So ändern Sie die Sicherheitseigenschaften einer PDF-Datei

Dateien im PDF-Format werden von Benutzern aufgrund ihrer Standardisierung am häufigsten verwendet, sie sind mit fast jedem Betriebssystem und ihren Sicherheitsoptionen kompatibel. Mit Adobe Reader können Sie die Sicherheitsoptionen einer PDF-Datei ändern, um die darin enthaltenen Informationen zu schützen.

So ändern Sie die Sicherheitseigenschaften einer PDF-Datei

Benutzer können Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien erstellen und sie in PDF konvertieren, um sie mit anderen zu teilen, und sie können die von ihnen bevorzugte Sicherheitsstufe auswählen. Sie können die Sicherheitsparameter so anpassen, dass sie verhindern, dass die Datei bearbeitet wird, und einen Zugriffsschlüssel zum Öffnen platzieren.

Eine sehr nützliche Alternative, um vertrauliche Informationen vor Fremden zu schützen. Das Konfigurieren der Sicherheitsoptionen einer PDF-Datei ist sehr einfach, indem Sie auf die Sicherheitseigenschaften zugreifen.

So ändern Sie die Sicherheitseigenschaften einer Datei

• Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie ändern möchten, mit der Adobe Reader -App
• Klicken Sie auf das Menü Ansicht und wählen Sie dann die Option Extras. Wählen Sie dann die Option Schützen / Öffnen.
• Oben in der Anwendung werden neue Optionen angezeigt, mit denen Sie die Datei verschlüsseln können. Klicken Sie auf Verschlüsseln und wählen Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln
• Ein neues Fenster erscheint, um die neue Anfrage zu bestätigen und die Änderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
• Wenn Sie möchten, dass der Benutzer zum Anzeigen des Dokuments ein Kennwort eingibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich. Geben Sie das gewünschte Passwort ein.

• Legen Sie ein schwer zugängliches Passwort fest, um die Sicherheit des Dokuments zu erhöhen. Wenn Sie das Passwort eingeben, erscheint direkt daneben eine Meldung, die Ihnen mitteilt, ob es schwach, mittel, stark oder geeignet ist.
• Wenn Sie das Bearbeiten und Drucken des Dokuments schützen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschränken.
• Sie können dann spezifischere Parameter definieren, wie das Dokument gedruckt werden kann und welche Änderungen von Benutzern vorgenommen werden können, die Zugriff auf die Datei haben.
• Es wird wieder ein Passwort vergeben, aber in diesem Fall zum Schutz der Konfiguration der.

Dateikompatibilitätseinstellungen

• Nachdem Sie die Sicherheit der Datei definiert haben, finden Sie unten die Adobe-Kompatibilitätseinstellung. Je nach gewähltem Kodierungstyp ist die Datei zum Lesen in anderen Versionen von Adobe Reader für den Endbenutzer kompatibel. Wenn es beispielsweise nur bis Acrobat 6 kompatibel ist, kann ein Benutzer mit Acrobat 7 das PDF aufgrund der Art der Codierung nicht öffnen.
• Nachdem alle Konfigurationsparameter der Datei definiert wurden, wählen Sie schließlich die Option Akzeptieren.
• Speichern Sie die Datei, damit die Änderungen wirksam werden und die Sicherheitsparameter erfüllt sind.

Arten von Sicherheitskennwörtern

Passwort zum Öffnen des Dokuments. Es ist das Passwort, das vom Endbenutzer angefordert wird, der das Dokument sehen möchte. Der Benutzer muss das Passwort eingeben, um die PDF-Datei zu öffnen.

Berechtigungskennwort. Es ist das Master-Konfigurationskennwort der Datei. Es ist das Passwort, das die Berechtigungen schützt, die der Benutzer für das Dokument hat. Das Berechtigungskennwort schränkt das Bearbeiten, Drucken und Kopieren des Dokumentinhalts ein.

Wenn ein Benutzer eines der beiden Passwörter hat, kann er die Datei öffnen, aber nur wenn er das Passwort hat, kann er auf die Sicherheitseinstellungen zugreifen. Es wird empfohlen, die beiden Passwörter zusammen zu verwenden.

Entfernen Sie die Passwortsicherheit

• Öffnen Sie das Dokument mit Adobe Reader
• Wählen Sie im Menü Extras die Option Schützen – Weitere Optionen und klicken Sie auf Sicherheit entfernen
• Wenn das Dokument nur ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments hat, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu entfernen.
• Falls das Dokument über ein Berechtigungspasswort verfügt, geben Sie es in das Feld Passwort eingeben ein und klicken Sie auf Akzeptieren und bestätigen Sie die Anfrage erneut.

Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie Ihre PDF-Datei schützen und das Passwort entfernen können, wenn Sie dies für erforderlich halten.