So sortieren Sie eine Liste von Daten in Excel einfach nach dem Zufallsprinzip

Excel ist eine Tabellenkalkulation mit vielen nützlichen Tools zum Anpassen, Sortieren und Filtern von Daten. Sie kann auch Skalen oder Diagramme darstellen, sodass Sie bedingte Formate wie obere und untere Regeln erstellen können. Ein weiteres dieser Tools ist die Zufallsfunktion.

Diese Funktion ist sehr hilfreich beim Studieren von Daten, Arbeiten mit Stichproben und Statistiken und ermöglicht Ihnen die Entwicklung von Berechnungssimulationen. Aus diesem Grund wird es häufig in Umfragen und Lotterien zur Annäherung von Ergebnissen verwendet. Aber nachdem Sie diese Funktion verwendet haben, möchten Sie die Daten jetzt nach Ihren Kriterien sortieren, wie geht das? In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine Liste mit zufälligen Daten in Excel einfach sortieren können.

So sortieren Sie eine Liste von Daten in Excel Schritt für Schritt

1. Sie werden alle Daten in Ihrer Liste schattieren.
2. Gehen Sie dann mit dem Cursor nach oben zum Anfang von Excel und am Ende auf der rechten Seite sehen Sie die Tools mit der Aufschrift “Ändern“. Drücken Sie auf die Dropdown-Liste der ersten Option mit der Aufschrift “Sortieren und Filtern“.
3. Eine Liste wird angezeigt, drücken Sie die dritte Option, die “benutzerdefinierte Reihenfolge” sagt. Ein Dialogfeld wird angezeigt, um anzugeben, nach welchen Kriterien Sie die Nummern bestellen möchten.
4. Standardmäßig werden die Felder ausgefüllt, insbesondere das letzte auf der rechten Seite, auf dem “ Ordnungskriterien “ steht, und als erstes werden die Daten vom höchsten zum niedrigsten sortiert.
5. Wenn die Optionen in den Standardfeldern nicht Ihren Wünschen entsprechen, können Sie sie einfach mit dem schwarzen Pfeil neben den Namen ändern.
6. Wenn Sie mit den Kriterien im Dialogfenster zufrieden sind, drücken Sie Akzeptieren und die Daten sind bereit.

Wenn Sie nun in Ihrer Tabelle neben den Zahlen, die Ihnen die Zufallsfunktion gebracht hat, auch eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge haben und diese in zufälliger Reihenfolge haben möchten, müssen Sie nur alle Daten schattieren und die Schritte ab 2 ausführen zum 4.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Option “Ebene hinzufügen” auswählen, dann auf “Akzeptieren” drücken und das war’s, die Daten werden zufällig geordnet, so einfach wie das Einfügen von Akzenten oder Tilden in Excel.

Das Befolgen dieser Schritte, wie wir sie erklärt haben, erleichtert Ihnen die Verwendung der Zufallsfunktion in Ihrer Tabelle, aber jetzt werden Sie feststellen, dass sich die Zahlen, die die Zufallsfunktion platziert, jedes Mal ändern, wenn Sie neue Daten eingeben.

Die Wahrheit ist, dass dies ziemlich mühsam ist und dazu führt, dass Sie die bereits geleistete Arbeit verlieren, sodass Sie sich die folgende Frage stellen werden : Wie kann ich sicherstellen, dass sich die Zahlen der Zufallsfunktion nicht ändern? Hier erklären wir es Ihnen ganz einfach.

Wie tun, damit die Daten der Zufallsfunktion in der Excel-Tabelle nicht geändert werden?

1. Schattieren Sie die Nummern der Zellen, in denen Sie die Zufallsfunktion anwenden werden (denken Sie daran, dass Sie die Überschriften nicht einfügen sollten).
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste oder Maus, die Optionen werden angezeigt, Sie müssen die Option “Kopieren” drücken.
3. Sie werden feststellen, dass sich das grüne Feld, in dem die Zahlen eingeschlossen sind, geändert hat, klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste und die Einfügeoptionen werden erneut angezeigt, drücken Sie diesmal “Werte einfügen” und das war’s, die eingegebenen Daten werden nicht geändert.

Diese drei einfachen Schritte sind sehr wichtig, um Daten in Ihrer Excel-Tabelle zu korrigieren, und Sie können sie auf alle anderen Daten anwenden, die Sie nicht mehr ändern möchten.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen die Hilfe gibt, die Sie bei der Verwendung der Shuffle-Funktion benötigen. Besuchen Sie unsere Seite weiterhin, um weitere Informationen zur schnellen und einfachen Verwendung einiger Excel-Funktionen zu erhalten.