So erstellen Sie Berichte in Access 2010 Schritt für Schritt
In diesem Artikel erfahren Sie etwas mehr darüber, was Access ist, wozu es dient, wie es funktioniert und wie Sie mit diesem Tool Berichte erstellen. Darüber hinaus kennen Sie weitere Tricks bezüglich der Berichte.
Beginnen wir damit, zu wissen, was Access ist und wie es dazu kam. Die erste Version von Access wurde 1992 veröffentlicht und hat im Laufe der Jahre mehrere Updates erhalten, um seine Leistung und Effizienz zu verbessern.
So erstellen Sie Berichte in Access 2010 Schritt für Schritt
Diese Updates sind zu Versionen davon geworden. Die neueste verfügbare und noch gültige Version ist die Version 2015. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf die Version 2010. Lassen Sie uns mehr darüber erfahren.
Wie erstelle ich Berichte in Access?
Zunächst müssen wir wissen, was Berichte sind. Diese sind für den Fall, dass Sie Ihre Datenbank mit jemandem teilen müssen, aber nicht möchten, dass jemand daran arbeitet oder sie bearbeiten kann. In den Berichten können Sie die Daten in einem relativ einfachen und leicht verständlichen Format organisieren und präsentieren.
Darüber hinaus können Sie sie jederzeit in Ihrer Datenbank erstellen, bearbeiten und anpassen. Um Berichte zu erstellen, müssen Sie nur die Schritte befolgen, die Sie unten sehen werden.
Schritt 1
Als erstes müssen Sie die Tabelle oder Abfrage öffnen, die Sie für den Bericht verwenden möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte “Erstellen“. Suchen Sie den Befehl “Bericht“ und klicken Sie darauf.
Schritt 2
Sobald dies erledigt ist, erstellt Access einen Bericht basierend auf dem Objekt, und einige Daten befinden sich möglicherweise auf der nächsten Seite. Um es zu korrigieren, müssen Sie nur das Feld auswählen, auf den Rand klicken und ihn ziehen, bis Sie ihn auf die gewünschte Größe ändern. Und schließlich drücken Sie ‘Speichern’, geben Sie einen Namen für die Datei ein und dann ‘OK’.
Und wenn Sie einen Bericht sortieren oder filtern möchten, müssen Sie nur auf das Feld klicken, das Sie sortieren oder filtern möchten, und dann die Sortier- oder Filteroption auswählen, die am besten zu Ihnen passt.
