Wie kann man alle hervorgehobenen Texte in Word oder Google Docs einfach auswählen?

Das Auswählen des gesamten hervorgehobenen Textes in Word oder Google Docs ist eine sehr nützliche Option, wenn Sie nur einen Teil des Textes kopieren oder abrufen möchten und nicht den gesamten. Es ist so nützlich wie das Erstellen eines Makro-Word-Dokuments. Beide ermöglichen es, wie auf einem Blatt Papier, den Textabschnitt, der Ihre Aufmerksamkeit am meisten auf sich zieht, mit unterschiedlichen Farben hervorzuheben. Dadurch unterscheidet es sich vom Rest des Textes.

Manchmal kommt es vor, dass Sie nur den markierten Text eines Dokuments auswählen möchten. Sie können dies manuell mit der Maus tun, was nicht sehr schwierig ist. Wenn es sich jedoch um einen sehr langen Text handelt, wird diese Aufgabe ziemlich mühsam.

Wählen Sie den gesamten hervorgehobenen Text in Word oder Google Docs aus

Word und Google Docs sind Tools, die die Möglichkeit haben, den Text in verschiedenen Farben hervorzuheben. Genau wie mit einem Textmarker auf einem Blatt Papier. Auf diese Weise können Sie die Bereiche des Dokuments abgrenzen, die am wichtigsten sind oder Ihre Aufmerksamkeit am meisten auf sich ziehen.

Was ist, wenn Sie hervorgehobenen Text in einem Dokument auswählen möchten und dieser durch nicht hervorgehobene Absätze getrennt ist? Eine Möglichkeit besteht darin, dies mit der Maus zu tun, indem Sie die hervorgehobenen Absätze, die Sie am meisten interessieren, schattieren, während Sie die Taste “Strg“ gedrückt halten.

Bei sehr langen Texten funktioniert diese Option aber überhaupt nicht. Auch wenn Sie aus irgendeinem Grund aufhören, die “Strg”-Taste zu drücken, verlieren Sie die gesamte Auswahlarbeit. Diese Vorgehensweise ist also weder die bequemste noch die zuverlässigste.

Es gibt jedoch eine viel schnellere und effizientere Möglichkeit, den gesamten hervorgehobenen Text in Word oder Google Docs auszuwählen, die viele Menschen nicht kennen. Dies erleichtert Ihnen die Auswahl des betreffenden Textes, um ihn in ein anderes Dokument zu kopieren oder in einem anderen Programm zu verwenden.

Schritte zum Auswählen des gesamten hervorgehobenen Textes in Word oder Google Docs

Öffnen Sie ein Word-Dokument ohne das Risiko einer Virusinfektion, wenn Sie es per Post erhalten haben. Sie können sich jedoch auch für eine entscheiden, die bereits auf dem Computer erstellt wurde.

Wenn Sie den gesamten markierten Text in Word oder Google Docs automatisch auswählen möchten, müssen Sie gleichzeitig die Tasten “Strg + H“ drücken. Dies öffnet einen Dialog namens “Suchen und Ersetzen“. Darin müssen Sie auf den Abschnitt “ Suchen “ klicken.

In der unteren linken Ecke dieses Dialogs finden Sie die Option “ Mehr “. Klicken Sie darauf, um weitere Suchoptionen anzuzeigen. Suchen Sie in den neuen Optionen, die Sie sehen werden, den Abschnitt “ Format “ und klicken Sie darauf. Es erscheint ein Popup-Menü, in dem Sie den Abschnitt “ Hervorheben “ auswählen müssen.

Auf diese Weise wird das “ Highlight “-Format in der Suchleiste widergespiegelt. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche “ Suchen in“ klicken und im Popup-Menü die Option “Hauptdokument“ auswählen.

Es wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Elemente, die diesem Format entsprechen, ausgewählt wurden. Schließen Sie als Nächstes das konzeptionelle Menü, indem Sie die Taste “ Esc “ drücken, und klicken Sie wiederum auf das X, um das Dialogfeld zu schließen. Jetzt können Sie feststellen, dass der gesamte hervorgehobene Text in Word oder Google Docs automatisch ausgewählt wurde.

Ausgewählten Text in einem anderen Dokument verwenden

Wenn Sie den markierten Text in einem anderen Word-Dokument verwenden oder das Entfernen oder Löschen von Hyperlinks in Word-Dokumenten vereinfachen möchten, kopieren Sie einfach die gesamte Auswahl. Dies kann durch Klicken mit der rechten Maustaste und Auswahl der Option “ Kopieren “ aus dem Kontextmenü oder durch Drücken der Tasten “Strg + C“ erfolgen.

Um ein neues Word-Dokument zu öffnen, müssen Sie zum Abschnitt “ Datei “ gehen, der sich im Menü oben auf dem Bildschirm befindet. Suchen Sie dort nach der Option “ Neu “ und wählen Sie sie aus. Drücken Sie dann die Option “Leeres Dokument“, um ein neues Word-Dokument zu öffnen. Wenn Sie es auf dem Bildschirm sehen, drücken Sie die Tasten “Strg + V“ und der gesamte ausgewählte Text wird kopiert.