So verwenden Sie ein Makro, um eine Arbeitsmappe zu speichern, ohne Schritt für Schritt zu fragen
Zweifellos ist es sehr wichtig, den Umgang mit Microsoft Office zu erlernen, da es Programme wie Excel bietet, mit denen Sie Hunderte von Aktivitäten ausführen können. Dazu gehört die Funktion, mit Makros eine Arbeitsmappe ohne Nachfrage zu speichern.
Makro kommt von dem Word Makrobefehl. Da Sie damit die vom Benutzer angegebenen Aufträge speichern können, damit sie später ausgeführt werden können, müssen Sie ihn nur programmieren. Es ist wichtig zu beachten, dass Makro verwendet wird, um die Warnung zu beseitigen, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt speichern möchten.
Durch Aktivieren der Funktion können Sie also die geleistete Arbeit automatisch speichern, ohne das Dialogfeld anzeigen zu müssen. Das Makro dient dazu, Tabellenkalkulationsaufgaben zu automatisieren.
Mit Makro können Sie die Bücher speichern, ohne zu fragen
Die Schritte zum automatischen Speichern der Excel-Arbeitsmappe, ohne dass das Programm fragen muss, ob Sie die Datei speichern möchten oder nicht, werden im Folgenden erläutert. Zunächst muss Excel geöffnet werden und wenn Sie sich im Arbeitsblatt befinden, klicken Sie oben links im Fenster auf Datei speichern.
Dann können Sie den Speicherort zum Speichern der Arbeit auswählen, sodass Sie den gewünschten Speicherort auswählen können. In diesem Fall können Sie Desktop auswählen. Bei Dateiname wird der Name des Jobs hinzugefügt und bei Typ muss die Option für Makros aktiviert werden und schließlich wird gespeichert.
Sobald es sich wieder im Arbeitsblatt befindet, klicken Sie auf die Registerkarte “Programmierer” im oberen Menü. Klicken Sie bei der Eingabe auf die Option “Visual Basic”, die sich auf der linken Seite des Menüs befindet, dann öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie “ThisWorkbook” auswählen müssen.
Bei Auswahl der Option werden auf dem sichtbaren weißen Arbeitsblatt zwei Optionen angezeigt. In der ersten Option müssen Sie also auf “Workbook“ klicken und in der zweiten Option daneben wählen Sie “BeforeClose“.
Ebenso wird beim Anklicken der beiden Optionen in der Liste automatisch ein Schriftzug am unteren Rand des weißen Blattes angezeigt. Als nächstes muss die Schrift, die unterhalb der Trennlinie angezeigt wird, gelöscht werden, dann auf das Word “End Sub“ weiß ich, dass das Makro gemacht werden muss.
Bevor Sie das Excel-Makro schließen, speichern Sie die Arbeitsmappe
Geben Sie also “ThisWorkbook.Close SaveChanges:=True” ein, klicken Sie dann auf Speichern und Sie können die Registerkarte schließen. Dann können Sie das Excel-Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe normal sehen, sodass Sie problemlos mit der Arbeit beginnen können.
Es kann sich in der Zelle befinden, in die Sie die Daten eingeben möchten, am Ende können Sie auf das “X” klicken, um das Programm zu schließen. In diesem Moment werden Sie feststellen, dass der Arbeitsbereich leer wird und die Datei verschwindet.
Später müssen Sie erneut auf das “X” klicken, um das Programm zu schließen, das sich ohne Probleme und ohne Anzeige des Dialogfelds mit der Warnung, ob Sie schließen möchten, schließt. Dann können Sie das Werk im oben beschriebenen Pfad finden, wenn Sie ausgewählt haben, es auf dem Desktop zu speichern, wird das Buch dort sein.
Auf diese Weise speichert Excel automatisch die vorgenommenen Änderungen in der Arbeitsmappe, außerdem ist zu beachten, dass der Makroprozess für alle Arbeitsblätter in Excel wirksam wird. Sie können ein Makro auch automatisch ausführen, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe öffnen.
Auf die gleiche Weise können Sie Blatt 2 und Blatt 3 bearbeiten und das Programm schließen, da beim erneuten Öffnen der Auftrag unverändert bleibt.
Alles wird automatisch gespeichert, so dass Sie arbeiten können, ohne sich Gedanken über den Verlust Ihres Jobs machen zu müssen, und Sie werden vermeiden, die Eingabeaufforderung zu sehen: Möchten Sie die an (Jobname) vorgenommenen Änderungen speichern?…
Kurz gesagt, dieses Tool ist eine gute Option, um das Programm einfach zu schließen, ohne den Speicherhinweis anzuzeigen. Sie können also sicher sein, dass die automatische Speicherung funktioniert, und Makro funktioniert mit der gesamten Excel-Arbeitsmappe.