So gruppieren Sie Daten in einer Pivot-Tabelle einfach und schnell

Wie wir in früheren Artikeln über die Tools und Vorteile des Excel-Programms gesprochen haben, werden wir heute über das Tool sprechen, mit dem Sie Daten in dynamischen Tabellen gruppieren können, die Sie möchten, mit praktischen Methoden, die jederzeit nützlich sein werden, wann immer Sie wollen um verschiedene Berechnungen durchzuführen.

Bleiben Sie bei uns und erfahren Sie mehr über die Nützlichkeiten und Vorteile dieses Tools, um es bei Ihren Aktivitäten im Fall oder Büro einzusetzen.

So gruppieren Sie Daten schnell und einfach in einer Pivot-Tabelle

Daten in der Pivot-Tabelle gruppieren und Gruppierung aufheben

Das Gruppieren von Daten in einer Pivot-Tabelle kann dabei helfen, eine Teilmenge der zu analysierenden Daten widerzuspiegeln, z.

Um die Daten zu gruppieren, führen wir die folgenden Schritte aus, um sie wie folgt in einer Tabelle in Excel widerzuspiegeln:

• In der Pivot-Tabelle klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen zufälligen Wert und wählen dann die Option “Gruppieren“.
• Sobald dies erledigt ist, wählen Sie im Feld “Gruppe“ die Felder “Von“ und “Bis“, um die Werte zu bearbeiten (letzteres, wenn Sie möchten).
• Wählen Sie schließlich in der Option “Bis“ einen Zeitraum aus, den Sie bestimmen, und geben Sie für die numerischen Felder ein Intervall an. Wählen Sie zum Abschluss “Übernehmen“, und Sie können das Ergebnis automatisch sehen.

Die ausgewählten Elemente werden nun gruppiert; Dazu müssen Sie die ‘STRG’-Taste gedrückt halten und zwei oder mehr Werte auswählen, die Sie benötigen, dann mit der rechten Maustaste klicken und ‘Gruppieren’ auswählen. Auf diese Weise werden die Daten gruppiert und Sie erhalten die Daten, die Sie haben kann in einer dynamischen Tabelle mit Grafiken dargestellt werden.

Andernfalls, wenn das Ziel darin besteht, diese ausgewählten Daten aufzuheben, klicken wir mit der rechten Maustaste auf ein Element der Gruppe und dann durch Auswahl der Option “Gruppierung aufheben“, wird die zuvor durchgeführte Aktion automatisch rückgängig gemacht.

Gruppieren Sie nach Daten in einer Pivot-Tabelle

Lassen Sie uns nun dazu übergehen, wie Sie eine Pivot-Tabelle nach Datum gruppieren, indem Sie einfach einige einfache Schritte befolgen, mit denen wir sie leicht erlernen können.

Nehmen wir als Beispiel an, dass wir einige Daten erhalten haben, die die Verkäufe von Dezember 2018 und Januar 2019 enthalten, und wir erstellen eine Pivot-Tabelle basierend auf den Daten, die sie uns gegeben haben, und wir erhalten als Ergebnis im Datenbereich die gleichen Quelldaten, Dies liegt daran, dass wir die Daten noch nicht gruppiert haben, sodass keine Unterschiede wahrgenommen werden.

So führen Sie eine Datumsgruppierung in einer Pivot-Tabelle durch; Wir müssen mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle der Datenspalte (innerhalb der Tabelle) klicken und die Menüoption “Gruppieren“ auswählen, und das Dialogfeld “Gruppieren“ wird auf dem Bildschirm unseres Computers angezeigt.

In diesem Dialogfeld müssen Sie die Optionen “Monate und Jahre“ auswählen, damit die Pivot-Tabelle zwischen den Monaten des betreffenden Jahres 2018 und 2019 unterscheidet. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche des Dialogfelds “OK“, das sich im unteren rechten Teil davon befindet, und Sie werden sehen, dass sie nach Datum gruppiert wurden.

Wollen wir nun die Gruppierung der Daten aufheben? Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen in der Spalte “Daten“ klicken und dann die Option “Gruppierung aufheben“ auswählen, und die Tabelle kehrt in den ursprünglichen Zustand zurück.

Mit diesen praktischen und einfachen Schritten können Sie die Daten, die Sie studieren oder arbeiten möchten, gruppieren und entgruppieren und die zugewiesene Arbeit pünktlich liefern. Vermeidung von Pannen oder Problemen bei der Handhabung von Pivot-Tabellen.