So führen Sie eine intelligente Suche in Excel VBA durch – Tabellen und Formulare

Wenn es um Tabellenkalkulationen, Tabellen, Formulare und Diagramme geht, denken wir an Microsoft Excel, eine Software, die sowohl im Bildungsbereich als auch im professionellen Bereich verwendet wird. Diese Experten wissen wirklich, wie sie ihr volles Potenzial nutzen können, da die meisten von uns nur die Spitze des Eisbergs kennen.

Das Programm kann zusammen mit dem gesamten Microsoft Office-Paket zur Installation auf der Festplatte erworben werden. Es ist jedoch auch möglich, Excel von seiner offiziellen Website herunterzuladen, indem Sie zuvor die Lizenz erwerben oder wenn Sie ein Outlook- (oder Hotmail-) Konto haben, können Sie es verwenden online.

Welche Möglichkeiten gibt es, in einem Formular in Excel zu suchen?

Unter der großen Funktionsvielfalt der Software haben wir die Möglichkeit , spezifische Suchen nach Gruppen, intelligente Suchen und andere durchzuführen. All dies erleichtert es uns, einige Daten oder eine Gruppe von ihnen in einer Tabelle mit endlosen Informationen anzuzeigen, anstatt dies manuell zu tun. Da das Programm aktualisiert wurde, hat Microsoft eine größere Auswahl an Suchtypen hinzugefügt.

Das Geheimnis dieser Suche liegt in den Formeln, die wir, wenn wir sie lernen oder aufschreiben lassen, je nach Situation anwenden können. Als nächstes werden wir fortfahren, jeden von ihnen kurz zu erklären:

• Der Wertfilter ist die häufigste Art der Suche und diejenige, die von den meisten Menschen verwendet wird, wenn auch nicht genau, um nach Daten zu suchen; Nun, wir können diese Funktion verwenden, um innerhalb von Excel nach ähnlichen Werten zu suchen.
• SVERWEIS-Formel: Wenn Sie nach einem bestimmten Wert oder bestimmten Daten suchen möchten, erledigt die SVERWEIS-Formel diese Aufgabe, jedoch für Daten, die sich in der Spalte befinden, dh vertikal.
• HLOOKUP-Formel: Die Variante der vorherigen Suche, aber anstatt vertikal zu suchen, wird horizontal gesucht, einige Daten in einer Reihe.
• Suchformel: Eine weitere Variante der vorherigen Formeln, jedoch ohne Angabe der horizontalen oder vertikalen Richtung der Suche.
• SVERWEIS + Übereinstimmung: Dies ist eine Kombination aus zwei Formeln, in denen wir zuerst die Übereinstimmungsformel und dann SVERWEIS verwenden.
• Index + Match: eine andere Kombination von Formeln, bei der wir Werte oder Ergebnisse erhalten, die etwas breiter und nicht so spezifisch sind.

Andere Formeln, die für Suchen verwendet werden können, sind IF, IF.ERROR, COUNT.IF; in dem wir Ergebnisse ähnlicher Werte oder Werte innerhalb eines bestimmten Bereichs in der Tabelle erhalten.

Gibt es Vorteile einer intelligenten Suche gegenüber einer normalen Suche?

Die intelligente Suche ist ab der Version von Microsoft Excel 2007 und späteren Versionen verfügbar, sie wird normalerweise verwendet, wenn die Makros innerhalb des Programms erstellt werden, aber dennoch ist es möglich, sie jederzeit zu verwenden, wenn wir sie brauchen. Wenn wir wollen, können wir auch ein eigenes intelligentes Suchformular erstellen, in das die Erstellung von Makros ebenfalls eingeht.

Die intelligente Suche innerhalb von Excel ist auf einen Blick und erfordert nicht die Verwendung einer Formel wie in den vorherigen Fällen; Ein weiterer Vorteil der intelligenten Suche besteht darin, dass wir zusätzliche Informationen nicht nur aus numerischen Daten, sondern auch aus Wörtern, Bildern, Videos und anderem gewinnen können. Nun, Excel beschränkt sich nicht nur auf die Aufnahme mathematischer Werte, sondern geht noch viel weiter.

Schließlich haben wir zwei Arten von Daten, wenn wir weitere zusätzliche Informationen zu den bereits erwähnten Daten, Definitionen und/oder Erkundungen durch Internetseiten wünschen. Es sollte auch beachtet werden, dass es möglich ist, Spalten in Excel zu verschieben, um sie zu organisieren.

Was ist die Beschreibung von Makro in Excel?

Makros sind eine Reihe von Funktionen oder besser gesagt Algorithmen, die wir im Excel-Programm selbst erstellen, in denen wir durch Drücken einer Taste oder eines Befehls eine bestimmte Aktion ausführen können. Wie wir eingangs gesagt haben, ist es notwendig, diese Verknüpfungen in erster Linie zu konfigurieren, damit Excel den Algorithmus korrekt ausführen kann.

Die Makrofunktion in Excel ist sehr vorteilhaft für die Aufgaben, die wir sehr häufig innerhalb des Programms ausführen, und noch mehr, wenn sie lang sind, da wir viel Zeit sparen, anstatt die Funktion manuell auszuführen.

Wie erstelle ich ein Makro in diesem Programm?

Um ein Makro in Excel zu erstellen, ist es einfach, in der Taskleiste wählen wir die Registerkarte “Ansicht” und ganz am Ende sehen wir die Option “Makro”. Wenn wir darauf klicken, wird ein kleines Menü mit zwei Alternativen angezeigt “Siehe Makros“ und “Makro aufzeichnen“; Falls Sie bereits eine erstellt haben, wählen Sie die erste Option, andernfalls müssen Sie die zweite auswählen.

Wenn das Programm mit der Aufnahme beginnt, kopiert Excel alle Ihre Aktionen hinein und führt beim Abspielen dieselben Mausbewegungen, Klicks und Tasten aus, die Sie berührt haben. Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie die Aufnahme, geben Sie den Namen des Makros ein und weisen Sie ihm eine Tastenkombination zu, um es automatisch zu aktivieren.

Ist es notwendig, eine intelligente Suche in einem Formular durchzuführen?

Für eine kontinuierliche Suche innerhalb eines Formulars ist es zwar möglich, alle oben genannten Formeln zu verwenden, aber in diesen Fällen ist es besser, eine intelligente Suche zu verwenden.