So konsolidieren Sie Daten in Excel aus mehreren Blättern in einem – Schritt für Schritt
Arbeiten war noch nie so einfach. Mit jedem neuen Update der verschiedenen Microsoft Office-Programme gibt es ein neues Tool, mit dem man lernen muss, wie man es benutzt, und egal, wie komplex es am Anfang auch sein mag, wenn man erst einmal gelernt hat, wie man es benutzt, wird alles einfacher.
Bei Excel ist das so. Es ist nicht irgendeine Tabelle, mit diesem Programm können Sie viele Dinge auf wirklich einfache Weise erledigen. Entdecken Sie, wie einfach es sein kann, wenn Sie die Verknüpfungen entdecken, die es Ihnen bietet.
So konsolidieren Sie Daten in Excel aus mehreren Blättern in einem – Schritt für Schritt
Konsolidieren Sie Daten in Excel
Dieses von Microsoft Excel angebotene Tool ist eine Möglichkeit , Daten aus Zellen zu kombinieren, die sich in verschiedenen Tabellenblättern einer Excel-Datei oder in verschiedenen Büchern befinden, um sie zu gruppieren und eine Zusammenfassung aller Informationen zu erhalten. Dies ist ein äußerst nützliches Werkzeug in Bezug auf die Buchhaltung.
Wie benutzt man?
Ein wichtiger Aspekt, bevor Sie sich vollständig mit der Manipulation dieses Tools befassen, ist, dass Excel für diese Art von Aktion erfordert, dass die Tabellen, die Sie gruppieren möchten, gleich sind. Der einzige Unterschied zwischen ihnen sollten die Daten sein.
- Erstellen Sie ein neues Blatt in der Excel-Datei.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Daten Ihres Menübands.
- Suchen Sie die Option Konsolidieren.
- Es erscheint ein Feld mit verschiedenen Dropdown-Listen.
- In der ersten Liste wählen Sie das Konzept aus, unter dem Sie arbeiten möchten. Summe, Prozentsatz, Anzahl, Minimum, Maximum usw. In diesem Fall wählen wir die Additionsoption.
- Der nächste Abschnitt, Referenz, berücksichtigt den Speicherort der Daten, die Sie verwenden werden.
- Gehen Sie zum Blatt und wählen Sie die Daten aus, die Sie für die Gruppierung berücksichtigen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für das andere Blatt, das die hinzuzufügenden Daten enthält.
endgültiges Verfahren
Sobald Sie diese Schritte befolgt haben, stellen Sie Excel bereits alle Daten zur Verfügung, die Sie in dem neuen Blatt kombinieren möchten (es ist wichtig zu überprüfen, dass nichts davon in einem der Blätter dupliziert wird), und die folgenden Schritte sind die diejenigen, die Ihnen helfen werden, die Kombination von ihnen zu materialisieren. In diesem Sinne:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für: obere Zeile, linke Spalte und erstellen Sie Links zu Quelldaten.
- Wenn Sie auf OK klicken, erscheint das neue Blatt auf Ihrem Bildschirm, gefüllt mit den von Ihnen ausgewählten Daten.
Halten Sie die Spalten wichtig
Unter Berücksichtigung der gewählten Funktion und der Tatsache, dass auch der gesamte Inhalt der Tabellen ausgewählt wurde, ist es sehr wahrscheinlich, dass es viele Zeilen oder Spalten gibt, die für Sie irrelevant sind. Sie sollten sie also eliminieren und diejenigen übrig lassen, die das beitragen, was Sie wirklich interessiert.
Im Detail ansehen
Wenn Sie die Daten einzeln anzeigen müssen, werden sicherlich Symbole mit dem Pluszeichen (+) in der Zeilenleiste angezeigt, die beim Anklicken als Dropdown-Liste dienen und alle Daten anzeigen, die einem bestimmten Monat entsprechen.
Jedes Symbol repräsentiert im Grunde einen Monat. Zählen Sie die Anzahl der Symbole, um den Monat zu identifizieren, den Sie anzeigen möchten. Um sie erneut zu gruppieren, klicken Sie auf die Symbole, die in der Spalte auf der linken Seite Ihres Bildschirms erscheinen, und die Daten werden auf einfache Weise erneut angezeigt.
Nicht nur für Bleche
Excel verfügt über eine große Anzahl von Tools, die unter anderem die Anpassung von Spalten, Pivot-Tabellen und Dropdown-Listen ermöglichen.
Datenzusammenführungen funktionieren nicht nur für Blätter, die sich in einer einzelnen Datei befinden, Sie können auch Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen zusammenführen.
Trauen Sie sich, es zu versuchen!
Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgabe viel einfacher zu gestalten als zuvor, Sie müssen nicht mehr jeden der Beträge jedes Monats und jedes Jahres Blatt für Blatt überprüfen.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr und fangen Sie an, es zu üben, um es perfekt zu handhaben. Genießen Sie die positiven Ergebnisse, die Ihnen dieses Programm bietet, und teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Ihrem gesamten Büro.
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