So scannen Sie ein Dokument mit Word und ändern es einfach

Mehr als einmal haben Sie vielleicht die Situation erlebt, dass Sie ein Dokument zur Hand haben, das aktualisiert oder geändert werden muss, aber es von Grund auf neu zu transkribieren viel Zeit in Anspruch nimmt. Für diese Art von Situation kann ein Dokument mit Word gescannt werden, einer ziemlich unbekannten Option des beliebten Microsoft-Programms.

Ein großes Problem bei Druckerscannern besteht in der Umwandlung von Datei in Bild. Was am Ende das ist, was Sie brauchen, aber nicht, wenn Sie es bearbeiten müssen.

Wenn das Dokument in ein Bild umgewandelt wird, ist eine mühsamere Arbeit erforderlich. Nun, es lohnt sich, Editoren wie Photoshop zu verwenden, um eine ähnliche Kopie des Textes zu erstellen.

Derzeit gibt es verschiedene Programme, die anbieten, den Inhalt von Dokumenten zu interpretieren, um sie automatisch in eine bearbeitbare Textdatei umzuwandeln, aber manchmal sind diese meist nicht sehr aussagekräftig.

Aus diesem Grund hat sich der führende Anbieter von Textinterpretationen entschieden, in diesen Situationen die Zügel in die Hand zu nehmen, und heute lernen Sie, wie Sie dieses Werkzeug verwenden.

Microsoft bietet eine Alternative zum Scannen eines Dokuments mit Word an

Durch das Scannen eines Dokuments können Benutzer eine digitale Kopie des Texts oder Inhalts des Dokuments erwerben, um eine Sicherungskopie zu erhalten oder es per E-Mail an einen wichtigen Empfänger zu senden.

Wenn Sie einen Text oder einen Aspekt des Dokuments bearbeiten oder ändern müssen, unterstützen Programme wie Word die Erweiterung zum Erstellen von Transkripten nicht, da es sich eindeutig um ein Bild handelt.

Viele Benutzer aus der Microsoft-Community haben Beschwerden und Anfragen gesendet, um dieses Problem zu lösen. Glücklicherweise hat das Unternehmen vor ein paar Jahren dem Büroraum ein Tool zur Verfügung gestellt, das die Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht, die als Bilder gespeichert sind.

Installieren Sie das Tool, um ein Dokument mit Word zu scannen

Die berühmte Hilfe wird von Microsoft Office Document Imaging bereitgestellt, und wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein Plug-In, das in allen Programmen von Microsoft Office angewendet werden kann.

Es muss erwähnt werden, dass dieses Tool nicht standardmäßig in Microsoft Wor aktiviert ist. Um die gescannten Texte zu ändern, muss es daher installiert werden.

Dies kann über “Systemsteuerung“ erreicht werden. In deren Liste der Optionen können Sie “Programme hinzufügen oder entfernen“ sehen, sobald Sie gedrückt haben, wählen Sie “Microsoft Office“.

Klicken Sie auf die Schaltflächen “Ändern“ und “Funktionen hinzufügen oder entfernen“. Damit erscheint das Menü der verfügbaren Tools, in dem Sie “Microsoft Document Imaging” hinzufügen können.

Schritte zum Scannen und Ändern eines Textbilds

Da Sie das Tool zum Scannen eines Dokuments mit Word haben, sollten Sie wissen, dass es das Papier nicht direkt digitalisiert, sondern auf eine eigentümlichere Weise funktioniert.

Nachdem Sie das Textblatt mit dem Drucker gescannt haben, müssen Sie es im Erweiterungsformat “TIFF“ speichern. Falls das Programm Ihnen die Möglichkeit nicht bietet, kann es durch Paint konvertiert werden. Jetzt werden die folgenden Schritte über Microsoft Word ausgeführt:

• Öffnen Sie die Registerkarte “Start“ und klicken Sie auf “Alle Programme“, um auf “Microsoft Office“ zuzugreifen.
• Darin finden Sie die “Tools”, in denen sich die kürzlich installierte Version von “Microsoft Office Document Imaging” befindet.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf “Öffnen“, um die Adresse zu finden, an der Sie sich entschieden haben, das Bild im “TIFF“-Format zu speichern. Wenden Sie den Befehl “Strg + A“ an, um es auszuwählen, sodass es mit einem roten Rand hervorgehoben wird.
• Sobald dieser Rand erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gescannte Bild und klicken Sie auf “Dokument an Word senden“.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird automatisch eine neue Seite im Microsoft Word-Programm mit dem Inhalt des Bildes als bearbeitbarer Text geöffnet. Die Sie ganz bequem modifizieren und mit der nötigen Dokumentenerweiterung abspeichern können.