So erstellen Sie kostenlos einen Katalog von Produkten oder Diensten mit Microsoft Publisher

Publisher ist eine ideale Microsoft-Anwendung für Anfänger. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Publikationen, Produkte, Dienstleistungen und Marketingmaterialien zu erstellen, zu personalisieren und zu teilen. Dafür hat es verschiedene Funktionen; Als Nächstes erklären wir, wie Sie mit Microsoft Publisher einen Katalog von Produkten oder Dienstleistungen erstellen.

So erstellen Sie einen Katalog von Produkten oder Diensten mit Microsoft Publisher Free

Mit diesem Programm können Sie viele Dinge tun, von denen die Leute normalerweise nichts wissen. Beispielsweise können Sie mit Microsoft Publisher ein Logo erstellen, oder wenn Sie möchten, haben Sie sogar die Möglichkeit , eine Zeitungsvorlage in Publisher zu erstellen.

Alles hängt von der Zeit ab, die Sie dafür aufwenden, und von der Erfahrung, die Sie sammeln. Diese Anwendung hat viele Vorlagen für verschiedene Arten von Veröffentlichungen. Grund, warum es Ihnen erlaubt, verschiedene Dinge zu gestalten; In der einen Minute können Sie in Publisher einen E-Mail-Newsletter erstellen, in der nächsten können Sie in Publisher ein HTML-Dokument erstellen.

Produktkataloge werden häufig von Verkäufern verwendet und sind eine von vielen Publisher-Vorlagen. Kataloge helfen Ihnen, Ihren Geschäftskunden verschiedene Produkte zu zeigen. Mit Microsoft Publisher können Sie einfach und frei Kataloge erstellen, um die Aufmerksamkeit der Kunden zu erregen und sie zum Kauf zu bewegen.

Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Publisher kostenlos einen Katalog von Produkten oder Diensten erstellen

Um einen Produktkatalog zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die vorgefertigten Vorlagen zu verwenden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, den Publisher-Assistenten zum Erstellen von Katalogkombinationen zu verwenden.

Die erste Option ist für einfachere Veröffentlichungen, während die zweite eine Option für größere und aufwändigere Kataloge ist .

Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, um Produktkataloge zu erstellen

Die vorgefertigten Vorlagen von Microsoft Publisher sind ideal zum Erstellen von Produktkatalogen mit wenigen Elementen. Um zu beginnen, müssen Sie die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten, und diesen Schritten folgen:

• Öffnen Sie Microsoft Publisher. Wählen Sie im linken Menü die Option “ Neu “, um ein Dokument zu erstellen. Wählen Sie dann “ integrierte Vorlagen “.
• Die Option “ Kataloge “ wird angezeigt. Jetzt müssen Sie aus den verfügbaren Optionen das Design der Vorlage entsprechend dem Produkt auswählen, das Sie präsentieren möchten.

Sie können auch Änderungen an der Katalogposition, Farben, Schriftarten und anderen Elementen vornehmen. Die Idee ist, dass Sie die Präsentation individuell gestalten und an die Art des Produkts anpassen können. Die im Publisher-Bedienfeld verfügbaren Optionen sind sehr einfach zu verwenden.

Verwenden Sie den Assistenten, um eine Kombination von Katalogen zu erstellen

Diese Option ist ideal zum Erstellen eines Katalogs mit mehreren Artikeln. Es ermöglicht die Verbindung des Katalogs mit einer Datenbank, Tabellenkalkulationen, Textdateien usw. Durch das Kombinieren von Katalogen können Sie Fotoalben, Verzeichnisse und andere Publikationen mit mehreren Elementen pro Seite erstellen.

Um eine Katalogzusammenführung zu starten, müssen Sie eine neue Veröffentlichung in Publisher erstellen, indem Sie die Schritte im vorherigen Element ausführen. Nachdem Sie Ihre Katalogvorlage ausgewählt haben, führen Sie die Veröffentlichungsvorlage zusammen, indem Sie die Katalogvorlage zusammenführen auswählen.

Kombinieren Sie die Vorlage mit anderen Daten

Dann können Sie die Vorlage mit anderen Daten kombinieren, die Sie in die Katalogseiten aufnehmen möchten, und dann können Sie die gewünschte Anzahl von Datensätzen für jede Seite anzeigen.

Nachdem Sie die Vorlagenkombination erstellt haben, können Sie diese Kombination speichern, um sie erneut zu verwenden. Sie müssen nur die Datenquelleninformationen aktualisieren, aber Sie können die Kombination beibehalten.

Planen und organisieren Sie, bevor Sie einen Produktkatalog erstellen

Bevor Sie mit einem Produktkatalog beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit zum Planen und Organisieren nehmen. Sie können sich zum Beispiel fragen, welche Faktoren Sie in die Präsentation einbeziehen möchten. Einer davon ist unter anderem der Preis des Produkts, die Beschreibung, Bilder.

Die Datenquelle, die Sie bei der Katalogzusammenführung verwenden, muss ein Datenfeld oder eine Datenspalte enthalten. Welche für jede Art von Informationen, die Sie verwenden werden, spezifisch sein müssen. Idealerweise sollten Sie alle diese Informationen bereit haben, bevor Sie die Vorlage in Publisher starten.

Ebenso muss eine Spalte vorhanden sein, um auf die Dateien zugreifen zu können, die die Bilder enthalten, die Sie im Katalog verwenden werden. Denken Sie daran, dass Sie dieses wertvolle Werkzeug auch sinnvoll einsetzen müssen; und nutzen Sie jede der Konfigurationsoptionen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.