Wie erstelle, ändere oder führe ich eine Abfrage in Access aus? Schritt für Schritt
Es gibt viele Möglichkeiten und Gründe, eine Abfrage in Access auszuführen, und diese Anwendung ist ein hervorragendes Tool zum Verwalten von Datenbanken. Wir müssen erwähnen, dass jede der Konsultationen einen anderen Prozess hat, außerdem müssen Sie sich um die Details kümmern, um sie einfacher zu machen.
So erstellen, ändern oder führen Sie eine Abfrage in Access Schritt für Schritt aus
Warum eine Abfrage in Access ausführen?
Jede Art von Abfrage hat einen Grund innerhalb von Access, einige arbeiten, um Daten zu handhaben, sie zu finden, zu löschen oder einfach einige hinzuzufügen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Gründe für den Zugriff auf dieses interessante Programm.
Access bietet die Möglichkeit, bestimmte Merkmale hinzuzufügen, die Abfrage durchzuführen und die Ergebnisse in einer Tabelle anzuzeigen , damit sie leichter zu verstehen sind. Darüber hinaus ist es üblich, dass diese Daten digital verwaltet werden, sodass Sie durch die Beratung durch dieses Programm schneller auf viel ältere Daten zugreifen können.
Im Allgemeinen machen die Fähigkeiten von Access es zu einer idealen Plattform für Abfragen jeglicher Art, unabhängig vom Grund für die Datenbank. Es ist wirklich ein ausgezeichnetes Werkzeug, um mit der Verwendung zu beginnen.
Wie kann ich eine Abfrage in Access ausführen?
Das Access-Programm bietet dem Benutzer zwei Arten von Abfragen , eine zur Auswahl und die andere zur Aktion. Der erste ermöglicht das Auffinden und Identifizieren einer Datenmenge, der zweite ist in drei Zweige unterteilt, die wir später erläutern werden.
Eine Auswahlabfrage ist nützlich, um zu einem bestimmten Punkt in der Datenbank zu gehen, beispielsweise um Daten zu kommentieren oder zu lesen. Das Erstellen dieser Abfrage ist ganz einfach. Suchen Sie zunächst die Schaltfläche “Abfragedesign“ und klicken Sie darauf.
Fahren Sie nun fort, indem Sie die Tabelle auswählen, für die Sie die Abfrage erstellen möchten, und klicken Sie dann auf “Hinzufügen“. Danach ist es notwendig, dass Sie am Ende des Verkaufs die gewünschten Felder für die Abfrage markieren.
Legt fest, ob jedes ausgewählte Feld angezeigt werden muss, außerdem müssen Sie eine Reihenfolge festlegen, in der die Ergebnisse angezeigt werden. Die Optionen sind normalerweise “Aufsteigend“ und “Absteigend“.
Bei Aktionsabfragen ändert sich alles etwas, zunächst muss man auf “Query Design“ klicken und die Tabelle erneut auswählen. Sie können einen oder mehrere Tische auswählen, müssen dies jedoch zu diesem Zeitpunkt tun, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
Jetzt müssen Sie diesen Assistenten schließen und alle Zeilen oder Spalten auswählen, von denen ein Ergebnis in dieser Abfrage erwartet werden soll. Sie müssen die Kriterien der Abfrage am unteren Bildschirmrand festlegen. Ich erinnere mich, dass dies nur für ausgewählte Spalten gilt.
Es bleibt nur noch, dass Sie auf der Registerkarte “Design” auf die Schaltfläche “Ausführen” klicken, damit das, was Sie geplant haben, umgesetzt und ein Ergebnis generiert wird. Denken Sie daran, dass dies nur wie eine Tabelle aussieht, daher müssen Sie zur Hauptregisterkarte zurückkehren, um Ihre Ergebnisse zu sehen.
Welche Vorteile bietet das Ausführen einer Abfrage in Access?
Es gibt eine Vielzahl von Programmen, die Access ähnlich sind, um Datenbanken zu konsultieren, aber es gibt einige Details, die dieses Programm zum besten machen. Erstens bietet es die Möglichkeit, die spezifischen Felder so auszuwählen, dass die Abfrage einfacher wird.
Zusätzlich können verschiedene Suchkriterien für Aktionen, Abfragen und Formulare aktiviert werden, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten. Ein Werkzeug zu sein, das die Möglichkeit bietet, basierend auf feineren Kriterien zu kalkulieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Es ist auch in der Lage, Summen aus verschiedenen Grafiken und Datenbanken zu berechnen, was jeden Aspekt vereinfacht. Im Allgemeinen ist das Ausführen einer Access-Abfrage ideal, um alle Aufgaben zu erledigen, die Sie zum Untersuchen und Analysieren von Datenbanken festlegen.
Abschließend muss erwähnt werden, dass dieses hervorragende Programm in der Lage ist, die Ergebnisse in Grafiken umzuwandeln oder Tabellen zu erstellen und Felder hinzuzufügen, was das Verständnis erheblich erleichtert. Das ist seit langem einer der besten Berater und soll es auch bleiben.
