Wie kann ich Vor- und Nachnamen mit Formeln in einer Excel-Tabelle trennen?
Excel ist ein phänomenales Arbeitstool, mit dem wir alles tun können, von Summen in den Zellen verschiedener Blätter bis hin zu komplexeren Operationen; Das ist perfekt für eine Vielzahl von beruflichen und akademischen Aktivitäten. Aber manchmal müssen wir einige Daten trennen. Nun, wir können Vor- und Nachnamen mit Formeln in einer Excel-Tabelle trennen. Wie?
Wie kann ich Vor- und Nachnamen mit Formeln in einer Excel-Tabelle trennen?
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in einer Excel-Tabelle
Um eine Spalte zu teilen, in der wir den Vor- und Nachnamen einer Liste von Personen gemischt haben, müssen wir zuerst prüfen, ob die Spalte daneben leer ist ; Andernfalls wählen wir mit der rechten Maustaste die Option “Einfügen“ und erstellen so eine neue Spalte.
Wir klicken auf die Kopfzeile der Spalte, in der wir die Vor- und Nachnamen haben, und wählen so alle ihre Zeilen aus; dann klicken wir oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte “Daten“ und aktivieren die Option “Text in Spalten“, die verwendet wird, um Texte zu trennen, die mit Kommas, Semikolons, Tabulatoren oder Leerzeichen getrennt werden können.
Das Fenster “Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten“ wird geöffnet. Wir markieren die Schaltfläche “ Radialtyp“ “Getrennt“ und drücken die Schaltfläche “Weiter“. Das bringt uns zum nächsten Schritt des Fensters und in dem Segment, in dem “Trennzeichen“ steht, lassen wir alle Optionen außer “Leerzeichen“ deaktiviert und beenden es, indem wir auf “Fertig stellen“ drücken.
Trennen Sie Vor- und Nachnamen mit Formeln in Excel
Wie so oft in der Computerwelt gibt es mehrere verschiedene Wege, um dasselbe Ziel zu erreichen ; Aus diesem Grund können wir dieselbe Liste von Vor- und Nachnamen auch trennen, indem wir eine Excel-Formel schreiben, die das gleiche Ergebnis liefert, das wir auf der Registerkarte “Daten“ mit der Schaltfläche “Text in Spalten“ erhalten haben.
Angenommen, wir haben die Liste der Vor- und Nachnamen in Spalte A, müssen wir berücksichtigen, dass die Spalten B und C leer sein müssen, damit sie mit der Formel, die wir ausführen werden, getrennt geschrieben werden; Als erstes positionieren wir uns mit der Maus in der leeren Zelle neben dem Vornamen.
Dann gehen wir zur Formelleiste oben in Excel und kopieren und fügen das folgende =LEFT(A2;FIND(” “;A2)) ein und drücken die Eingabetaste, um es auszuführen; und wenn alles gut gelaufen ist, sehen wir sofort den Namen der ersten Zeile in der Zelle (in unserem Beispiel ist es 2, da Zeile 1 die Spaltentitel enthält).
Jede Formel in Excel beginnt mit einem =-Zeichen, die LEFT-Funktion wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen basierend auf einem Text zu schreiben (im Beispiel ist es die Zelle A2), und die FIND-Funktion gibt die Positionsnummer eines Zeichens zurück, das in dieser Fall ist ein Leerzeichen; Wenn die Sprache Ihres Excels Englisch ist, lautet die Formel =LEFT(A2;FIND(” “;A2)).
Jetzt klicken Sie auf den unteren rechten Rand in der Zelle, in der Sie die Formel eingefügt haben; (Ihr Mauszeiger verwandelt sich in ein dünnes schwarzes Kreuz) und ziehen Sie nach unten bis zur Liste der Vor- und Nachnamen; Wir tun dies, um dieselbe Formel auf die anderen Zellen in der Spalte zu replizieren, die nur den Namen anzeigen.
Für den Nachnamen wiederholen wir den Vorgang noch einmal, Sie positionieren sich in der leeren Zelle neben dem Vornamen, gehen in die Bearbeitungsleiste und setzen =RECHTS(A2; LÄNGE(A2)-FIND(” “;A2)) oder = RIGHT (A2;LEN(A2)-FIND(” “;A2)) je nach Sprache und beenden Sie, indem Sie die Zelle nach unten ziehen, um die Formel in den Rest der Spalte zu kopieren.
Eine Excel-Tabelle ist zweifellos ein wertvolles Werkzeug, mit dem Sie Daten in einer oder mehreren Zellen verarbeiten können, Sie können die Größe von Spalten und Zeilen anpassen, auch mit Excel-Formeln können Sie Dinge tun wie Gesamtbeträge; Mittelwerte generieren, den Minimal- und Maximalwert anzeigen oder sogar die Daten aus verschiedenen Zellen hinzufügen.
