So konvertieren oder speichern Sie PowerPoint-Dateien und -Folien in PDF

Das Konvertieren und Speichern Ihrer Dateien und Dokumente im PDF-Format hat viele Vorteile. Eine davon ist, dass diese Art von Datei auf jedem Gerät problemlos geöffnet werden kann. Sie wissen vielleicht bereits, dass es sehr einfach ist, Word-Dateien unter Mac OS oder sogar Windows in PDF zu konvertieren. Aber können Sie PowerPoint-Dateien und Folien in PDF konvertieren und speichern? Die Antwort ist ja. Wir erklären wie.

Falls Sie es nicht wissen, das PDF-Format ist eines der zuverlässigsten, da es böswilligen Personen erschwert, Ihre Arbeit zu plagiieren. Tatsächlich gilt dieses Format nicht nur für Dokumente, da es auch möglich ist, eine Website im PDF-Format in Google Chrome zu speichern.

So konvertieren oder speichern Sie PowerPoint-Dateien und Folien in PDF

Über dieselben Microsoft Office -Anwendungen können Sie auf Optionen zugreifen, mit denen wir das Format ändern und unsere Dateien konvertieren können. In PowerPoint gibt es zwei Optionen, die Ihnen helfen werden. Diese Optionen stehen ab PowerPoint 2010 zur Verfügung, weshalb Sie prüfen sollten, welche Version Sie haben. Wenn Sie etwas verwirrt sind, laden wir Sie ein, etwas zu recherchieren, um herauszufinden, welche Version von Office Sie installiert haben.

Konvertieren Sie PowerPoint-Folien über das Menü “Speichern unter” in PDF

Wenn Sie eine PowerPoint-Datei oder Diashow in PDF konvertieren, können Sie ihre Formatierung oder ihr Layout nicht mehr ändern. So können Sie Ihre Datei auf jedem Gerät anzeigen, ohne über PowerPoint verfügen zu müssen, aber Sie können sie nicht bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen.

Am einfachsten und schnellsten erreichen Sie dies, indem Sie eine Kopie Ihrer Folien im PDF-Format erstellen. Öffnen Sie dazu Ihre Foliendatei in Microsoft PowerPoint und gehen Sie auf die Registerkarte “Datei” des Fensters. Wählen Sie die Option “Speichern unter” aus dem Menü.

Wählen Sie in diesem Fenster den Ort aus, an dem Ihre PDF-Datei gespeichert werden soll. Außerdem können Sie den Namen im Textfeld “Dateiname” ändern. Klicken Sie dann auf “Dateityp“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option “PDF (*.pdf)“. Drücken Sie abschließend die Schaltfläche “Speichern“.

Clever! Ihre Folien werden in einer PDF-Datei gespeichert. Sie können es überprüfen, indem Sie an dem Ort suchen, an dem Sie es gespeichert haben. Aber das ist nicht der einzige Weg. Wir stellen Ihnen eine weitere vor.

Konvertieren Sie PowerPoint-Folien über das Menü “Exportieren“ in PDF

Die andere Option zum Konvertieren von Dateien und Folien in PDF in PowerPoint ist das Menü “Exportieren“. Dazu müssen wir Microsoft PowerPoint eingeben und die Präsentation öffnen, die wir konvertieren und als PDF speichern möchten. In der Registerkarte “Datei” oben links im Fenster wählen wir die Option “Exportieren”.

In diesem Fenster klicken wir auf die Option “PDF/XPS-Dokument erstellen“ und dann auf die Schaltfläche “PDF oder XPS erstellen“. Ein Dialogfeld wird geöffnet und darin müssen wir einen Speicherort auswählen, um die Datei auf dem PC zu speichern. Wir können auch einen anderen Namen für die zu generierende PDF-Datei schreiben.

Dann klicken wir auf “Akzeptieren“ und schließlich auf die Schaltfläche “Veröffentlichen“. Und fertig! Mit Ihren Folien wird eine PDF-Datei erstellt. Sie können das Aussehen Ihrer endgültigen PDF-Datei jedoch auch mit den Optionen ändern, die im Dialogfeld “Als PDF oder XPS veröffentlichen“ angeboten werden.

Optionen im Dialogfeld “Als PDF oder XPS veröffentlichen”.

Bevor Sie auf die Schaltfläche “Veröffentlichen” klicken, können Sie einige Parameter entsprechend Ihren Anforderungen für Ihre PDF-Datei ändern. Unter “Optimieren für“ können Sie die Option Ihrer Wahl aktivieren:

• Standard: Um der PDF-Datei eine höhere Qualität zu verleihen, falls Sie sie beispielsweise drucken möchten.
• Mindestgröße: Reduziert die Qualität der Datei und ermöglicht eine kleinere Größe. Diese Option ist nützlich, wenn Sie das PDF an eine E-Mail anhängen möchten.

Auf der anderen Seite haben Sie durch Drücken der Schaltfläche “Optionen” andere Alternativen, um die Konvertierung der PowerPoint-Datei in PDF zu ändern.

• Intervall oder Bereich: Ermöglicht Ihnen auszuwählen, welche Folien in PDF konvertiert werden. Sie können alle, die aktuelle Folie oder ein benutzerdefiniertes Intervall zum Konvertieren und Speichern bestimmter Folien sein.
• Was möchten Sie veröffentlichen: Hier können Sie auswählen, welche Objekte der Präsentation als PDF gespeichert werden. Dies können Folien, Kommentare, Handouts oder die Gliederungsansicht sein. Sie können sogar die Anzahl der Folien pro Seite und die Ausrichtung der Seite (Hoch-Querformat) auswählen.

Wenn alle geeigneten Optionen ausgewählt sind, können Sie auf “OK“ und “Veröffentlichen“ klicken. Das Programm generiert eine PDF-Datei mit allen von Ihnen gewählten Spezifikationen, die Sie nach Belieben verwenden können.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie PowerPoint-Dateien und -Folien in PDF konvertieren und speichern, verschwenden Sie keine Zeit mit dem Herunterladen von Konvertierungssoftware. Holen Sie sich Ihre Präsentation einfach und schnell als PDF!

Abschließend möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie auch den umgekehrten Vorgang ausführen können, dh eine PDF-Datei ohne Programme in PowerPoint konvertieren, was sehr nützlich ist.