So löschen Sie Benutzer in Office 365 einfach und schnell

Die Office-Suite von Microsoft bietet Office 365-Dienste, um ihre Benutzer immer in Verbindung zu halten. Es ist ideal für Unternehmen, aber was passiert, wenn wir etwas Seltsames von einem Benutzer bemerken? Oder wenn sich jemand entscheidet zu gehen oder gefeuert wird. Alle Ihre Informationen müssen gelöscht werden. Machen Sie es sich einfach, indem Sie wissen, wie Sie Benutzer in Office 365 löschen.

Ein Tool, das für die Verwendung von Office 365 sehr nützlich sein wird, ist Azure AD Connet, das für die Konfiguration des Verzeichnissynchronisierungstools verantwortlich ist.

Office 365 und die ursprüngliche Suite

Die Office 365 genannte Version und die Pakete der Original-Suite unterscheiden sich nicht wesentlich, mehr als eine Verbesserung hinsichtlich der Konnektivitätsmöglichkeit. Der große (und fast einzige) Unterschied besteht darin, dass Sie über Office 365 ständigen Zugriff auf Ihre Dateien haben, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Damit können Sie alle Dateien und Formate der Office-Suite erstellen und teilen, von Word-Dokumenten über Power-Point-Folien bis hin zu großen Excel-Tabellen. Ebenso können Sie diese in Gruppen und online perfekt bearbeiten.

Es verfügt über zusätzliche Tools wie Messaging, Zugriff auf Ihre E-Mails, Anrufe und Videos, Sie können den Bildschirm teilen und Dateien in der Cloud speichern. Aus diesem Grund ist es ideal für Unternehmen, da sie einen kooperativen Arbeitsablauf verwalten können. Und wenn Sie Benutzer aus Office 365 entfernen möchten, können Sie dies ganz einfach tun.

Es verfügt auch über einen Modus für Haushalte mit bis zu 5 miteinander verbundenen Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets und Computern. So haben Sie alle Ihre Dateien an einem Ort und können jederzeit darauf zugreifen.

Ein weiterer Vorteil von Office 365 ist, dass Sie die Lizenz von einem Computer auf einen anderen übertragen können und auf diese Weise bei einem Computerwechsel keine der gespeicherten Dokumente verloren gehen.

Derzeit gibt es sowohl für Home- als auch für Business-Pakete unterschiedliche. Jeder mit gewissen Unterschieden in Bezug auf Funktionen, Preise, Vorteile und die Anzahl der Personen, die ihn verwenden werden.

Sie finden die Home-, Personal- und Student-Version. Und innerhalb des auf Unternehmen spezialisierten gibt es die Pakete: Unternehmen, Unternehmen Premium und Unternehmen Essentials. Das Gute ist, dass Sie in allen entscheiden können, ob Sie Benutzer dauerhaft aus Office 365 löschen möchten oder nicht.

Entfernen Sie Benutzer aus Office 365 in der Business- und Home-Version

Die sicherste Maßnahme bei der Entlassung eines Mitarbeiters besteht darin, ihn aus dem Informationskreis oder der Sicherheitsgruppe zu entfernen und. löschen Sie auf die gleiche Weise Ihre Daten. Es gibt eine Methode zum Löschen von Office 365-Benutzern für die Office-Version und eine andere für die einfache Version, aber beide sind gleich einfach zu bewerkstelligen.

Business-Version

• Gehen Sie zu den Verwaltungseinstellungen und wählen Sie “Benutzer“, dort gehen Sie zu “Aktive Benutzer“. Wählen Sie den zu löschenden Benutzer aus und klicken Sie auf “Benutzer löschen“.
• Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen “Lizenz” und ” E- Mail-Alias “. In diesem Fenster können Sie auch die Berechtigung zum Zugriff auf das Postfach entfernen.
• Mit diesem freien Speicherplatz können Sie anderen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, das OneDrive zu nutzen, indem Sie das Kästchen “Zugriff“ aktivieren.
• Nun, so der Mitarbeiter, habe er einen Monat Zeit, um seine Standortdokumente zu ändern, sowie 30 Tage, um im System wiederhergestellt werden zu können.

Home-Version

• Um Benutzer in den einfacheren Versionen aus Office 365 zu entfernen, gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie “Office 365“ oben auf dem Bildschirm aus.
• Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie einfach auf “Benutzer löschen“. Klicken Sie dann erneut auf die Option zum Bestätigen und voila, Sie haben den Vorgang abgeschlossen.

Da die Nutzung von Office 365 mit Ratenzahlungen verbunden ist, zählt das System dennoch die Tage, an denen dieser inaktive Benutzer die Programme verwendet hat, wenn Sie einen Benutzer löschen, bevor Sie Ihren bezahlen.

Stellen Sie einen gelöschten Benutzer wieder her

• Melden Sie sich bei One.com an und klicken Sie auf “Office 365“ in der oberen Leiste der Seite. Scrollen Sie, bis Sie die Option “ Gelöschte Benutzer anzeigen “ finden.
• Sie können eine Liste mit allen gelöschten Benutzern sehen, denjenigen auswählen, den Sie wiederherstellen möchten, und auf die Schaltfläche rechts auf dem Bildschirm klicken. Wählen Sie im Popup-Fenster einfach “ Wiederherstellen “ und Sie können loslegen.

Wenn eine freigegebene Datei versehentlich gelöscht wurde, ist es mit ein paar einfachen Schritten auch möglich, sie wiederherzustellen.