbereiche anwenden müssen.
