So erstellen Sie ein Indikatorsemaphor in Excel mit Datumsangaben – Einfach und schnell

Office-Programme sind für Computer unerlässlich. Aufgrund der großen Anzahl von Tools, die sie Benutzern aus der ganzen Welt anbieten, werden sie für verschiedene Zwecke verwendet, hauptsächlich jedoch für administrative Zwecke. Eine davon wäre, in Excel ein Indikator-Semaphor mit Datumsangaben zu erstellen.

Microsoft-Programme, die besten

Es gibt eine ganze Reihe von Programmen zur Büroautomatisierung für Computer mit jedem Betriebssystemtyp, aber diejenigen, die die Liste der am häufigsten verwendeten anführen, sind diejenigen, die zum Microsoft Office-Paket gehören.

Excel-Tools

Microsoft Excel ist wahrscheinlich eines der komplexesten Programme, die in der gesamten Microsoft Office-Suite verwendet werden können. Einige seiner Tools erfordern einige Computerkenntnisse, und andere Optionen sind möglicherweise nicht so komplex, obwohl sie schwer zu entdecken sind.

Was kannst du heute lernen?

Bei dieser Gelegenheit haben Sie die Möglichkeit, ein besonders attraktives und interessantes Tool für Ihre Tabellenkalkulation zu nutzen. Es geht um… eine Ampel!

Nein, es ist kein Witz. Über Excel können Sie eine Ampel strukturieren, um den Status verschiedener Elemente basierend auf den Farben Grün, Gelb und Rot anzuzeigen. Es ist vor allem bei der Angabe von Ablaufdaten von Produkten äußerst nützlich, aber Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Ampelanzeige in Excel

Nun, die Zeit ist gekommen, damit anzufangen. Als Erstes muss klargestellt werden, dass in diesem Fall Produktablaufdaten verwendet werden, um diese Übung durchzuführen. Durch die folgenden Excel-Formeln wird empfohlen, dass Sie eine Box haben, die Folgendes enthält:

• Aktuelles Datum, verwenden Sie die Formel =HEUTE().
• Benachrichtigungstage (geben Sie die Anzahl der Tage ein, in denen Sie über den Ablauf eines Produkts benachrichtigt werden möchten).
• Produkt (die Ihrer Präferenz).
• Ablaufdatum (Sie können es nach Belieben platzieren).
• Bedingung.
• Abgelaufene Tage.
• Alarm.

Zeit zum Färben

Sobald Sie alles strukturiert haben, ist es an der Zeit, diese besondere und auffällige Ampelanzeige zu gestalten. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:

1. Suchen Sie sich in der “Status“-Zelle des ersten Artikels oder Produkts.
2. Klicken Sie im Excel-Ribbon auf die Registerkarte “Formeln“, klicken Sie auf “Logik“ und schließlich auf die Option “IF“.
3. Im Abschnitt “Logical_Test“ geben Sie Folgendes ein: C5 (Verfallsdatum des ersten Produkts) < A2 (aktuelles Datum), schattieren Sie “A2“ und drücken Sie die Taste F4.
4. In “Value_if_true” setzen Sie “EXPIRED”
5. In “Value_if_false“ setzen Sie ein durch ein Leerzeichen getrenntes Anführungszeichen (zB: “ “).
6. Klicken Sie auf OK und fahren Sie mit dem Ziehen oder Kopieren und Einfügen der Formel in die restlichen Zellen fort.
7. Klicken Sie auf “ Bedingte Formatierung “, “Zellenregeln hervorheben“, “Text enthalten“.
8. Geben Sie das Word “OUTDATED“ ein und fahren Sie mit der benutzerdefinierten Formatierung fort, um eine Schrift- und Hintergrundfarbe zuzuweisen, in diesem Fall Rot, um anzuzeigen, dass ein Produkt bereits abgelaufen ist.

Gelb, um abgelaufene Tage anzuzeigen

Nachdem die Zellen, die anzeigen, dass ein Produkt aufgrund der rot gefüllten Zellen abgelaufen ist, angezeigt werden, ist es an der Zeit, die anderen Zellen zu formatieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Geben Sie in “Tage überfällig“ die folgende Formel ein: = A2-C5, um die überfälligen Tage anzuzeigen, die das Produkt hat.
• Bevor Sie “ Enter “ drücken, markieren Sie “A2“ und drücken Sie F4.
• Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in die restlichen Felder ein.
• Wiederholen Sie die bedingte Formatierung, um diesen Zellen die Farbe Gelb zuzuweisen.

Grün, Ablaufalarm!

Um die Ampelanzeige zu beenden, ist es wichtig zu wissen, wann manche Produkte ablaufen. In diesem Abschnitt führen Sie also die folgenden Aktionen aus:

• Wiederholen Sie den Vorgang: “ ​​Format “, “Logik“, “JA“.
• In “Logic_Test“ geben Sie ein: E5 (überfällige Tage) = -C2 (Alarmtage, Schattierung C2 und drücken Sie F4).
• In “ Value_if_true “ platzieren Sie: “NEXT TO EXPIRY“.
• Erneut führt es die bedingte Formatierung durch, um die Farbe der Schriftart und des Hintergrunds der Box auf Grün zu setzen.

Clever! Sie haben bereits Ihre Ampel

Jetzt wissen Sie, wie Sie in Excel ein Indikatorsemaphor mit Datumsangaben erstellen. Auf diese Weise werden Sie alle mit Ihrem Wissen und Ihren unglaublichen Excel-Grafiken überraschen, dank dieser wichtigen Übung, die Ihnen hilft , nicht nur Produkte, sondern auch verschiedene Aktivitäten im Auge zu behalten.