So komprimieren Sie eine Datei mit Bildern oder Präsentationen in PowerPoint

Sicherlich ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie morgens als erstes eine sehr wichtige PowerPoint-Präsentation für ein Meeting erstellt haben und diese per Post verschicken müssen.

Wenn die Präsentation perfekt ist und Sie sie versenden wollen, stellen Sie fest, dass Sie es nicht schaffen können, weil die Präsentation eine Tonne wiegt. Glücklicherweise gibt es für dieses Problem eine Lösung und es gibt Möglichkeiten, eine Datei mit Bildern in einer PowerPoint-Präsentation zu komprimieren.

So komprimieren Sie eine Datei mit Bildern oder Präsentationen in PowerPoint

Lassen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation nicht die maximal zulässige Größe überschreiten, um sie per E-Mail zu versenden oder sogar auf eine Webseite oder die Cloud hochzuladen. Sie können die Größe der Bilder auf Ihren Folien und sogar die Größe der Präsentation erheblich reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wie komprimiert man ein Bild in PowerPoint?

Die praktischste Art, die Größe einer Datei in der Anwendung zu reduzieren, besteht darin, die Größe der in den Folien enthaltenen Bilder zu reduzieren.

• Wählen Sie das Bild aus, das Sie komprimieren möchten
• Wenn Sie das Bild auswählen, wird eine neue Multifunktionsleistenoption namens Bildwerkzeug angezeigt. Klicken Sie darauf und zeigen Sie die neuen Optionen an.
• Wählen Sie die Option Bilder komprimieren.
• Es öffnet sich ein neues Fenster mit Optionen. Wählen Sie den Auflösungstyp aus, den Sie auf das Bild anwenden möchten. Sie können zwischen den höchsten Werten HD 330 ppi, Drucken 220 ppi, Web 150 ppi und E-Mail 96 ppi wählen.
• Wählen Sie Komprimierungsoptionen für Bilder aus. Sie können beschnittene Bereiche aus Bildern entfernen und die Änderungen auf alle Bilder oder nur auf das ausgewählte anwenden.
• Drücken Sie abschließend die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern.

Im selben Fenster können Sie die vorgenommene Konfiguration als Standard speichern. Falls Sie in Zukunft dasselbe mit anderen PowerPoint-Präsentationen tun möchten. Das einzige Problem beim Anwenden dieser Einstellung besteht darin, dass Sie nicht feststellen können, wie stark die endgültige Größenreduzierung ist, bis Sie die Datei erneut speichern.

Hinweis: Sie können die Größe einer PowerPoint-Datei im Menü “Datei“ (Alt + A) auf der Registerkarte “Info“ anzeigen. Die Datei muss gespeichert werden, um die Dateigröße anzuzeigen.

Komprimieren Sie eine Datei mit Medieninhalten in PowerPoint

PowerPoint unterstützt die Reduzierung der Größe von Medieninhalten ab Version 2010.

• Je nach verwendeter Version finden Sie die Option Medien komprimieren im Menü Datei auf der Registerkarte Info.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Medien komprimieren.
• Es stehen drei Optionen zur Verfügung, um die Qualität der Multimedia-Inhalte in der Präsentation zu ändern. Die verfügbaren Optionen sind: Präsentationsqualität, Internetqualität und Niedrige Qualität. Wählen Sie einen davon aus.
• Die Änderung nach Auswahl einer Option erfolgt sofort und kann je nach Anzahl der Mediendateien in der Präsentation einige Zeit in Anspruch nehmen.

Die Reduzierung der Größe der endgültigen PowerPoint-Datei ist beträchtlich, aber es muss berücksichtigt werden, dass die Qualität der Bilder, Videos oder Audios bei diesem Vorgang beeinträchtigt werden kann. Dies hängt von der ausgewählten Qualität ab.

Verknüpfen Sie multimediale Inhalte und Videos mit der Präsentation

Eine andere Möglichkeit, die Präsentation nicht zu überladen und leichter zu machen, besteht darin, Links zu den Dateien in den Folien hinzuzufügen, diese jedoch nicht einzubetten. Wenn Sie beispielsweise ein Video in einer PowerPoint-Datei verlinken möchten:

• Erstellen Sie einen Text auf der Folie. Es kann ein Video sein, damit es sich auf die Datei bezieht, die wir verknüpfen möchten.
• Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Link-Link einfügen.
• Wählen Sie dann im Dateibrowser das Video aus, auf das Sie in der Präsentation verweisen möchten.
• Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie die Akzeptieren-Taste.

Wenn Sie nun auf die gerade verknüpfte Datei zugreifen möchten, klicken Sie auf den Text in der Präsentation und die Datei wird mit der Standardanwendung für dieses Format geöffnet.

Hinweis: Damit die Datei geöffnet werden kann, muss sie sich am selben Speicherort wie das Speicherlaufwerk befinden, mit dem Sie sie verknüpft haben. Falls Sie die Präsentation auf einem anderen PC verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch die Mediendatei hochladen und überprüfen, ob der Link funktioniert.