So importieren Sie Daten aus einer Excel- in eine OpenOffice-Datenbank
OpenOffice Base ermöglicht es uns, Daten aus anderen Anwendungen wie Microsoft Excel über OpenOffice Calc zu importieren. Wenn Sie diese Aufgabe ausführen möchten, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, mit dem Sie lernen, wie Sie Daten aus Excel in eine OpenOffice-Datenbank importieren
So importieren Sie Daten aus einer Excel- in eine OpenOffice-Datenbank
Es ist möglich, Excel-Daten von Windows in eine OpenOffice-Datenbank zu importieren, unabhängig davon, ob das Excel-Dokument auf einem Mac erstellt wurde. Sie benötigen lediglich die Excel-Datei, die Anwendungen “OpenOffice Calc“ und “OpenOffice Base“. Befolgen Sie jeden der unten erläuterten Schritte.
Öffnen Sie die Tabelle aus OpenOffice Calc
Wie beim Konvertieren eines OpenOffice-Dokuments in Microsoft Word können Sie eine Excel-Tabelle in OpenOffice Calc öffnen: Gehen Sie dazu auf das Symbol, das die Excel-Datei identifiziert, und drücken Sie die rechte Maustaste darauf. Klicken Sie auf “Eigenschaften“ und wählen Sie die Option “Öffnen mit“. Drücken Sie dann auf “Andere Anwendung wählen“ und wählen Sie das Programm “OpenOffice Calc“. Drücken Sie die Schaltfläche “OK“, um die Datei anzuzeigen.
Importieren Sie die Daten aus der Excel-Datei in die Datenbank in OpenOffice
Greifen Sie auf OpenOffice Base zu, indem Sie “OpenOffice Base“ in die Systemsuchmaschine eingeben und auf die Anwendung klicken. Wählen Sie im Assistentenfenster die Option “Vorhandene Datendatei öffnen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen“. Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig stellen“.
Wenn Sie die Datenbank noch nicht erstellt haben, wählen Sie “Neue Datenbank erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter“. Aktivieren Sie die Option “Datenbank registrieren“ und “Datenbank zum Bearbeiten öffnen“. Klicken Sie auf “Fertig stellen“, wählen Sie den Speicherort der Datei, vergeben Sie einen Namen für die Datenbank und klicken Sie auf “Speichern“.
Aktivieren Sie den Tabellenbereich
Aktiviert den Tabellenbereich für die Datenbank. Gehen Sie dazu zum Hauptbildschirm und klicken Sie auf den Abschnitt “Tabellen “ auf der linken Seite des Bedienfelds.
Verwenden Sie die Excel-Datei in der OpenOffice-Datenbank
Falls Sie die Excel-Datei aus Google Sheets erstellt haben, müssen Sie eine Tabelle freigeben. Platzieren Sie andernfalls Ihren Cursor auf dem Namen oder Label der Tabelle, die die Daten enthält, die Sie importieren möchten (unten auf der Tabelle). Schieben Sie den Cursor, bis Sie das Blatt in den Tabellenbereich von OpenOffice Base bringen.
Sofort sehen Sie einen Dialog, der den Namen einer Zieltabelle anzeigt. Aktivieren Sie die entsprechenden Kästchen entsprechend den Werten, die Sie verwenden werden, und klicken Sie auf “Weiter“. Wählen Sie in einem neuen Fenster die Felder aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf das Pfeilsymbol auf der rechten Seite, um sie einzeln hinzuzufügen.
Legen Sie das Typformat fest
Abhängig von den ausgewählten Feldern müssen Sie den Namen des Felds, den Typ, ob Eingabe erforderlich ist oder nicht, und seine Länge festlegen. Sie können das Format für alle Felder automatisch definieren, wenn Sie “Auto“ drücken. Drücken Sie dann die Schaltfläche “Erstellen“.
Erstellen Sie den Primärschlüssel
OpenOffice Base wird Sie fragen, ob Sie einen Primärschlüssel erstellen möchten. Drücken Sie je nach den Werten, die die Tabelle enthält, die Schaltfläche “Ja“ oder “Nein“. Damit ist der Import der Daten aus einer Excel- in eine OpenOffice-Datenbank abgeschlossen. Schließlich können Sie den Tabellennamen ändern, wenn Sie die Quelle der Werte, die Sie in OpenOffice Base aufgenommen haben, eindeutig identifizieren möchten.
