So alphabetisieren Sie Vor- und Nachnamen in einem Dokument in Excel
Textverarbeitungsprogramme haben vielen das Leben erleichtert, wenn es darum geht, ein Dokument zu schreiben oder eine Liste zu erstellen. Welchen Prozessor oder welches Programm Sie auch verwenden, sie alle verfügen über nützliche Funktionen und Tools.
In den meisten Fällen ist es wirklich mühsam, Listen mit Produkten, Personen und allem anderen manuell zu sortieren. Umso mehr, wenn Sie einen handschriftlichen Entwurf haben, den Sie immer wieder transkribieren und überarbeiten müssen, um die alphabetische Reihenfolge Ihrer Arbeit beizubehalten. Diese Zeiten sind jedoch vorbei, denn heutzutage können Sie sogar Tabellenkalkulationsdaten einfach sortieren.
So alphabetisieren Sie Vor- und Nachnamen in einem Dokument in Excel
Microsoft Excel
Technologische Fortschritte sind in solchen Situationen großartige Verbündete. Viele Listen oder Tabellen werden in Programmen wie Microsoft Word erstellt.
Aber es gibt ein anderes Programm, das sehr einfach zu bedienen und sehr hilfreich ist, um das, was Sie in eine Tabelle einfügen, auf andere Weise und auf unterschiedliche Weise zu ordnen: Microsoft Excel.
Obwohl Word für diese Art von Aufgabe ideal ist, kann die Verwendung von Excel in diesem Sinne genauso praktisch oder praktischer sein und bietet eine Reihe von Tools, die Erleichterungen bei der Ausführung von Arbeiten bieten, die Texte und Zahlen beinhalten.
Unabhängig davon, ob Sie Windows- oder MacOS-Computer verwenden, die Verwendung dieses Tools ist äußerst einfach zu verwenden und leicht zugänglich. Allerdings sind nicht alle Tools bekannt.
So legen Sie eine Bestellung in Excel fest
Wie oben erwähnt, ist dies eine wenig bekannte Option, obwohl sie direkt vor Ihrer Nase liegt. Die Option, eine Liste alphabetisch zu sortieren, befindet sich in der Symbolleiste, die auf der Registerkarte “ Home “ angezeigt wird. Im Abschnitt “ Ändern “ der Hauptsymbolleiste finden Sie mehrere Optionen wie:
- Zusatz.
- Ausfüllen.
- Löschen.
- Suchen und auswählen.
- Sortieren und filtern.
Erkundung der Optionen
Mit dieser Sortier- und Filteroption können Sie Ihre Liste schnell und effizient organisieren. Bevor Sie dies eingeben, ist es wichtig, dass Sie die Zelle der Spalte auswählen, die Sie sortieren möchten.
An dieser Stelle müssen Sie sehr vorsichtig sein, da alle falsch ausgewählten Zellen, wenn Sie diese Aktion ausführen, trotzdem sortiert werden. Ebenso sollte dies nicht unbedingt eine schlechte Nachricht sein, da Sie sich immer auf die Rückgängig-Option verlassen können, die sich im oberen linken Teil Ihres Bildschirms befindet.
Wenn Sie auf die Option klicken, erscheint ein Fenster mit verschiedenen Organisationstools auf Ihrem Bildschirm, nämlich. Sie können sie erkunden, um herauszufinden, welche Ihren Anforderungen entspricht:
- Alphabetische Reihenfolge: Von A bis Z oder von Z bis A, in welcher Reihenfolge auch immer Sie den in den Zellen Ihres Excel-Dokuments enthaltenen Text sortieren möchten. Diese Option erscheint hauptsächlich, wenn Sie auf den Bestellbereich klicken.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Zellen für diese Option nur Text enthalten dürfen, wenn sie mit Zahlen kombiniert werden, wird dies sicherlich einen Fehler auslösen.
- Numerische Reihenfolge: Sie können auch eine numerische Reihenfolge vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten festlegen. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die die zu sortierenden Zahlen enthalten, das bedeutet, dass Ihnen beim Aufrufen der Option Sortieren und Filtern die entsprechenden Alternativen angeboten werden.
- Chronologische Reihenfolge: Dasselbe Verfahren wird befolgt, wenn die Zellen basierend auf Zeit oder Datum geordnet werden. In diesem Fall müssen Sie genau darauf achten, dass die Zellen im Datums- oder Zeitformat vorliegen.
Wählen Sie dazu die Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, formatieren Sie die Zellen und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie diese Optionen finden. Dies ist wichtig , da das Programm Fehler ausgibt, wenn sie im Textformat vorliegen.
Vielfalt
Excel ist nicht nur auf diese Art von Optionen beschränkt. Innerhalb seines umfangreichen Menüs bietet es andere Tools, um eine Ordnung innerhalb des Dokuments festzulegen, das Sie möglicherweise entwickeln, wie z. B. das Filtern von Tabellendaten nach Schriftfarbe, Zelle oder Symbolsatz. Wie die Möglichkeit, Zellen zu ordnen, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zellenfarbe, Bereiche und viele andere Alternativen unterscheiden.
