So fügen Sie Lesezeichen und Querverweise in Microsoft Word ein

Word ist zweifellos das bekannteste Textverarbeitungsprogramm der Welt, ebenso wie der Download und die Installation des Microsoft Office -Pakets auf den Computern von Milliarden von Menschen.

Seine erstaunlichen Tools zum Erstellen von Dokumenten haben ihm geholfen, sich einen Namen zu machen. Bei dieser Gelegenheit erfahren Sie etwas mehr über die Optionen, die Ihnen dieses einfache, aber beeindruckende Programm bietet.

So fügen Sie Lesezeichen und Querverweise in Microsoft Word ein

Lesezeichen und Querverweise

Bei Dokumenten mit mittlerem oder extrem umfangreichem Text ist es immer gut, ein Tool zu haben, mit dem wir schnell und einfach zu einem Teil des Dokuments wechseln können.

Lesezeichen dienen einerseits dazu, die Position oder Auswahl von Texten zu identifizieren, denen ein Name zugeordnet ist, um in zukünftigen Referenzen identifiziert zu werden. Indem Sie also eine Lesezeichenliste erstellen, können Sie effektiv auf bestimmte Stellen im Text zugreifen.

Querverweise hingegen helfen, auf Elemente hinzuweisen, die sich im Dokument befinden, das können sein: ein Titel, Kapitel, Bild oder eine Grafik. Wenn der Mauszeiger auf dem Element platziert wird, wird Ihnen ein Feld mit dem Befehl angezeigt, der Ihnen hilft, zu dem Abschnitt zu navigieren, in dem sich das Element befindet.

So fügen Sie Lesezeichen ein

Um mit der Verwendung von Lesezeichen innerhalb eines Word-Elements zu beginnen, müssen Sie eine Reihe von Schritten befolgen, die sich als recht einfach herausstellen, um zu lernen, wie Sie dieses Tool verwenden.

1. Wählen Sie den Satz oder das Word aus, das Sie für das Lesezeichen verwenden möchten.
2. Gehen Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf die Registerkarte ” Einfügen “.
3. Klicken Sie auf die Lesezeichen-Option, die sich direkt unter der Hyperlink-Option befindet.
4. Weisen Sie dem Lesezeichen einen Namen zu (keine Leerzeichen, Symbole und müssen mit einem Buchstaben beginnen).
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Lesezeichen finden

Sobald Sie Ihre Lesezeichenliste erstellt haben, können Sie sich an einer beliebigen Stelle im Dokument positionieren und die Wörter suchen, die Sie ausgewählt haben, um diese Liste zu erstellen. Sie müssen also:

1. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie auf die Lesezeichenoption.
3. Wenn sich das Dialogfeld öffnet, können Sie das Lesezeichen auswählen, nach dem Sie suchen möchten.
4. Drücken Sie die Schaltfläche “ Gehe zu “.
5. Auf diese Weise bringt Word Sie zu dem Teil des Dokuments, in dem das Lesezeichen angezeigt wird.

Markierungsentfernung

Wenn Sie hingegen die Liste der zuvor erstellten Lesezeichen reduzieren möchten, müssen Sie nur die Schritte wiederholen, das Lesezeichen auswählen und auf die Schaltfläche “Löschen“ klicken.

Querverweise

Beim Einfügen von Querverweisen ist zunächst zu beachten , auf welche Stelle verwiesen werden soll.

• Wenn Sie einen Querverweis auf einen Titel einfügen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass dieser das Titelformat hat, das Sie auf der Startseite von Word sehen können.
• Um Querverweise auf eine bestimmte Stelle einzufügen, müssen Sie einen Platzhalter erstellen.

Referenzen einfügen

Sobald Sie sich entschieden haben, was Sie querverweisen möchten, müssen Sie eine Reihe von ebenso einfachen Anweisungen befolgen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen“.
2. Unterhalb der Lesezeichen-Option können Sie das Querverweis-Tool sehen.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen, zu welchem ​​Blattelement Sie diesen Verweis einfügen.
4. Im Abschnitt “ Typ “ finden Sie ein Dropdown-Menü, das Ihnen bei der Auswahl dieses Elements hilft.

Bezugselemente

Sie können beispielsweise einen Querverweis auf einen Titel oder ein Lesezeichen einfügen. Wenn Sie Querverweise auf ein Lesezeichen auswählen, können Sie im Abschnitt “Verweis auf“ angeben, auf welches Element des Lesezeichens Sie verweisen möchten. Die am häufigsten verwendeten Optionen sind an dieser Stelle:

• Lesezeichentext.
• Seitennummer.
• Absatznummer.

Wenn Sie auf diese Weise die Strg-Taste drücken und auf die Referenz klicken, leitet Word Sie automatisch zum Inhalt der eingefügten Referenz weiter.

Außerdem können Sie mehr über die zahlreichen Tools und Funktionen von Word erfahren. Vom Extrahieren von Text aus einem Bild und Konvertieren in ein Word-Dokument bis hin zum Ändern der Standardschriftart eines Dokuments.