So erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen in Excel
Excel ist nicht nur ein nützliches Werkzeug zum Erstellen von Tabellenkalkulationen. Die Wahrheit ist, dass es aufgrund seiner vielfältigen Funktionen auch zum Organisieren von Listen aller Art verwendet werden kann. Je mehr Möglichkeiten wir in Excel beherrschen, desto praktischer werden verschiedene Aufgaben.
So erstellen Sie ABHÄNGIGE DROP-DOWN-LISTEN in Excel
Wie wir immer sagen, ist die Ausbildung in Bezug auf Bürosoftware entscheidend, um auf dem heutigen Arbeitsmarkt einen Wert zu haben. Indem wir effizienter und praktischer sind, werden wir Unternehmen dazu bringen, uns in ihren Büros zu haben und verlockende Positionen zu besetzen. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen heute, wie Sie abhängige Dropdown-Listen in Excel erstellen.
Beschränken Sie sich nicht nur auf diese Software, versuchen Sie, unsere Handbücher der gesamten Microsoft Office-Suite zu lesen. Wenn Sie den Inhalt üben und auswendig lernen, werden Sie mit erstaunlicher Geschwindigkeit Fortschritte machen.
Nun, die Schnittstellen der Office-Familie sind ziemlich ähnlich, das heißt, wenn Sie in einer üben, werden Sie Ihre Fähigkeiten in den anderen verbessern. Wichtig ist, dass Sie in Ihrem eigenen Tempo vorgehen und bei Bedarf die Tutorials konsultieren.
Beachten Sie, dass Sie Microsoft Excel von der offiziellen Website heruntergeladen und installiert haben müssen, um die Schritte beim Lesen ausführen zu können. Obwohl es sich um ein kostenpflichtiges Programm handelt, stellt es eine große Bereicherung für Ihren Lebenslauf dar, daher empfehlen wir Ihnen, es so schnell wie möglich auf der offiziellen Website der Microsoft Corporation zu kaufen.
Außerdem wäre es gut, wenn Sie bereits ein Mindestwissen über einige grundlegende Tools haben.
Wie erstelle ich abhängige Dropdown-Listen in Excel?
Als erstes greifen Sie auf Ihr Microsoft Excel zu. Bereits im Dokument müssen Sie die Daten eingeben, die Sie auflisten möchten. Sie können so viele Spalten belegen, wie Sie möchten, und Ihre Elemente in die Zellen unter der Zelle mit dem Spaltennamen einfügen, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Sie werden sehen, dass die Kategorien in unserem Beispiel Betreff, Orte und Zuhause sind. Nun müssen Sie den Elementen jeder Kategorie einen Namen zuweisen. Das heißt, Sie wählen alle Elemente von Matters aus (indem Sie den Cursor bewegen), und in der mittleren Leiste, in der die Koordinaten der ausgewählten Zellen angezeigt werden, löschen wir, was dort steht, um Matters zu schreiben.
Wir müssen den Vorgang mit allen Spalten wiederholen. Später schreiben wir in zwei separate Zellen zum Beispiel “Kategorie” und “Unterkategorie”. Wir klicken auf die Zelle unter der Zelle “Kategorie“ und greifen auf die Registerkarte “ Daten “ oben auf dem Bildschirm zu.
Dort wählen wir das Datenvalidierungstool und dann erneut Datenvalidierung aus, um ein Fenster anzuzeigen.
Jetzt wählen Sie im Teil “ Zulassen “ die Option “ Liste “ aus. Und im Feld Quelle setzen Sie ein Gleichheitszeichen und ziehen dann den Mauszeiger über die Kategoriezellen (in diesem Fall Themen, Orte und Startseite). Sie akzeptieren die Änderungen.
Abschließend kehren Sie zum Datenvalidierungsmenü zurück, diesmal jedoch mit ausgewählter Zelle unter der Zelle “Unterkategorie“. Sie wählen erneut die Option Liste, geben aber jetzt in Quelle =indirect() ein, klicken dann zwischen die Klammern und drücken dann auf die Zelle unter “Kategorien”.
Sie akzeptieren die Änderungen und voila. Sie haben erfolgreich eine abhängige Dropdown-Liste erstellt.
