So fügen Sie ein Passwort in Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien ein – Windows und Mac

Programme wie PowerPoint, Excel und Word (die von Microsoft Office entwickelt wurden) gehören zu den besten auf dem Markt für Bürokram. Jede der Funktionen, die sie haben, macht sie perfekt sowohl für Mitarbeiter großer Unternehmen als auch für Kleinunternehmer, die gerade erst anfangen.

Auch diese Programme werden manchmal von Lehrern oder Schülern verwendet. Diese Dokumente können passwortgeschützt werden, um die darin enthaltenen Daten zu schützen. Wenn Sie immer noch wissen, wie Sie ein Passwort für diese Art von Dokument festlegen, lesen Sie den gesamten Inhalt weiter. Denn in Kürze wird gezeigt, wie Sie diese Dokumente vom Mac-System und Windows-System aus mit einem Passwort versehen können.

Welche Arten von Passwörtern können in PowerPoint-, Word- und Excel-Dokumenten verwendet werden?

In Microsoft-Dokumenten kann nur ein Kennworttyp verwendet werden, bei dem es sich um einfache Kennwörter handelt. Einfache Passwörter sind alle Passwörter, die mehr als 4 Zeichen haben müssen und diese Zeichen können Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben sein. Es gibt Programme, die viel höhere Sicherheitsstufen bieten, wie z. B. doppelte Passwörter.

Der Schutz, den Microsoft Office bietet, ist jedoch sehr gut und nicht jeder wird in der Lage sein, den Zugriff auf die darauf abgelegten Dokumente zu entschlüsseln. Außerdem besteht die einzige Möglichkeit, das Passwort aus diesem Dokument zu entfernen, darin, dass der Autor das Dokument entschlüsselt und die Sicherheitszeichen entfernt.

Es sei darauf hingewiesen, dass Microsoft kürzlich ein dunkles Thema in alle seine Programme integriert hat, das von einer einzigen Oberfläche aus auf alle Programme angewendet werden kann. Wenn Ihre Augen empfindlich auf Monitorlicht reagieren, wäre es hilfreich, wenn Sie den Dunkelmodus in all Ihren Microsoft Office-Programmen aktivieren.

Wichtige Überlegungen vor dem Festlegen eines Kennworts für den Zugriff auf Office-Dokumente

Bevor Sie ein Microsoft Office-Dokument mit einem Passwort versehen, ist es wichtig, dass Sie einige Dinge berücksichtigen. Erstens, dass das Passwort nicht sehr lang ist, damit Sie es nicht so schnell vergessen. Zweitens, dass das Passwort, das Sie für das Dokument vergeben, nirgendwo anders verwendet wurde.

Drittens ist dieses Passwort leicht zu merken. Viertens und letztens, dass das Passwort aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht, damit es sicherer ist und niemand es entziffern kann. Sobald Sie diese vier Dinge im Hinterkopf haben, können Sie sofort mit dem Passwortschutz Ihres Dokuments fortfahren.

Wie kann ich eine Word-, PowerPoint- und Excel-Datei von meinem PC aus schützen?

Im Folgenden werden die Schritte erläutert, die erforderlich sind, um ein Microsoft Office-Dokument von Computern mit einem Mac-System und einem Windows-System aus mit einem Kennwort versehen zu können.

von Windows

Der Prozess, der ausgeführt werden muss, um das Passwort in ein Microsoft Office-Dokument einzufügen, ist einfach, alles beginnt mit dem Öffnen des Dokuments, in das Sie das Passwort einfügen werden:

1. Klicken Sie im Microsoft Office-Dokument auf den Abschnitt “Datei“, der sich in einer Ecke des Monitors befindet
2. Gehen Sie dann zum Abschnitt “Informationen”.
3. Klicken Sie im Abschnitt “Informationen“ auf die Option “Dokument schützen“.
4. Wählen Sie in allen Optionen, die nach dem Klicken auf “Dokument schützen“ angezeigt werden, die Option “Mit Passwort verschlüsseln“.
5. Geben Sie im angezeigten Feld das Passwort direkt in das leere Feld ein
6. Wenn Sie das Passwort für das Dokument eingegeben haben, klicken Sie auf “OK“.

Nachdem Sie dies alles getan haben, werden Sie beim nächsten Öffnen des Microsoft Office-Dokuments aufgefordert, das Kennwort für dieses Dokument einzugeben. Falls Sie es nicht wussten, gibt es eine Möglichkeit , Microsoft Office 365 auf iPhone und iPad herunterzuladen, von dort aus können Sie Ihre Dokumente auch mit einem Passwort versehen oder bearbeiten.

mit mac

Von Computern, die mit Apples Mac-Betriebssystem arbeiten, muss ein ähnlicher Prozess wie bei Windows verwendet werden, nur mit diversen Änderungen:

1. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten
2. Klicken Sie auf den Abschnitt “Datei“.
3. Wählen Sie die Option “Dokument schützen“.
4. Wählen Sie nun die Unteroption “Passwortschutz“.
5. Geben Sie in das angezeigte Feld das Passwort ein, das das Dokument enthalten soll
6. Klicken Sie am Ende auf “Akzeptieren“ und damit wird das Dokument passwortgeschützt.

Wie entferne ich das Zugriffskennwort für mein Office-Dokument?

So wie Sie Dokumente in Microsoft Office mit einem Kennwort versehen können, können Sie es auch jederzeit entfernen. Dafür ist es wichtig, dass Sie auf das Dokument zugreifen und das können nur Sie tun, da Sie der einzige sind, der das Passwort hat.

Auf Windows-Computern

Auf Computern mit einem Windows-System müssen Sie das Dokument öffnen, zum Dateibereich gehen, auf die Option Dokument schützen klicken und die Option Passwortschutz auswählen. Löschen Sie zum Abschluss das Passwort im Feld und klicken Sie auf Akzeptieren. Damit eliminieren Sie das Passwort, das dieses Dokument hatte, vollständig.

Jedes Mal, wenn Sie es öffnen, werden Sie nicht aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Der oben genannte Prozess wird verwendet, um das Passwort aus Word-, Excel- und Power Point-Dokumenten zu entfernen.

Verwenden von Mac

Bei Computern mit einem Mac-System müssen Sie praktisch dasselbe tun wie unter Windows. Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zum Abschnitt “Datei“, klicken Sie auf “Dokument schützen“, klicken Sie auf “Kennwortschutz“, löschen Sie das Kennwort und klicken Sie auf “OK“.

Ist es möglich, auf ein geschütztes Office-Dokument zuzugreifen, ohne das Kennwort zu kennen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf ein Microsoft Office-Dokument zuzugreifen, ohne das Kennwort zu kennen oder wenn Sie das Kennwort vergessen haben. Für diese Dinge müssten Sie jedoch bereits auf der Microsoft-Website nachsehen, wie Sie das Kennwort aus Ihrem Dokument entfernen können.