So wenden Sie eine bedingte Formatierung auf ein Word-Dokument an

So wie wir die bedingte Formatierung auf Zellen in einer Tabelle anwenden können, kann die bedingte Formatierung auch in einem Word-Dokument nützlich sein. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie die bedingte Formatierung in einem Word-Dokument anwenden, empfehlen wir Ihnen, diesen interessanten Artikel zu lesen.

So wenden Sie die bedingte Formatierung in einem Word-Dokument an

So wenden Sie eine bedingte Formatierung auf ein Word-Dokument an

Die bedingte Formatierung ist auf ein Word-Dokument anwendbar. Da dieses Tool jedoch im Allgemeinen in Excel verwendet wird, sind bestimmte Strategien erforderlich, um effektive Ergebnisse aus der Textverarbeitung zu erhalten. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie wissen müssen, um die bedingte Formatierung auf ein Word-Dokument anzuwenden.

Konfigurieren Sie das Tool “Korrespondenz“.

Der Seriendruck kann eine große Hilfe sein, wenn Sie Ihrem Word-Dokument eine bedingte Formatierung hinzufügen müssen. Mit diesem Tool können Sie eine Liste von Elementen hinzufügen und ein Platzhalterfeld erstellen, um die Informationen zusammenzuführen. Mit den Briefvorlagenfeldern können Sie die Bedingungen hinzufügen.

Klicken Sie auf den Reiter “Korrespondenz“. Wählen Sie unter “Seriendruck starten“ die Option “Schritt für Schritt durch den Serienbrief-Assistenten“, damit Sie eine Liste von “Kontakten“ erstellen, die tatsächlich die Elemente sind, die Sie in der Bedingung behandeln werden.

Verwenden Sie das Korrespondenz-Tool, um eine bedingte Formatierung im Word-Dokument anzuwenden

Sobald Sie Ihren Seriendruck eingerichtet haben, suchen Sie den Abschnitt “Felder schreiben und einfügen“ und klicken Sie auf “Regeln“. Wählen Sie dort die Option “Ja…dann…dann“. Durch diese Regel können Sie eine Aktion angeben, um die Informationen in einem einzelnen Bereich zu erhalten und eine andere Aktion für einen anderen auszuführen.

Beispielsweise könnten Sie das Dokument mit “IF“ nur an eine Gruppe von Personen mit einem bestimmten Alter senden. Um diese Aufgabe auszuführen, wählen Sie “Feldname“ und dann ein Briefvorlagenfeld aus, in diesem Fall “Alter“. Wählen Sie die Empfänger über “Vergleich” und den Operator, den Sie für die Bedingung benötigen.

Führen Sie den Vergleich durch, um eine bedingte Formatierung in Word zu erhalten

Geben Sie dann unter “Vergleichen mit“ den Wert ein, den Sie für den Vergleich verwenden möchten, zum Beispiel “21“ Jahre. Fügen Sie neben “Diesen Text einfügen“ die Informationen hinzu, die angezeigt werden sollen, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Suchen Sie die Option “Anderenfalls diesen Text einfügen“ und geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Verwenden Sie die Lesezeichen

Außerdem ist es möglich, eine bedingte Formatierung in Word mithilfe von Lesezeichen anzuwenden. Schreiben Sie dazu die Zahlenwerte, die Sie in die Bedingung aufnehmen möchten und fügen Sie je nach Wert den einen oder anderen Text hinzu. Jeder Text muss ein bestimmtes Format haben, sei es fett, Schriftfarbe, Schriftart ua.

Erstellen Sie die Lesezeichen

Klicken Sie im Abschnitt “Hyperlinks” auf “Lesezeichen”. Schreiben Sie den Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen“. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie die Anzahl der Markierungen erhalten, die den numerischen Werten entsprechen, die Sie in die Bedingung einfügen möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Wert und wählen Sie “Hyperlink“. Wählen Sie unter “Ort dieses Dokuments“ ein Lesezeichen aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden numerischen Wert. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, nach den Hyperlinks suchen sollten, die Sie in Ihrem Word-Dokument erstellt haben.

Fügen Sie das Feld hinzu

Um das IF-Feld hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt “Text“ und wählen Sie “Quick Elements“. Wählen Sie “Field“ und suchen Sie “If“. Drücken Sie die Schaltfläche “Formel“ und schreiben Sie die Bedingung, indem Sie die Markierungen hinzufügen. Drücken Sie abschließend die Schaltfläche “OK“. Wenn Sie eine andere Option als oben bevorzugen, können Sie den Quellcode in das Word-Dokument einfügen. Daher erhalten Sie ein ebenso effektives Ergebnis.