So scannen Sie mehrere Dokumente einfach in eine PDF-Datei

Die Funktion des Scannens mehrerer Dokumente in eine PDF-Datei wurde als unverzichtbares Werkzeug für diejenigen übernommen, die verschiedene wichtige Papiere digitalisieren möchten.

Dies wiederum erleichtert es den Menschen, von jedem ihrer Dokumente ein Backup zu erstellen oder es bei Bedarf bequem mit den Personen zu teilen, die mit den Informationen umgehen müssen.

Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem verfügen sie alle über Zubehör und Anwendungen, die es ihren Benutzern ermöglichen, diese Art von Aufgabe zu erledigen.

In Bezug auf den folgenden Artikel finden Sie verschiedene Optionen und Funktionen, mit denen Sie verschiedene Seiten eines Dokuments an eine PDF-Erweiterungsdatei anhängen können. So können Sie den beim Konvertieren eines Dokuments auftretenden Anforderungen gerecht werden. Einer der häufigsten tritt auf, wenn versucht wird, einen Drucker zu installieren und zu Adobe PDF hinzuzufügen.

Verwenden Sie Microsoft Office, um mehrere Dokumente in eine PDF-Datei zu scannen

Obwohl diese Art von Software kein Plugin hat, das direkt in den Drucker eingreift, um Bilder zu scannen und sie automatisch an das Dokument anzuhängen, gibt es eine Möglichkeit, PDF-Dateien über diese Suite zu erstellen.

Die Anweisungen können in jeder Komponente erreicht werden, die Teil von Microsoft Office ist. Aus praktischen Gründen wird jedoch empfohlen, Word oder PowerPoint zu verwenden.

Die Erstellung besteht aus der Digitalisierung jeder Seite des Dokuments, das Sie scannen möchten. Speichern Sie sie außerdem aus organisatorischen Gründen in einem eigenen Ordner in der Bibliothek des Computers.

Wenn dies abgeschlossen ist, öffnen Sie eines der empfohlenen Programme, aus denen die Microsoft-Suite besteht, um die Bilder anzuhängen.

Schließlich und um mehrere Dokumente in eine PDF-Datei scannen zu können, müssen Sie die Registerkarte “Datei“ des ausgewählten Programms aufrufen und die Option “Speichern und senden“ drücken.

Innerhalb der Liste müssen Sie die Option “ PDF/XPS-Dokument erstellen “ drücken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Als PDF senden”, um eine Datei oder ein Dokument mit einem solchen Erweiterungsformat zu erstellen.

Scannen Sie mehrere Dokumente vom Drucker in eine PDF-Datei

Die Technologie ist so weit fortgeschritten, dass Zubehör wie Drucker so programmiert sind, dass sie bestimmte Erweiterungen konvertieren und speichern.

Bekannte Marken haben diese Optionen aktiviert, sodass Benutzer nicht auf Programme von Drittanbietern zurückgreifen müssen, um Dokumente in Bildern oder anderen Formaten wie PDF zu unterstützen. Bevor Sie jedoch ein oder mehrere Dokumente scannen, ist es wichtig, dass Sie überprüfen, ob Ihr Drucker angeschlossen und richtig konfiguriert ist.

Epson-Drucker

Nachdem Sie das Originaldokument auf den Scanner des EPSON-Druckers gelegt haben, starten Sie das Programm “ Epson Scan “, das Sie auf Ihrem Computer installiert haben.

Nehmen Sie die zum Scannen erforderlichen Grundeinstellungen vor und klicken Sie auf “Scannen“, um das Fenster “Datei speichern“ mit den Erweiterungsoptionen anzuzeigen.

Im Abschnitt “Bildformat” gibt es ein Dropdown-Menü, mit dem Sie das Ausgabeformat des Scanners auswählen können. Wählen Sie in diesem Fall die Option PDF.

Drücken Sie “OK“, um mit dem Scannen des Dokuments zu beginnen, und wählen Sie “Seite hinzufügen“, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Datei(en) speichern“, um die “Bearbeitungsseite“ zu öffnen und die Bilder bei Bedarf zu ändern.

Beenden Sie den Vorgang, indem Sie erneut auf “OK“ drücken, woraufhin das Druckprogramm automatisch eine einzelne PDF-Datei erstellt, die in “Meine Bilder“ gespeichert wird.

HP-Drucker

Diese berühmte Marke ermöglicht auch das Scannen mehrerer Dokumente in eine PDF-Datei, sobald das Dokument vollständig digitalisiert ist.

Dazu müssen Sie nur das Programm der Version von HP aufrufen, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, und auf “Scannen“ klicken, um den Vorgang zu starten.

Unter den Ausgabe- oder Speicheroptionen kann ein Menü angezeigt werden, in dem Sie die PDF-Erweiterung auswählen. Durch Akzeptieren wird das Dokument auf allen Seiten gescannt, die auf das Scannerglas gelegt werden. Sie werden dann unter der von Ihnen angegebenen Adresse gespeichert.

Das Sichern von Dateien auf diese Weise erleichtert das Lesen, Drucken und Senden von Dokumenten erheblich. Besonders heute, wo alles durch Technologie verwaltet wird.

Daher ist es notwendig zu wissen, mit welchen Tools Sie diese Art von Aufgabe ausführen können. Damit Sie es ganz einfach tun können, wann immer Sie es brauchen. Und wenn Sie ein Dokument aus irgendeinem Grund nicht in ein PDF-Dokument, sondern ein PDF-Dokument in ein Excel-Dokument konvertieren müssen, ist dies ebenfalls möglich.