So senden Sie Massen-E-Mails aus Excel mit Anhängen
Massen-E-Mails sind ein direktes und effektives Kommunikationsmittel, um eine Nachricht an eine Gruppe von Kontakten zu übermitteln. Wenn Sie eine Massen-E-Mail mit Excel an eine Gruppe von Personen senden möchten, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, da Sie damit lernen , wie Sie Massen-E-Mails aus Excel mit angehängten Dateien senden
So senden Sie Massen-E-Mails aus Excel mit Anhängen
Wir können oft Anhänge von unserer Mail senden. Wir können jedoch Massen-E-Mails aus Excel mit Anhängen senden, indem wir eine Liste von Adressen, eine Nachricht von Interesse für die Empfänger und ein Makro verwenden. Als Nächstes erläutern wir die Schritte, die Sie befolgen müssen, um dieses Verfahren einzuhalten.
Erstellen Sie das E-Mail-Fenster
Geben Sie Excel ein und schreiben Sie in eine neue Tabelle in Zelle A2 “An:“, in Zelle A3 “CC:“, in Zelle A4 “CCOO:“, in Zelle A5 “Betreff:“, in Zelle A6: “Nachricht:“ und in Zelle A7 “Anhang:“ (alles ohne Anführungszeichen)
In Zelle B2 geben Sie die E-Mail des Empfängers ein, in Zelle B3 die gewünschte E-Mail mit einer Kopie, in Zelle B4 schreiben Sie die gewünschte E-Mail mit einer versteckten Kopie, in Zelle B5 schreiben Sie den Titel oder Betreff der Nachricht, Zelle B6 steht zum Schreiben der Massenmail zur Verfügung und in Zelle B7 können Sie eine Datei anhängen.
Verfassen Sie die Nachricht
Schreiben Sie eine Nachricht, die die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht. Platzieren Sie dazu den Cursor in Zelle B6 und wenn Sie Zeilenumbrüche machen müssen, müssen Sie die Tasten “Alt+Enter“ drücken.
Fügen Sie den Anhang hinzu
Um den Anhang hinzuzufügen, platzieren Sie Ihren Cursor in Zelle B7. Achten Sie darauf, den genauen Speicherort der Datei sowie ihre Erweiterung anzugeben.
Erstellen Sie das Makro aus Excel
Um das Makro zu erstellen, müssen Sie die Tasten “Alt+F11“ drücken. Daraufhin wird der Visual Basic-Anwendungseditor geöffnet. Gehen Sie zum “Menü“, klicken Sie auf “Einfügen“ und “Modul“. Wählen Sie dann das “Modul1“ aus. Sie sehen sofort ein Fenster, in dem Sie den folgenden Code hinzufügen müssen (Die Punkte zeigen nur jede Zeile an, sie sollten nicht im Code enthalten sein):
- Sub mail_attachment()
- Dim Mail als Objekt
- App als Objekt dimmen
- App festlegen = CreateObject (“Outlook.Application”)
- app.Session.logon
- Set mail = my_App.CreateItem (0)
- ActiveWorkbook.Speichern
- Bei Fehler als nächstes fortfahren
- mit Post
- .Bis = Bereich(“B2”).Wert
- .CC = Bereich(“B3”).Wert
- .BCC = Bereich(“B4”).Wert
- .Betreff = Bereich(“B5”).Wert
- .Körper = Bereich(“B6”).Wert
- .Attachments.AddRange(“B7”).Value
- .DeleteAfterSubmit = False
- .Senden
- Ende mit
- MsgBox “Nachricht wurde gesendet”
- Bei Fehler GoTo 0
- App setzen = Nichts
- E-Mail = Nichts setzen
- End Sub
Speicher die Datei
Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie “Speichern unter“, geben Sie einen Namen ein, der die Datei identifiziert, und weisen Sie die Erweiterung.xlsm zu, um Makros zu aktivieren.
Fügen Sie der Tabelle eine Schaltfläche hinzu
Sie sollten zur Registerkarte “Entwickler“ gehen, auf “Steuerelemente“ und “Einfügen“ klicken. Wählen Sie “Form Controls“ und drücken Sie “Button“.
Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck auf, klicken Sie auf das Element und ändern Sie seinen Namen in “Senden“. Klicken Sie im Fenster zum Zuordnen eines Makros bei “Makroname“ auf “mail_attachment“ und drücken Sie die Schaltfläche “OK“.
füge den Bezug hinzu
Geben Sie “VisualBasic“ erneut aus Excel ein, indem Sie die Tasten “Alt+F11“ drücken. Gehen Sie zu “Tools“ und “Referenzen“. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen “Microsoft Outlook XX Object Library“, wobei “XX“ die Version der Excel-Anwendung ist. Drücken Sie dann die “OK“-Taste.
Führen Sie das Makro aus
Schreiben Sie alle Werte der Massenmail und führen Sie das Makro aus, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Schließlich sehen Sie eine Bestätigungsnachricht, nachdem der Versand erfolgt ist.
