So erstellen oder schreiben Sie ein Kündigungsschreiben – Schritt für Schritt

Nachdem Sie die schwierige Entscheidung getroffen haben, einen Zyklus zu schließen und Ihren Job zu kündigen, ist eine zwingende Voraussetzung für die Formalisierung der Kündigung das Verfassen eines Dokuments. Das Hauptziel dieses Tutorials ist es zu erklären, wie man ein Kündigungsschreiben von Grund auf neu schreibt.

So erstellen oder schreiben Sie ein KÜNDIGUNGSSCHREIBEN – Schritt für Schritt

Ein Kündigungsschreiben ist ein schriftliches Dokument, das dazu dient , die Gründe darzulegen, warum ein Mitarbeiter von seiner derzeitigen Arbeitsstelle zurücktritt. Dieses Dokument verwendet Sie nur in einem Arbeitskontext.

So schreiben Sie Schritt für Schritt ein Kündigungsschreiben

Das perfekte Tool zum Verfassen des Kündigungsschreibens ist Microsoft Word. Es ist das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm, weil es ausgezeichnet ist und mit dem die meisten Benutzer am vertrautesten sind.

Beginn des Dokuments

• Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein leeres Dokument.
• Legen Sie die Ränder des Dokuments fest, indem Sie auf die Registerkarte “Layout“ und dann auf “Ränder“ klicken und die Option “Benutzerdefinierte Ränder“ auswählen.
• Das Fenster Seite einrichten wird geöffnet. Sie werden den A4-Papiertyp auswählen, der für diesen Dokumententyp geeignet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass das gedruckte Dokument mit dem in Word erstellten identisch ist.
• Wählen Sie die Schriftart des Dokuments und ändern Sie den Zeilenabstand auf 1,5. In diesem Fall wird Arial verwendet, die Standardschriftart, die zum Erstellen dieser Art von Dokumenten verwendet wird.
• Sie können eine ähnliche Schriftart verwenden, solange sie lesbar ist und den vom Dokument geforderten Formalitäten entspricht. Die Größe der Textbuchstaben beträgt 12 Pixel.
• Platzieren Sie den Titel des Dokuments KÜNDIGUNGSSCHREIBEN. Der Titel sollte zentriert, fett und unterstrichen sein. Nur die Schriftgröße des Titels beträgt 14P x
  • Um den Titel zu zentrieren, Registerkarte “Startseite“ – mittlere Schaltfläche (Strg + T)
  • Um Text fett zu machen, Registerkarte “Startseite“ – Schaltfläche “Fett“ (Strg + N)
  • Zum Unterstreichen von Text, Registerkarte “Startseite“ – Schaltfläche “Unterstreichen“ (Strg + S)
• Als nächstes müssen Sie die Stadt angeben, in der Sie arbeiten, und das vollständige Datum des Moments, in dem Sie den Brief schreiben. Alles rechts ausgerichtet (Strg + D). Ein Beispiel, wie Bogotá aussehen sollte, 15. Juni 2019.
• In die nächste Zeile müssen Sie schreiben, an wen der Brief adressiert ist. In der Zeile danach der Titel dieser Person und direkt darunter der Firmenname und die Adresse. Der gesamte Text sollte rechtsbündig ausgerichtet sein, Sie können die Ausrichtung auf der Registerkarte Start ändern (Strg + W).

Inhalt des Kündigungsschreibens

• Beginnen Sie den Brief mit einem kurzen Gruß an die Person, an die er adressiert ist. Ein Job “Sehr geehrte Frau Méndez“.
• Geben Sie im ersten einleitenden Absatz an, dass Sie kündigen möchten und ab wann Sie Ihre Stelle zur Verfügung stellen. Geben Sie im selben Absatz Ihre Position an und wie lange Sie im Unternehmen gearbeitet haben.
• Schreiben Sie im zweiten Absatz alles auf, was Sie im Unternehmen gelernt haben. Die positiven Aspekte der Arbeit dort und Ihres Arbeitsteams. Geben Sie an, warum Sie das Unternehmen verlassen, sei es aus persönlichen, beruflichen oder akademischen Gründen.
• Schreiben Sie zum Abschluss einen Abschiedsabsatz und danken Sie dem Unternehmen für die Gelegenheit, mit ihm zusammengearbeitet zu haben.
• Die zuvor geschriebenen Absätze sollten eine organisiertere Präsentation haben. Markieren Sie dazu die Absätze und ändern Sie die Textausrichtung auf Blocksatz. Die Textausrichtung wird auf der Registerkarte Start geändert (Strg + J).

Ausfüllen des Kündigungsschreibens

• Geben Sie zum Schluss an, dass Sie auf eine Antwort warten, und platzieren Sie eine Zeile mit dem Text “Mit freundlichen Grüßen“.
• Geben Sie am Ende des Dokuments Ihren vollständigen Namen und Ihre Ausweisnummer an. Der Name des Ausweisdokuments variiert je nach Land, in dem Sie wohnen.
• Eine Linie über der Stelle, an der Ihr Name steht, ist eine durchgezogene Linie mit dem Bindestrich. Um diese Zeile zu erstellen, müssen Sie die Tasten Strg + Bindestrich (-) drücken.
• Zentrieren Sie den Text auf den letzten drei Zeilen und Ihr Dokument ist druckbereit.

Wenn Sie Ihren Brief fertig haben, sollte er mehr oder weniger wie im Bild gezeigt aussehen.