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So fügen Sie ein Word-Dokument einfach ein oder konvertieren es in InDesign

Adobe InDesign ist ein weit verbreitetes Werkzeug, wenn es darum geht, den Stil einer Arbeit zu verbessern, daher ist es mehr als einmal notwendig, ein Word-Dokument zu konvertieren, um seine Attribute einzufügen oder zu verbessern.

Derzeit ist das von Microsoft erstellte Programm eines der am häufigsten verwendeten, wenn es um das Transkribieren und Interpretieren von Texten geht. Diese Art des Imports ist häufiger als es scheint.

Viele Designer oder Redakteure neigen dazu, InDesign in seiner neuesten Version zu verwenden, wenn es darum geht, die visuellen Eigenschaften eines Dokuments zu ändern, aber seine Beziehung in Bezug auf die Transkription geht viel weiter.

Derzeit wünschen sich viele Kunden, dass ihre Textdatei oder ihr Dokument deutlich verbessert wird, ohne jedoch an Qualität einzubüßen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein Dokument konvertieren, das aus dem Microsoft-Programm stammt.

Obwohl keines der beiden Programme die Möglichkeit hat, Dateien mit der Endung des anderen zu exportieren, ist die Konvertierung oder der Import kein Problem.

Fügen Sie die Datei zu Adobe InDesign hinzu

Sobald die Inhalte von Word in InDesign importiert werden, verlieren einige Elemente des Dokuments ihre Funktion. Sie können nicht bearbeitet werden oder erhalten keine Änderung im Austausch dafür, dass Inhalte hinzugefügt oder entfernt werden müssen.

Daher beginnt der Importvorgang, sobald das Word-Dokument mit allen korrekt definierten Spezifikationen gespeichert wurde. Der Vorteil von Word-Dokumenten besteht darin, dass sie in viele Formate konvertiert werden können, einschließlich der Konvertierung in die Formate JPG und PNG.

  • Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, ein neues Dokument im InDesign-Programm zu erstellen. Dieses muss vollständig leer sein und eine ähnliche Seitenzahl wie das Word-Dokument aufweisen.
  • Lassen Sie innerhalb desselben Bereichs ein Textfeld offen. Was Sie mit dem gleichnamigen Tool tun können.
  • Über die Registerkarte “Datei”, deren Menü die Option “Speicherort” enthält. Sie müssen tippen, um die Textdatei auszuwählen, die Sie gerade gespeichert haben.
  • Nachdem Sie ein Word-Dokument so konvertiert haben, dass sein Text Teil der Datei in InDesign ist, können Sie das Feld, das Sie zuvor offen gelassen haben, auf die richtige Größe anpassen. Damit deckt es den gesamten Inhalt dieser Datei ab.
  • Jetzt müssen nur noch die charakteristischen Editionen des Adobe-Programms hinzugefügt werden. Da die Konvertierung abgeschlossen ist, bleibt nur noch, das Dokument nach Ihrem Geschmack zu modifizieren.

InDesign-Importoptionen beim Konvertieren eines Word-Dokuments

Wenn die Datei im leeren Blatt des Editorprogramms geöffnet wird, erscheint im Importmenü eine Reihe von Optionen, die Ihnen dabei helfen, die Genauigkeit des Dokuments zu wahren.

Die Optionen werden als kleines Fenster dargestellt, das eine Reihe von Attributen enthält. Mit dem Zweck, dass der Benutzer beim Importieren des Dokuments die für ihn am besten geeignete Konfiguration auswählen kann.

Von oben nach unten können sie wie folgt definiert werden: Die erste heißt “Anpassung“. Auf diese Weise können Sie die Konfigurationen definieren, ändern oder speichern, um sie zu einem anderen Zeitpunkt wiederzuverwenden.

Der nächste namens “Include“ kümmert sich darum, das Textformat der Tabellen, der Fußzeile, des Index und der Notizen am Ende der Seite beizubehalten.

Die “Verwendung von intelligenten Anführungszeichen“ sorgt dafür, dass das Programm das Öffnen und Schließen von Anführungszeichen erkennt. Arbeiten Sie auf die gleiche Weise wie das Dokument.

In Bezug auf die Formatbox ist sie für die Aspekte verantwortlich, die die Personalisierung des Dokuments und des Textes ausmachen. Falls Sie die Bearbeitung aus Word entfernen müssen, möchten Sie einen benutzerdefinierten Stil beibehalten oder importieren.

Sobald die Bearbeitung dieser Einstellungen abgeschlossen ist, können sie über die Schaltfläche “Übernehmen“ gespeichert werden. Das Programm konvertiert automatisch ein Word-Dokument in einen InDesign-Text mit den Elementen, die im Menü ausgewählt wurden. So können Sie alle Ihre Inhalte auf komfortablere Weise weiter bearbeiten.

Wenn Ihr Dokument andererseits ein Notizblock im TXT-Format ist, können Sie es in Word und dann in ein InDesign-Dokument konvertieren.

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