Wie aktiviere ich eine „Format Painter“-Verknüpfung in Microsoft Office?

Microsoft Office ist heute eines der nützlichsten und am weitesten verbreiteten Programme mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Dies liegt daran, dass Microsoft Office Anwendungen anbietet, die alle Arten von kreativen, Arbeits- oder Freizeitbedürfnissen seiner Benutzer befriedigen.

Unter den verschiedenen Anwendungen, die Microsoft Office seinen Benutzern bietet, haben wir Power Point, Word und Excel als die am häufigsten verwendeten. Jedes dieser Programme hat seine eigenen Spezifikationen und speziellen Funktionen, um die Bedürfnisse jedes Benutzers zu erfüllen. Es gibt jedoch eine Besonderheit, die alle 3 Apps gemeinsam haben. Dies ist das “Kopierformat“, das es uns, wie der Name schon sagt, ermöglicht, das Format eines bestimmten Elements direkt zu kopieren und in ein anderes Element einzufügen

Was sind die Schritte zum Aktivieren von “Format Painter“-Shortcuts?

Das Tool “Format kopieren“ ist für alle Benutzer sehr nützlich, da es bei jeder Art von Aktivität in diesen Programmen viel Arbeit erspart. Angesichts all der Nützlichkeit, die dieses Tool hat, ist es ideal, dass es einen direkten Zugriff hat.

Eine Verknüpfung erleichtert die Arbeit mit Microsoft Office-Programmen erheblich, da der “Format Painter“-Prozess für Benutzer einfach und automatisiert wird. Die Verknüpfung variiert je nach verwendetem Programm erheblich.

im Excel-Format

Das Excel-Programm verfügt nicht über Tastenkombinationen zum Erstellen von Verknüpfungen. Dies kann jedoch angewendet werden, wenn bestimmte spezifische Aktionen oder Makros im Programm erfüllt sind.

Als erstes müssen wir die Zelle auswählen, die das Format hat, das wir kopieren möchten. Wir drücken die Kombination “Strg + C“, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

Dann wählen wir die Zielzelle aus, in die wir die zuvor kopierte Formatierung einfügen möchten. Jetzt verwenden wir die Kombination “Alt + E, S, T und Enter“. Mit diesem Befehl können wir das Format einfügen, da wir es in die neue Zelle kopiert haben, die wir zuvor ausgewählt haben.

Eine weitere Alternative für diese Tastenkombination ist die Tastenkombination “Umschalt + F10“ als Alternative zu “Alt + E“, deren Verwendung jeweils allein vom Benutzer abhängt.

Power Point

Wie bereits erwähnt, ist das Tool “Format Painter“ in allen Microsoft Office-Programmen vorhanden, und Power Point ist offensichtlich keine Ausnahme. Die Verwendung des direkten Zugriffs auf das Werkzeug “Format Painter“ in Powerpoint ist wirklich einfach, da es aus der Verwendung der Tastenkombination “Strg + Umschalt + C“ gefolgt von “Strg + Umschalt + V“ besteht.

Die Schritte zur Verwendung dieses Tools sind sehr einfach: Als erstes müssen wir den Text oder das Objekt auswählen, das wir in unser PowerPoint-Dokument kopieren möchten. Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Tool für jeden Text sowie jedes Objekt in unserem PowerPoint-Dokument funktioniert.

Das nächste, was wir tun müssen, ist, sobald der Text oder das Objekt ausgewählt ist, die Tastenkombination “Strg + Umschalt + C“ zu drücken, um es auf diese Weise zu kopieren. Sie können auch die Option “Format übertragen” verwenden, die Sie auf der Registerkarte “Startseite” oben in unserem PowerPoint-Dokument finden.

Später wählen wir den Zieltext oder das Zielobjekt aus und drücken die Tastenkombination “Strg + Umschalt + V“, um das ausgewählte Format schnell einzufügen. Es ist wichtig zu beachten, dass wir an dieser Stelle mit dem Einfügen und Einfügen des Formats fortfahren können, ohne es erneut kopieren zu müssen.

mit Word

Wie Excel und PowerPoint verfügt auch Word über das Tool “Format Painter“ und bietet mehrere Möglichkeiten, direkt über Tastaturkürzel darauf zuzugreifen.

Genau wie PowerPoint sind die Tastenkombinationen, die Word zum Kopieren der Formatierung verwendet, ‘Strg + Umschalt + C’ und die Tastenkombinationen zum Einfügen der Formatierung sind ‘Strg + Umschalt + V’, so dass dies für Benutzer, die beide Programme verwenden, sehr intuitiv ist ihre verschiedenen Bedürfnisse oder Verantwortlichkeiten.

Es ist wichtig zu beachten, dass nach dem Kopieren des Formats eines Absatzes in Word absolut alles kopiert wird, Einzüge, Kursivschrift, Fettdruck, Leerzeichen, Schriftgrößen und sogar die Schriftarten, die nur in dem bestimmten Absatz verwendet wurden, den wir kopieren.

Es sollte auch beachtet werden, dass Sie alles kopieren können, einen Satz oder eine Phrase innerhalb eines Absatzes, es gibt keine Begrenzung oder ein Minimum für die Verwendung dieses Tools.

Welche Tastenkombinationen können für die Option “Format übertragen“ verwendet werden?

Wie bereits erwähnt, erleichtert Ihnen die Verwendung des Tools “Format Painter“ das Leben bei der Verwendung von Microsoft Office-Programmen erheblich. Programme, die über diese Funktion verfügen, wie Word, PowerPoint und Excel, haben ihre eigenen Tastenkombinationen, um das Werkzeug “Format übertragen“ als Verknüpfung zu verwenden.

Während Excel bestimmte spezielle Aktionen und Makros erfüllen muss, um die Format Painter-Tool-Verknüpfung verwenden zu können, verwenden die anderen Microsoft-Programme Word und PowerPoint dieselben Tastenkombinationen, um dieselbe Aufgabe auszuführen. Die von Word und PowerPoint verwendeten Tastenkombinationen sind “Strg + Umschalt + C“ zum Kopieren und “Strg + Umschalt + V“ zum Einfügen von Formatierungen.