So erstellen, löschen oder beschränken Sie Sicherheitsgruppen in Office 365

Office 365 ist ein sehr beliebter Online-Bürodienst von Microsoft. Es ermöglicht Ihnen das Erstellen, Zugreifen und Freigeben von Dokumenten unter anderem in Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Es wird häufig von kleinen und großen Unternehmen verwendet, sogar in Privathaushalten. Office 365. bietet weitere Möglichkeiten. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Sicherheitsgruppen in Office 365 erstellen, löschen oder einschränken.

Erstellen, löschen oder beschränken Sie Sicherheitsgruppen Sicherheitsgruppen in Office 365

Das Erstellen von Sicherheitsgruppen in Office 365 hat den Zweck, allen Diensten übergreifend ein Instrument anzubieten, in dem Kollaborationselemente für eine Gruppe von Personen geteilt werden; B.: Teilen von OneNote-Dokumenten, -Kalendern, -Konversationen und -Notizbüchern.

Beachten Sie, dass nur globale Administratoren und Benutzeradministratoren in Office 365 berechtigt sind, Sicherheitsgruppen zu erstellen, zu löschen oder einzuschränken. Wenn dies der Fall ist und Sie eine Sicherheitsgruppe erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie Office 365 im Admin Center und gehen Sie zur Seite Gruppen. Dort müssen Sie “Gruppe hinzufügen“ auswählen. Dann müssen Sie auf der Seite einen Gruppentyp auswählen und “Sicherheit“ auswählen. Jetzt müssen Sie nur noch die folgenden Schritte ausführen, um die Gruppe zu erstellen:

• Name: Dieser Name ist für alle Benutzer sichtbar.
• Gruppen-ID: Dies ist die Gruppen-ID, die über den Gruppennamen ohne Sonderzeichen erstellt wird. Sie können es jedoch ändern, indem Sie das Stiftsymbol daneben auswählen.
• Beschreibung: Dies ist sichtbar, wenn Sie nach einer Gruppe suchen oder eine Benachrichtigung erhalten.
• Benachrichtigungssprache: Diese Option ist die Sprache, in der Sie Benachrichtigungen erhalten.
• Mitglieder abonnieren, um Benachrichtigungen zu erhalten: Diese Option sendet eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe.

Fügen Sie der Sicherheitsgruppe Mitglieder hinzu

Nachdem die Sicherheitsgruppe erstellt wurde, müssen Sie die Mitglieder hinzufügen, aus denen die Gruppe besteht. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

• Wählen Sie auf der Gruppenseite den Namen der Sicherheitsgruppe und dann auf der Registerkarte “ Mitglieder “ die Option “Alle anzeigen und Mitglieder verwalten“ aus.
• Wählen Sie im Gruppenbereich “ Mitglieder hinzufügen“, wählen Sie den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten, oder geben Sie ihren Namen ein und wählen Sie dann “Speichern“.

Sicherheitsgruppen bearbeiten

• Melden Sie sich beim Admin Center und dann auf der Gruppenseite an. Dort müssen Sie den Namen der Gruppe auswählen. Wählen Sie unter “Einstellungen“ die Registerkarte “Allgemein“ oder “Mitglieder“.
• Sie können die Details oder Mitglieder der Sicherheitsgruppe bearbeiten. Darüber hinaus können Sie das Bild der Gruppe ändern, den Namen, die Beschreibung, die Sprache und die Standardoptionen ändern. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie “Speichern“.

Löschen Sie Sicherheitsgruppen in Office 365

Als Administratormitglied von Office 365, ob global oder Benutzer, dürfen Sie Sicherheitsgruppen löschen, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu entfernen:

• Gehen Sie zum Admin Center und dann zur Seite Gruppen. Wählen Sie dort den Namen der Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
• Wählen Sie dann “Gruppe löschen“ und bestätigen Sie mit “Löschen“. Nachdem die Gruppe gelöscht wurde, klicken Sie auf “Schließen“.

Office 365 ist ein großartiges Tool für große und kleine Unternehmen, sogar für Privathaushalte. Als Administrator in Office 365 können Sie Sicherheitsgruppen erstellen, löschen oder einschränken. Wie Sie sehen können, ist dies ein sehr einfacher Vorgang. Befolgen Sie einfach die Schritte, die wir in diesem Artikel beschreiben.

Wir hoffen, dass diese Veröffentlichung nützlich und praktisch war, schreiben Sie uns Ihre Kommentare und teilen Sie diese Informationen mit Ihrer Familie und Ihren Freunden.