So erstellen Sie ganz einfach Diagramme in Excel mit verschiedenen Daten

Wir alle haben irgendwann in unserem Leben die Notwendigkeit gesehen, irgendeine Art von Grafik zu erstellen, aber wir waren nicht in der Lage, dies zu tun, weil wir nicht das Wissen haben, dies zu erreichen, und deshalb sind wir hier.

Wir haben diese Diagramme sowohl in unserer Arbeitsumgebung als auch bei unseren Schülern benötigt, da die meisten Projekte mit diesem Tool analysiert werden müssen, weil wir hoffen, dass Sie am Ende dieses Artikels wissen, was ein Diagramm ist und wie es geht es, dank uns.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

1. Als erstes sollten Sie Ihren Computer einschalten und sich auf dem Desktop befinden. Dort richten Sie die Maus auf das Startmenü, das sich im unteren linken Teil des Bildschirms befindet. Sie müssen auf ihn drücken.
2. Suchen Sie dann nach der Option Alle Programme und sobald sie in der Liste ist, schieben Sie sie, bis Sie den Microsoft Office -Ordner finden. Wenn Sie ihn nicht haben, können Sie ihn herunterladen und installieren.
3. Klicken Sie dann einfach auf die Excel- Option und warten Sie, bis das Programm ausgeführt wird.
4. Hier müssen Sie die Daten in die entsprechenden Felder eintragen, oder wenn Sie bereits eine Tabelle mit diesen Daten haben, gehen Sie einfach vom Desktop in den Ordner, in dem sich die Tabelle mit diesen Daten befindet.
5. Wir müssen die Daten aus den Feldern auswählen, die wir verwenden möchten. Dies erreichen Sie, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und zwischen den gewünschten Stühlen bewegen.
6. Wenn wir unsere Daten bereits vor uns haben, müssen wir zum horizontalen Menü gehen und ” Einfügen ” drücken.
7. An dieser Stelle können Sie den gewünschten Diagrammtyp zwischen Optionen wie Torten-, Linien-, Säulen- und sogar Balkendiagrammen auswählen.
8. Sobald wir die gewünschten Zeilen und Spalten ausgewählt haben, öffnet sich ein kleines Fenster, das das ausgewählte Diagramm zeigt und die ausgewählten Daten darstellt.
9. Und voila, Sie können alle Ihre Daten grafisch in einem Diagramm anzeigen.

Wie ändere ich mein Diagramm?

Sobald wir unser Diagramm haben, können wir es behandeln und nach unseren Wünschen gestalten, und dafür müssen wir zum horizontalen Menü gehen und auf Diagrammdesign drücken. Von wo aus Sie andere Designs auswählen können, die denen ähneln, die Ihnen erschienen sind.

Angenommen, das Kreisdiagrammmodell wurde ausgewählt und Sie haben alle oben genannten Schritte befolgt, aber da die Werte sehr ähnlich sind, spielt es keine Rolle, welcher größer oder kleiner ist, aus diesem Grund gehen wir zu ” Grafikdesign ” und klicken auf Prozentdiagramm.

Auf diese Weise können Sie den Prozentsatz aller Daten sehen, die Sie für dieses Diagramm eingegeben und ausgewählt haben. Es ist auch möglich, die Seite des Kuchens mit einem höheren oder niedrigeren Prozentsatz hervorzuheben, da Sie einfach auf den Abschnitt drücken und ihn herausziehen müssen.

Sobald Sie das benötigte Diagramm erstellt haben, müssen Sie es speichern, um die Sicherung des Dokuments sicherzustellen, da Sie nur auf das Speichersymbol oben links klicken sollten, es wird Sie fragen, in welchem ​​​​Ordner oder Gerät Sie es speichern möchten rette es. Sie wählen es aus und wählen “Öffnen”. Auf diese Weise sind Ihre Arbeit und Ihre Grafik absolut sicher.

Arten von Excel-Diagrammen, die Sie verwenden können

Ein Diagramm ist die beste Möglichkeit, Daten in einer Tabelle darzustellen. In der Excel-Symbolleiste in der Einfügeoption finden Sie die Gruppe der verschiedenen Diagrammtypen.

Kreis- oder Tortendiagramme

Torten- oder Tortendiagramme können Daten in einem zweidimensionalen oder dreidimensionalen Diagramm anzeigen, sie können auch verwendet werden, um Daten als Prozentsatz darzustellen. Da unsere numerischen Daten bereits zum Einfügen in den Kuchen ausgewählt sind, suchen wir nach der Option zum Einfügen in der Werkzeugleiste und im Grafikbereich, auf den wir klicken. Auf diese Weise wird die Torte angezeigt und mit einem Rechtsklick auf die Option zum Hinzufügen von Datenbeschriftungen werden die Informationen als Wert oder in Prozent angezeigt.

Säulen oder Balken

Säulendiagramme reichen von rechteckigen, zylindrischen, konischen und pyramidenförmigen Formen. Balkendiagramme sind Säulendiagrammen sehr ähnlich, aber in Säulendiagrammen werden sie durch horizontale Balken dargestellt.

Nachdem wir die Daten zur Hand haben, gehen wir zur Einfügeoption im Werkzeugbereich und klicken auf das zwei- und dreidimensionale Säulendiagramm, je nachdem, was Sie bevorzugen. Dann beginnen Sie mit der Eingabe der Daten und schon haben Sie Ihr Säulen- oder Balkendiagramm.

Vergleichsgrafiken

Für vergleichende Diagramme sind die am häufigsten verwendeten Diagramme Balken- oder Säulendiagramme, dann werden die darzustellenden Daten ausgewählt, aber zuerst wird das Diagrammdesign ausgewählt und dann werden Daten eingefügt, um den Vergleich zu beginnen.

Linear und mit Variablen: Auf- und Abstiege

Sie werden häufig verwendet, um sequentielle Datendarstellungen zu erstellen, die eine Zeitachse steuern. Nachdem wir unsere Datentabelle mit den zu bearbeitenden Variablen haben, suchen wir nach dem Einfügen-Symbol und klicken auf das Liniendiagramm.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und drücken Sie die Option zur Auswahl der Datenquelle. Zuerst führen wir die Variable Nummer eins und dann die nächste Variable ein. In Bezug auf die angegebenen Werte ist es möglich, Aufstiegs- und Abstiegslinien zu erhalten, dh die Linie wird ansteigend sein, wenn die Werte hoch oder höher sind, während die Abstiegslinie das niedrigere oder hat niedrigere Werte der zu bearbeitenden Daten..

Die wichtigsten Excel-Formeln zum Erstellen Ihres ersten Diagramms

Die Wiederholungsfunktion ermöglicht es uns, einen Text eine bestimmte Anzahl von Malen zu wiederholen. Mit dieser Funktion wird ein Balkendiagramm erstellt. In einer Wertetabelle zu arbeiten, sollte als Grundlage genommen werden, um die Summe der Werte grafisch darzustellen.

Um mit der Verwendung der Excel-Formel wie Wiederholung zu beginnen, markieren wir die Gleichheitstaste, gefolgt vom Word Wiederholung, wir öffnen Klammern und den Assistenten, wo die Funktion zwei Argumente hat, den Text und die Anzahl der Wiederholungen.

In das Textargument platzieren wir den Buchstaben g und in die Anzahl der Wiederholungen platzieren wir eine kleine Operation, dh eine Zahl, die durch Tausend geteilt wird, sodass eine ganze Zahl zurückgegeben wird. Auf diese Weise führen Sie dasselbe Verfahren durch, bis die Tabelle vollständig ist.

Dann gehen wir zur Option Schriftart ändern, aber bevor wir den Bereich zum Ändern der Schriftart auswählen, wählen wir die Option Webdings-Schriftart und die Schriftart ändert sich in eine Form, die hilft, ein Balkendiagramm für jeden Wert darzustellen.

Um andererseits mit Prozentsätzen zu arbeiten, öffnen wir den Assistenten und platzieren in den Textdatenargumenten den Buchstaben I, gefolgt von der Anzahl der Male, die wir einen Wert geteilt durch Tausend eingeben, zum Ergebnis fügen wir das Amperson-Zeichen (&) gefolgt von Anführungszeichen, Leerzeichen, Anführungszeichen und wieder dem Amperson-Zeichen (&).

Vorteile der Darstellung von Daten in Excel-Diagrammen

Excel – Diagramme haben einen großen Vorteil, da sie uns helfen, Daten vereinfacht, geordnet und in einer besseren Präsentation darzustellen.

Besseres Verständnis des Themas

Excel in seiner Gruppe von Grafiken verbessert das Verständnis für jedes zu erklärende Thema auf eine so effektive Weise, dass jeder es versteht.

Punkt Betonung

Jeder Punkt bedeutet ein Datum in der Grafik und stellt auf einfache Weise das Verhalten der Daten dar, mit denen gearbeitet werden soll.

Reichen Sie verschiedene Kategorien ein

Die Daten, mit denen gearbeitet werden soll, können in verschiedenen Kategorien präsentiert werden und Sie können sie in verschiedenen Arten von Diagrammen darstellen und Sie können das Diagramm Ihrer Wahl auswählen, sei es die Darstellung der Daten in numerischer oder prozentualer Form.