So drucken Sie eine Broschüre in Word richtig
Obwohl es wie eine einfache Aufgabe erscheint, kann das Drucken einer Broschüre in Word etwas chaotisch werden, ganz zu schweigen von der Anzahl der Seiten und dem Zeitverlust. Die Verwendung von Word zum Erstellen einer Broschüre ist eine der besten verfügbaren Optionen.
So drucken Sie ein TRIPTYCHON in Word richtig
Word hat viele Funktionen, die mit Blick auf den Benutzer und die Benutzerfreundlichkeit erstellt wurden. Die neuen Versionen von Microsoft Office werden immer intuitiver, aber wenn es um die Kompatibilität mit Peripherie geht, kann das eine oder andere Problem auftreten.
Drucken Sie eine Word-Broschüre richtig
Das Triptychon zeichnet sich dadurch aus, dass es auf jeder Blattseite drei gleiche Teile hat. Wenn Sie die Broschüre in Word korrekt erstellt haben, überprüfen Sie, ob jede Seite in drei gleiche Teile geteilt ist, um Druckfehler zu vermeiden.
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das Dokument keine Fehler enthält und alle Seiten der Broschüre gleich sind, ist es an der Zeit, die Blätter für den Druck vorzubereiten.
Papiergröße
Die Größe des Blattes ist sehr wichtig. Sie müssen die Größe des Blatts in Word abhängig von der Größe des zu verwendenden Druckblatts auswählen.
Schon bevor Sie mit der Erstellung der Broschüre beginnen, sollten Sie das Format des Bogens berücksichtigen, damit Sie ihn nicht kurz vor dem Druck noch einmal korrigieren müssen. Um die Größe der Seite zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Format – Seite konfigurieren.
Es gibt Versionen wie Microsoft Office Word 2016, bei denen sich die Option “Seiteneinrichtung“ auf der Registerkarte “Layout “ befindet. Bereits im Fenster Seite einrichten können Sie die Papieroptionen ändern, egal ob es sich um die Größe Legal, Letter oder A4 handelt.
Ränder
Die Blattränder müssen im gesamten Dokument die gleiche Form haben. In einigen Fällen erlaubt der Drucker maximal 1 cm Drucktoleranz.
Wenn der Drucker es Ihnen erlaubt, alle Randwerte auf Null zu setzen, klicken Sie auf die Registerkarte Format und geben Sie die Seitenkonfigurationsfunktionen ein. Setzt alle Randwerte (Oben, Unten, Bindung, Links und Rechts) auf Null.
Gegebenenfalls müssen Sie den Inhalt der Broschüre an die neuen Maße der Seitenränder anpassen.
Wenn Sie diese Option beim Drucken mit Nullrändern nicht haben, lässt der Drucker das Drucken des Dokuments nicht zu. In diesem Fall ist es am besten, einen Rand von 1 cm auf der gesamten Seite beizubehalten.
Ändern Sie die Ränder in den Seiteneinstellungen und setzen Sie den Wert von 1 cm auf alle außer dem Binderand.
Drucken Sie das Triptychon richtig auf das Blatt
Wenn die Ränder und die Größe der Seite richtig konfiguriert sind, ist es an der Zeit, die Broschüre zu drucken. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken.
Mit einem der Schnellzugriffsbefehle von Word können Sie schnell auf Druckoptionen zugreifen. Der zum Drucken verwendete Befehl lautet Strg + P.
In den Druckoptionen können Sie den Drucker auswählen, den Sie verwenden möchten, und die Datei sogar im PDF-Format speichern.
Sie legen die endgültigen Druckoptionen fest, z. B. ob Sie das Dokument in Schwarzweiß oder in Farbe drucken möchten. In den Druckoptionen können Sie auch kurz vor dem Drucken die Ränder und die Größe der Seite überprüfen und ändern. Es wird empfohlen, ein Blatt im Letter-Format zu verwenden.
Sie müssen zuerst die erste Seite des Dokuments drucken. Wählen Sie in den Druckoptionen aus, dass die aktuelle Seite gedruckt werden soll, wenn sich die erste Seite in der Vorschau befindet, stellen Sie sicher, dass das Blatt nicht verkehrt herum ausgegeben wird.
Eine weitere Option ist der manuelle Duplexdruck. Der Drucker druckt nur das erste Blatt und wartet darauf, dass Sie das Blatt wieder in das Druckerfach einlegen, um mit dem Drucken fortzufahren.
Denken Sie daran, das Blatt richtig in das Druckerfach einzulegen, um die Rückseite zu bedrucken, und dass beide Seiten übereinstimmen.
Wenn Sie dieselbe Broschüre auch mehrmals drucken müssen, geben Sie einfach die gewünschte Anzahl von Exemplaren an und die Option zum manuellen beidseitigen Drucken.
Nach diesen Schritten sollte das Triptychon bereits perfekt und fehlerfrei gedruckt sein. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Word-Dokument korrekt drucken, können Sie Zeit und Geld sparen.