Wie erstellt oder erstellt man einfach ein Organigramm in Visio?

Um ein Organigramm in Visio auf einfache Weise zu erstellen oder zu erstellen , müssen Sie nicht über umfangreiche Fachkenntnisse verfügen.

So erstellen oder erstellen Sie ganz einfach ein ORGANIGRAMM in Visio

Mit dieser Erweiterung können Sie in Visio ein Brainstorming durchführen oder erstellen oder auch einen Kalender in Visio erstellen oder konfigurieren. Microsoft ist nicht weit dahinter, wenn es darum geht, innovative Produkte oder Tools anzubieten.

Die Organigrammlösung ist eine der drei Hauptanwendungen von Visio. Es ist eine sehr alte Lösung, aber sie kann mit einigen Einschränkungen mit der neuen Datenbindungsfunktion verwendet werden.

Daher beschreibe ich in diesem Artikel, wie Sie die Organigramme mit den Datenfunktionen in Visio Professional erstellen oder erstellen.

Erstellen eines Organigramms in Visio

Visio ist ein Tool, das zur Darstellung von Lösungen wie Organigrammen, Flussdiagrammen und Grundrissen verwendet wird. Dies ist der Fall beim Erstellen oder Erstellen eines einfachen Flussdiagramms in Visio für diejenigen, die noch Anfänger sind.

Sie müssen kein Künstler oder Grafikdesigner sein, um ein Organigramm in Visio zu erstellen oder zu erstellen. Es macht Spaß und ist einfach.

Erstellen Sie ein Organigramm

• Öffnen Sie Microsoft Visio.
• Zeigen Sie im Menü Datei auf New Business Organigramm.
• Wenn Sie sich im Vorlagenteil Organigrammformen befinden, der sich im Abschnitt Formen befindet, müssen Sie die Form zur Organisation nach oben schieben.
• Nachdem Sie die Form ausgewählt haben, müssen Sie einen Titel und einen Namen für die Form eingeben.
• Schieben Sie von der Option “Organigramm-Formvorlage“ auf dem Bildschirm “Formen“ eine Form für die erste Person, die der darüber liegenden Form untergeordnet ist. Dadurch werden die beiden Teile automatisch in einer Hierarchie verbunden.
• Um Ihr Organigramm zu vervollständigen, ziehen Sie einfach weiter untergeordnete Formulare auf übergeordnete Formulare und geben Sie für jedes einen Namen und einen Titel ein.

Verwenden des Diagrammassistenten

Sie können vorhandene Daten verwenden, einfach mit dem Diagramm-Assistenten, um ein Organigramm zu erstellen. Dateiformate, die der Grafikassistent lesen kann:

• Microsoft Office Excel (.xls oder.xlsx).
• Microsoft Exchange Server-Verzeichnis (die Daten im Microsoft Exchange-E-Mail-Adressbuch).
• Tabulator- oder kommagetrennter Text (.txt).
• Org Plus (.txt).
• Die Datei für eine Datenbank, die in einer mit Open Database Connectivity (ODBC) kompatiblen Datenbankanwendung wie Microsoft Office Access erstellt wurde.

Daten erforderlich

Der Organigramm-Assistent sollte in der Lage sein, Folgendes zu identifizieren:

• Jeder Mitarbeiter einzigartig.
• Der Name jedes Mitarbeiters.
• Wem ist jede Person unterstellt?

Hinweis: Die Art und Weise, wie die Namen in Ihrer Datendatei erscheinen, entspricht der Art und Weise, wie sie in der Diagrammorganisation erscheinen.

Erstellen Sie Vorlagen für Organigramme in Visio

Das Erstellen oder Erstellen eines Organigramms in Visio ist eine hervorragende Möglichkeit, die Hierarchie einer Organisation darzustellen.

Visio bietet vorgefertigte Vorlagen , die Ihnen den Einstieg in die Erstellung von Organigrammen erleichtern.

Im nächsten Teil lernen Sie verschiedene Aspekte der Erstellung und Arbeit mit Organigrammen kennen.

Verwenden der Organigrammvorlage

Am einfachsten ist es, eine integrierte Organigrammvorlage zu verwenden und darauf aufzubauen. In Visio 2016 finden Sie die Organigrammvorlage im Menü “Neu“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Startseite“, klicken Sie auf “Neu“ und wählen Sie die Registerkarte “Vorlagen“ aus. Wechseln Sie auf der Registerkarte Vorlagen zur Kategorie Unternehmen und klicken Sie auf Organigramm.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das zu erstellende Diagramm in metrischen Einheiten auswählen können.

Wählen Sie die Einheiten aus, mit denen Sie vertraut sind, und klicken Sie auf Erstellen, um die Organigrammformen in ein neues Diagramm zu laden.

Fügen Sie ein Executive-Formular der obersten Ebene ein

Nachdem das Diagramm erstellt wurde, werden Sie feststellen, dass die Multifunktionsleiste eine neue Registerkarte Organische Diagramme enthält, auf der die Formstile aufgelistet sind, die Sie verwenden können.

Das Formenbedienfeld enthält alle Formen, die Sie in einem Organigramm verwenden müssen. Shapes ändern sich basierend auf dem Shape-Stil, der auf der Registerkarte “Organigramm“ des Menübands ausgewählt wurde.

Um eine Form der obersten Ebene einzufügen, ziehen Sie die Form Executive Belt auf die Leinwand und richten Sie sie an der Mitte der Seite aus.