Wie aktiviere und konfiguriere ich das automatische Speichern von Word, Excel und Power Point in Office?

Viele Anwender fragen sich aufgrund der Vielzahl an Vorteilen, wie sie das automatische Speichern von Word, Excel und Power Point in Office aktivieren und konfigurieren können. Besonders für diejenigen, die elektrische Instabilität oder andere Probleme haben.

Indem Sie beispielsweise die Funktion zum automatischen Speichern in Word aktivieren und konfigurieren, können Sie sich den Prozess ersparen, wie Sie nicht gespeicherte Word-Dateien wiederherstellen können.

So aktivieren und konfigurieren Sie das automatische Speichern von Word, Excel und PowerPoint in Office

Das automatische Speichern in Microsoft Office war eine der am meisten gelobten Anpassungen des Systems durch das Publikum. Da jeder irgendwann Informationen verloren hat, weil er die Änderungen nicht gespeichert hat. Zudem ist es ein etwas langwieriger und problematischer Vorgang, gerade für Autoren, die in der Regel viele Korrekturen an ihren Texten vornehmen.

Sind die Autosave-Zeiten variabel?

Die Antwort ist ja, alle automatischen Speicherzeiten können an Kunden und deren Arbeitsanforderungen angepasst werden. Die meisten variieren zwischen 30 Sekunden und maximal 5 Minuten.

Derzeit ist die Funktion standardmäßig in allen Programmen aktiviert, die mit Microsoft 365 verknüpft sind, einschließlich Google Drive oder One Drive. In den neuesten Versionen befindet sich die Autosave-Leiste in einem Abschnitt des oberen Kopfbands.

Praxisanleitung: Wie aktiviere und konfiguriere ich das automatische Speichern von Word, Excel und Power Point in Office?

Obwohl es sich um einen automatischen Wert handelt, müssen viele Computer oder ältere Versionen manuell aktiviert werden. Dies entfaltet sich wie folgt:

Geben Sie das Programm ein

Wie bei allen Programmen besteht der erste Schritt darin, ein Arbeitsblatt der Office-Suite sicher zu öffnen. Sobald Sie drinnen sind, wählen Sie die Schaltfläche “ Datei “ in der Werkzeugleiste oben.

Autosave-Anpassungen

Drücken Sie dann im unteren linken Bereich auf die Schaltfläche “Optionen“. Dies ist einer der kompliziertesten Schritte, da der Benutzer wählen muss zwischen:

• Dateien im Format speichern: Dies ist eines der am häufigsten verwendeten zum Speichern von Texten. Es besteht darin, das kleinste Format anzuzeigen und auf die Schaltfläche “Akzeptieren” zu klicken.
• Speichern Sie von Zeit zu Zeit Daten zur Selbstwiederherstellung: Dies ist eine weitere der am häufigsten nachgefragten. Versuchen Sie, die Option zu finden, die die Zeiten definiert. In dem Befehl, in dem die Zeit ausgegeben wird, setzt der Benutzer die Zeiträume, in denen die Speicherung erfolgen soll.
• Speicherort aller automatisch gespeicherten Dateien: Dies ist ein weiteres großartiges Tool, das im Falle eines Stromausfalls oder eines unerwarteten Computerabsturzes hilfreich ist. Nur der Pfadbefehl wird in den Befehl eingefügt.

Unabhängig von den Gründen des Verbrauchers wird er diejenige wählen, die ihm am besten erscheint, oder das System gemäß seinen Vorteilen anpassen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche “Akzeptieren” gedrückt und Sie werden die Funktion genießen.

Ist es notwendig, weiterhin “Speichern unter” zu verwenden?

Die Antwort ist etwas abstrakt, da sie von den Verbrauchern selbst abhängt. Experten auf dem Gebiet empfehlen, sie erst am Ende zu verwenden. Aber es gibt immer noch Menschen, die es sich zur Gewohnheit machen, diesen Knopf von Zeit zu Zeit zu drücken.

Obwohl es stimmt, wenn es darum geht, das automatische Speichern von Word, Excel und Power Point in Office zu aktivieren und zu konfigurieren, wäre die Zeit für diesen Schritt optimiert. Weil der Computer es standardmäßig tun würde.

Idealerweise wird es nur zum Schluss verwendet, wo es erwartet wird, das Dokument vollständig zu speichern oder es mit der Absicht zu speichern, eine Sicherungskopie zu erstellen. Es ist jedoch ein Prozess, der mit der Originalversion des Textes durchgeführt werden muss.

Was kann ich tun, wenn ich eine von mir geänderte Änderung wiederherstellen möchte?

Wenn die Änderung kürzlich erfolgte, haben Benutzer die Möglichkeit, sie wiederherzustellen, es ist alles eine Frage des Öffnens der betreffenden Datei. Suchen Sie dann die Schaltfläche ” Datei ” und klicken Sie darauf. In diesem Moment wird eine Liste angezeigt, in der sich die Schaltfläche ” Speichern ” befindet. Drücken Sie erneut.

Sofort erscheint ein Popup oder einige Befehle, die mit der Funktion verknüpft sind, die mit der Aufschrift “Vor dem Vornehmen von Änderungen eine Kopie speichern“ werden ausgewählt.

Wenn man jedoch weiß, wie man das automatische Speichern von Word, Excel und Power Point in Office aktiviert und konfiguriert, würden alle Versionen der Texte automatisch gespeichert. Aus diesem Grund wäre es ziemlich einfach, alle Änderungen zu lokalisieren, keine Sorge.