So teilen Sie Office-Dateien und -Dokumente auf OneDrive
Die Schritte zum Freigeben von Dateien oder Dokumenten von Office auf OneDrive sind sehr einfach und in wenigen Minuten erledigt. Um zu beginnen, gehen wir zur Registerkarte “Datei“ und klicken auf die Option “ Teilen “ oder suchen einfach die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen sie aus.
So teilen Sie Office-Dateien und -Dokumente auf OneDrive
Der nächste Schritt besteht darin, die Datei oder das Dokument in der Cloud zu speichern. Wir drücken die Option “In der Cloud speichern“. Dadurch werden mehrere Speicheroptionen angezeigt. Wir wählen das zweite “Personal OneDrive“ aus und melden uns bei unserem persönlichen Konto an. Sobald dies erledigt ist, öffnet sich ein Fenster, in dem wir den Speicherort auswählen können, an dem wir die Datei speichern möchten. Wir können ihn standardmäßig belassen oder einen eigenen auswählen. Wir wählen die gewünschte Route und drücken “Speichern”.
Wenn wir die Speicherung der Informationen in der Cloud abgeschlossen haben, haben wir die Möglichkeit, sie mit anderen Personen zu teilen, wir können eine Person aus unserer Agenda im Raster “Personen einladen“ auswählen oder wir können auch einen Link zum Teilen über einen Link erhalten. Und es wäre das gleiche Verfahren für jedes Amt, egal um was es sich handelt.
Was folgt, ist, einige Mittel zu wählen, um unsere Dateien oder Dokumente zu teilen, und für dieses Büro stellt uns zwei Methoden zur Verfügung.
Einerseits haben wir die Möglichkeit, Dateien und Dokumente über Freunde, die sich in unserem Adressbuch befinden, oder direkt mit einem nicht registrierten Konto zu teilen. Außerdem können wir auswählen, ob wir möchten, dass der Benutzer Änderungen vornehmen oder nur anzeigen kann.
Und zum anderen besteht die Möglichkeit , Dateien und Dokumente über Links zu teilen, die in die Suchmaschine eingegeben oder gedrückt werden, um zu den gewünschten Informationen zu gelangen.
Einer besteht darin, es in einer Menge oder Gruppe von Personen zu teilen und anzugeben, warum das Medium möchte, dass sie den Inhalt erreichen, und der andere besteht darin, ihn mit einer bestimmten Anzahl spezifischer Benutzer in einer kleineren Masse oder etwas exklusiver zu teilen.
Teilen Sie Office-Dateien mit Freunden
Um Dokumente über Freunde zu teilen, müssen Sie nur unsere Agenda eingeben, dafür haben wir mehrere Optionen, nachdem wir auf die Schaltfläche “Teilen“ geklickt haben. Eine der Optionen ist “Leute einladen“, wir wählen das aus und wählen einen Freund aus, den wir in unserem Konto registriert haben.
Als Nächstes ändern wir das folgende Feld, um Berechtigungen zu verwalten. Wir können Ihnen gestatten, Änderungen an der Datei vorzunehmen, und Ihnen die alleinige Erlaubnis geben, den Inhalt anzuzeigen.
Das nächste wäre, eine Nachricht oder Beschreibung zu platzieren, dies ist nicht zwingend erforderlich, um das Dokument oder die Datei zu teilen. Aber es erlaubt uns, eine kurze Beschreibung oder Informationen zu geben, die leicht zugänglich sind. Sobald dies abgeschlossen ist, drücken wir nur noch die Schaltfläche “Teilen“, um die Informationen an die ausgewählten Benutzer zu senden.
Geben Sie Office-Dokumente über Links frei
Jetzt gibt es die Option, die uns eine Alternative bietet, nämlich das Teilen über einen Link. Nachdem Sie auf die Schaltfläche “Teilen“ geklickt haben, befindet sich eine Registerkarte mit blauen Buchstaben am unteren Rand, die auch ein Link “Get a link to share“ sind.
Wenn Sie darauf drücken, öffnet sich ein neues Fenster mit zwei Optionen “Link zum Bearbeiten erstellen“ und “Link nur zum Anzeigen erstellen“. Der erste hilft uns, einen Link zu erhalten, der es allen Personen, die eintreten, ermöglicht, die dort vorhandenen Dokumente oder Dateien zu bearbeiten.
Die zweite Option generiert einen weiteren Link mit anderen Merkmalen. Dadurch können nur alle Personen, die ihn eingeben, seinen Inhalt anzeigen, Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen.
Nachdem Sie die erforderliche Option ausgewählt haben, drücken Sie und klicken Sie auf “Kopieren“. Auf diese Weise müssten wir nur den Link auf einer Website, im Messenger, per E-Mail oder wo immer Sie möchten teilen.
