Wie entferne ich doppelte Daten oder Datensätze in Access und belasse nur einen?
Wenn Sie über Programme sprechen, mit denen Sie eine Datenbank verwalten und Abfragen und Formulare erstellen können, wird Access höchstwahrscheinlich glänzen. Weil es eine große Anzahl von Funktionen enthält, die es sehr vollständig machen. Aus diesem Grund lernen Sie heute , in wenigen Minuten doppelte Daten oder Datensätze in Access zu entfernen.
Und Tatsache ist, dass Sie, damit Sie dieses Programm in vollem Umfang nutzen können, zunächst die einfachsten Dinge wie das Löschen von Daten im Auge behalten müssen, da Sie auf diese Weise Ihr Niveau schrittweise erhöhen können Gehen Sie zu komplexeren Prozessen über.
Wie entferne ich doppelte Daten oder Datensätze in Access?
Um direkt zu dem Punkt zu gelangen, der Sie interessiert, und die anfängliche Frage, wie Sie doppelte Daten oder Datensätze in Access beseitigen können, so schnell wie möglich zu lösen , müssen Sie wissen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, diesen Prozess durchzuführen, eine manuelle und die andere automatisch (Beachten Sie vor dem Start, dass Sie zum Verstehen der einzelnen Schritte wissen müssen, wie Sie Microsoft Access-Datenbanken beitreten oder zusammenführen, da Ihnen die Schaltflächen sonst möglicherweise nicht vertraut sind).
Das, was Sie heute zuerst sehen werden, ist das Handbuch. Wenn Sie dies erreichen möchten, müssen Sie direkt zum Access-Programm gehen und es öffnen, dann müssen Sie zu der Datenbank gehen, in der Sie doppelte Elemente entfernen möchten.
Klicken Sie dort auf die Registerkarte “Abfragen“ und dann auf die Schaltfläche “Neu“. Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, einen anderen Abschnitt zu erreichen, in dem Sie “Assistenten zum Suchen von Duplikaten abfragen“ auswählen und zum Ausführen auf “Ok“ klicken müssen.
Wenn Sie sich im Assistenten befinden, wählen Sie das Optionsfeld mit dem Namen “Tabellen”, wählen Sie darin die Tabelle aus, die Sie beobachten möchten, und klicken Sie auf “Weiter”. Wählen Sie dann jedes Feld aus, in dem Sie nach Duplikaten suchen möchten, und drücken Sie ” Weiter “wieder”.
Wählen Sie abschließend ein zusätzliches Feld aus, das Sie beobachten möchten (dies ist optional), und geben Sie dann einen Namen für die Abfrage ein oder verwenden Sie den Standardnamen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “ Fertig stellen “.
Jetzt befinden Sie sich in einem Abschnitt, in dem Sie die Duplikate sehen und manuell löschen können. Dazu müssen Sie nur auf die Zeile klicken, in der sie sich befinden, und die Löschtaste auf der Tastatur drücken. Die Zeit, die Sie benötigen, ist proportional zur Anzahl der Duplikate, die Sie haben.
Duplikate automatisch entfernen
Mit dem, was Sie oben gesehen haben, wissen Sie bereits, wie Sie Duplikate entfernen können, also ist die Frage, wie man doppelte Daten oder Datensätze in Access eliminiert, bereits gelöst, was Sie als nächstes sehen werden, ist eine Methode, mit der Sie dasselbe tun können, aber automatisch.
Um damit zu beginnen, müssen Sie zum Anfang des Acces-Programms gehen und von dort aus die Option “ Tabellen “ auswählen, nach der Tabelle mit den Duplikaten suchen und die Tastenkombination Strg + C eingeben, um sie zu kopieren.
Wählen Sie dann und sofort Strg + V, um die kopierte Tabelle einzufügen und eine neue Tabelle zu erstellen, wählen Sie den gewünschten Namen dafür und wählen Sie die Option “Nur Struktur“, dann klicken Sie zur Bestätigung auf “OK“. Wenn Sie es haben, wählen Sie es mit der Maus aus und drücken Sie “Entwurfsansicht”.
Wählen Sie als Nächstes das Feld aus, in dem Sie keine weiteren Duplikate in Ihrer Tabelle haben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das graue Feld, das links angezeigt wird. Drücken Sie in der Liste der angezeigten Optionen auf “Primärschlüssel” (danke zu diesem Schlüssel werden Duplikate entfernt, da diese eindeutig sein müssen).
Gehen Sie am Ende dieses gesamten Vorgangs zu “Abfragen“ und wählen Sie “ Entwurfsansicht “, wählen Sie dann die erstellte Tabelle aus und klicken Sie auf “Anhängen“ als Abfrage, die Sie durchführen werden (um diese Option zu finden, müssen Sie auf das Symbol mit zwei weißen Quadrate neben dem roten Ausrufezeichen).
Abschließend und zum Schluss noch die Antwort auf die Frage Wie eliminiere ich doppelte Daten oder Datensätze in Access? , müssen Sie das * an den Anfang der Feldliste ziehen und auf das rote Ausrufezeichen klicken, das oben erscheint, damit nur eindeutige Datensätze und keine Duplikate in die neue Tabelle eingefügt werden.
Erstellen Sie ein kleines Backup
Als letzten Trick sollten Sie eine Art Backup erstellen, indem Sie die ursprüngliche Tabelle umbenennen und dort belassen, nur für den Fall, dass einige der Duplikate keine Duplikate waren. Sie können ihm einen Namen wie “Originaltisch“ geben.
Als letzten Ratschlag können Sie, falls Sie weitere Daten löschen möchten (die nicht unbedingt Duplikate sind), die zugehörigen Datensätze löschen und kaskadierend aktualisieren.
