So erstellen oder erstellen Sie in wenigen Schritten ein Masterdokument in Word

Das Masterdokument hat mehrere Vorteile. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Masterdokument in Word erstellen oder erstellen, damit Sie die Vorteile nutzen können, z. B. den Erhalt von Informationen und die Vermeidung von Textverlust. Einige haben es auch als hilfreich empfunden, Heftränder festzulegen, damit das Drucken viel Zeit spart.

So erstellen oder erstellen Sie in wenigen Schritten ein MASTER-DOKUMENT in Word

So erstellen Sie ein Masterdokument in Word

1. Erstellen Sie einen Entwurf eines Masterdokuments. Sie könnten einen Index mit den Themen erstellen, die Sie beim Schreiben verwenden werden, sowie die Auswahl der wichtigsten Themen und diese durch separate Dokumente katalogisieren. Durch die Erstellung dieses Entwurfs können Sie die Kapitel, Titel und Untertitel Ihres Dokuments ordnen.
2. Organisieren Sie die Filialdokumente. Sie müssen mehrere Schriften haben , die Sie zu einer zusammenfügen möchten. Die Unterdokumente müssen sich im selben Ordner befinden, um ihre Aufnahme in das Masterdokument zu erleichtern. Ein Vorteil bereits erstellter Filialdokumente besteht darin, dass die Produktivität Ihres Dokuments besser ist als beim Ausschneiden und Einfügen zum Erstellen des Masterdokuments.
3. Verwandeln Sie vorhandene Dokumente in ein Masterdokument. Es gruppiert alle Dokumente zu einem, das dem Masterdokument entsprechen würde. Sie müssen auf der Registerkarte “ Neu “ zu “Datei“ gehen, um ein neues Dokument zu erstellen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Gliederung auf und wählen Sie Dokument anzeigen aus.

Andererseits gibt es Zeiten, in denen Sie ein Dokument benötigen, das die gleichen Formate wie ein neu zu erstellendes Dokument hat ; Für sie haben wir einen speziellen Abschnitt vorbereitet, um auf einfache Weise zu erklären, wie es ohne Verzögerung geht.

Dokumente erstellen

Als nächstes fügen Sie das erste Filialdokument ein, das wäre Kapitel 1. Drücken Sie dort, wo Einfügen steht. Ein Konversationsfeld wird angezeigt, sodass Sie das Dokument auswählen können, das Sie einschließen möchten, und die gleiche Methode mit den anderen Unterdokumenten anwenden können.

Auf diese Weise erhalten Sie ein Masterdokument, das sich aus der gewünschten Anzahl von Dokumenten zusammensetzt, seien es 3 oder mehr. In dieses Dokument können Sie Cover, Backcover, Index, alles Notwendige einfügen. Wenn Sie die Filialdokumente nicht haben, können Sie sie erstellen. In Neu klickst du auf leeres Dokument, erstellst die Schrift, mit dem zentralen Titel, der Kapitel I der Arbeit wäre, und platzierst die Untertitel.

Sie speichern dieses Dokument und gehen auf Speichern unter; Sie könnten einen neuen Ordner erstellen, in dem Sie alle Unterdokumente speichern können, die Sie in das Masterdokument einfügen werden.

Kategorien des Masterdokuments in Word

Wenn Sie mit formalen Dokumenten arbeiten, müssen Sie Ebenen angeben. Um diese Aktion auszuführen, wählen Sie in der Gliederungsansicht des Masterdokuments den Titel aus und klicken Sie links auf den Abschnitt mit dem unabhängigen Text, um ihn auf der entsprechenden Ebene zu platzieren. und eine Ebenenregisterkarte angezeigt wird, wählen Sie die entsprechenden Ebenen für die Titel und Untertitel des Dokuments aus.

Sobald dies erledigt ist, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen im gesamten Dokument widergespiegelt, abhängig von den Ebenen, die Sie platziert haben. Die Stile können konfiguriert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil klicken. Sie können die Farbe des Textes, die Art der Buchstaben, Fett usw. auswählen.

Einer der Vorteile der Arbeit mit Ebenen im Masterdokument besteht darin, dass Sie alle Ebenen in Gliederungsform visualisieren können. Sie können sogar das gesamte Kapitel anheben oder absenken sowie Änderungen an ihrer Position vornehmen.

So erstellen Sie einen automatischen Index. Gehen Sie zum ersten Blatt, wählen Sie in der Registerkarte “ Referenz “ das Inhaltsverzeichnis aus ; klicken Sie auf automatische Inhalte. Auf diese Weise wird ein automatischer Index erstellt, in dem die Kapitel, Titel und Untertitel erscheinen. Klicken Sie mit der STRG-Taste und der linken Maustaste auf den Titel, den Sie anzeigen möchten, Sie gelangen zum gewünschten Titel.

Das Masterdokument in Word ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente organisierter zu bearbeiten, und somit können Sie Änderungen in Bezug auf die Ebenen oder Kategorien erstellen, die Ihre Arbeit möglicherweise hat. Sie können sehr umfangreiche Dokumente organisieren und in Unterdokumenten individuell bearbeiten.