So suchen Sie Daten in einer Excel-Tabelle mit der SVERWEIS-Funktion

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen eine interessante Funktion , um nach Daten in einem Array zu suchen. Es ist ideal für umfangreiche Datenbank- oder Tabellenabfragen, Formulare oder die Erstellung von Berichten. Wir erklären Ihnen auf einfache Weise, wie Sie mit der QueryV-Funktion nach Daten in einer Excel-Tabelle suchen. Zunächst geben wir einen kurzen Überblick darüber, was Sie vor der Verwendung wissen müssen.
So suchen Sie Daten in einer Excel-Tabelle mit der QUERYV-Funktion
ConsultaV
Das erste, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie diese Funktion höchstwahrscheinlich nicht finden werden, wenn Sie eine Version vor Excel 2010 haben. Nicht, weil es nicht da ist, sondern sie verwenden es mit einem anderen Namen, BuscaV oder auch BuscaH. Ab Version 2010 ist die aktive Funktion also ConsultaV. Wenn Sie wissen möchten, welche anderen Funktionen ihre Namen je nach Version geändert haben, können Sie auf support.microsoft.com zugreifen.
Lassen Sie uns kurz untersuchen, warum beide Funktionen auf “V“ enden. Nun, dieses “V” zeigt an, dass die Suche in der Datentabelle vertikal nach Spalten erfolgt. Daher ist QueryV eine geordnete Suchfunktion innerhalb eines Arrays, das einem Datenbereich folgt und den in einer Zelle hinterlegten Wert zurückgibt. Als Nächstes erklären wir, wie Sie mit der Funktion QueryV nach Daten in einer Excel-Tabelle suchen.
Verwenden von QueryV
Machen Sie sich zunächst mit der Syntax der Funktion vertraut. SVERWEIS(Suchwert;Array_Suche_in;Spaltenanzeige;[sortiert]). Wir enthüllen Ihnen die Bedeutung für jeden von ihnen. So können Sie die Syntax problemlos verwenden:
- Suchwert. Es bezieht sich normalerweise auf den Wert der 1. Spalte. Dieser Wert kann numerisch oder eine Textzeichenfolge sein.
- Array_lookup_in. Umfasst den Bereich der Datentabelle oder Datenbank, in der Sie den Wert nachschlagen.
- Spaltenanzeiger. Hier geben wir die Spalte der Tabelle an, die den Wert zurückgibt, der der Suche entspricht.
- Bestellt. Es ist ein logischer Wert. Wenn wir “true” eingeben, wird nach Daten gesucht, die dem Kriterium nahe kommen. Ist das Gegenteil der Fall, werden mit “false“ die genauen Daten ermittelt.
So finden Sie Daten in einer Tabelle
- Zuvor müssen Sie eine bereits ausgefüllte Datentabelle in einem Excel-Blatt erstellt haben. Um die Erklärung zu erleichtern, geben wir ein Beispiel. Sie haben eine Tabelle, deren Spalten sind: ID, Name, Alter, Stadt.
- Außerdem erstellen Sie eine kleine Tabelle (diese kann sich in derselben Tabelle oder in der folgenden Excel-Tabelle befinden). Sie verwenden diese kleine Tabelle nur, um die gesuchten Daten gemäß den von Ihnen festgelegten Kriterien anzuzeigen. Beispiel: Es besteht aus 2 Spalten und 3 Zeilen (ID, Name, Alter und Stadt).
Excel bietet uns zwei Möglichkeiten, die QueryV- Funktion zu verwenden. Die manuelle Methode besteht darin, die Syntax der Formel zu schreiben, da Erfahrung in der Praxis flexibler sein kann. Und die Methode mit Wizard. Durch ein Fenster zeigt an, was zu setzen ist. Nun, fangen wir an.
- manuelle Methode. Wir schreiben in die zweite Spalte, die der Zelle “Name” entspricht, die Funktion =CONSULTAV(G8;SHEET1|$A:$F;2;FALSE). Wobei G8 die Zelle ist, in der wir die ID angeben, um nach ihren Daten zu suchen. SHEET1||$A:$F, ist der Parameter der gesamten Tabelle. Die Zahl 2 bezieht sich auf die Spalte, in der sich alle Daten befinden, die dem Feld “Name“ entsprechen. FALSCH. Damit Sie die genauen Informationen finden.
- Wir wiederholen Schritt 1 für jede Zeile der kleinen Tabelle, nämlich Alter und Stadt.
- Wenn Sie nun eine beliebige ID-Nummer (in der großen Datentabelle enthalten) in die kleine Tabelle schreiben, werden der Datenname, das Alter und die Stadt entsprechend der ID zurückgegeben.
- Wizard-Methode. Wir gehen zum Menü “Formeln“.
- Wir klicken auf “Funktion einfügen“.
- Es erscheint ein Fenster, in dem Sie CONSULTAV in “Suche nach einer Funktion “ schreiben.
- Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, sehen Sie ein Feld mit 4 Feldern, in das Sie die Daten eingeben können. Bei “Gesuchter Wert“ wählen Sie die ID aus. Das “ Look In Array“ zeigt auf die große Datentabelle. “Spaltenanzeige“, die Nummer der Spalte, in der Sie nach den Daten suchen werden, in diesem Fall 2. “Bestellt“ geben Sie FALSCH an. Und dann “OK“. Und fertig. Sie können jetzt überprüfen.
Wir hoffen, dass dieses Wissen für Sie in Ihrem Arbeitsbereich sehr nützlich war. Mit etwas Übung werden Sie kompetenter und können robustere Formeln verwenden, um die Suche zu optimieren, wie z. B. die Verwendung des Index. Wenn Sie andere Suchmöglichkeiten teilen möchten, hinterlassen Sie uns Ihre Kommentare.