So aktivieren und konfigurieren Sie die Autosave-Funktion in Word

Heute sehen wir uns an, wie man die Autosave-Funktion in Word aktiviert und konfiguriert. Office ist seit vielen Jahren das meistgenutzte Office-Paket, es hat viele interessante Funktionen, um produktiv, komfortabel und vor allem sicher zu arbeiten.

Mit Office können wir praktisch alles konfigurieren, um es an unsere Bedürfnisse anzupassen. Von der vollständigen Änderung des Aussehens über die Änderung der Sprache bis hin zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten über OneDrive.

Aber eine der interessantesten Funktionen ist das Autosave. Wenn Sie mit Computern arbeiten, geht Ihnen während der Arbeit sicherlich irgendwann der Strom aus oder Sie schließen versehentlich die betreffende Datei. Das bedeutet, dass alles, was wir bearbeitet und nicht gespeichert haben, verloren ist. Wie lösen wir dieses Problem? Wie können wir den Informationsverlust vermeiden?

Word verfügt über eine automatische Speicherfunktion, mit der Sie das Programm so konfigurieren können, dass alles, was Sie tun, gespeichert wird, ohne dass Sie etwas tun müssen. Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, laden wir Sie ein, sich auf der offiziellen Microsoft Support-Seite anzusehen, was die automatische Speicherung ist.

Auf diese Weise vermeiden Sie Informationsverluste, können Ihre Aufgaben in Word unbesorgt erledigen und sich auf das konzentrieren, was Sie tun müssen, und nicht darauf, ob der Strom ausfällt oder Sie die Datei aus irgendeinem Grund nicht speichern können.

Wir werden etwas weiter unten ein ziemlich einfaches, aber effektives Tutorial sehen, damit Sie nicht nur lernen, die automatische Speicherfunktion von Word zu aktivieren, sondern auch genau wissen, wie man sie konfiguriert und wie sie funktioniert.

So aktivieren Sie das automatische Speichern in Word

• Als erstes sollten Sie unten links in Word auf “ Datei “ klicken.
• Als nächstes müssen Sie zu “ Optionen “ gehen, die sich fast unter allem in der linken Seitenleiste befinden.
• Es öffnet sich ein neues Fenster mit vielen Abschnitten. Dasjenige, das uns interessiert, ist “ Speichern “, das sich in der linken Seitenleiste befindet.
• Hier ist es wichtig, dass Sie zwei Häkchen gesetzt haben: “ Autorecover-Informationen alle x Minuten speichern “ und “ Letzte Autorecover-Version behalten, wenn ohne Speichern geschlossen “.

Sie können konfigurieren, dass die Informationen alle eine bestimmte Anzahl von Minuten gespeichert werden, das müssen Sie entscheiden. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Arbeit in Word verloren geht. Beachten Sie, dass, wenn Sie die automatische Speicherung so einstellen, dass die Datei alle 10 Minuten gespeichert wird, die letzten 9 Minuten nicht gespeichert werden und verloren gehen.

Wenn Sie viel in Word arbeiten, stellen Sie es idealerweise so ein, dass es alle 5 Minuten speichert. Auf diese Weise verlieren Sie nicht so viele Informationen, falls etwas passiert. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass dies die Leistung von Office etwas beeinträchtigen kann. Wenn Sie es also schneller haben möchten, sollten Sie es auf 20 Minuten oder mehr einstellen.

So konfigurieren Sie die automatische Speicherung

Es ist überhaupt nicht kompliziert, die automatische Speicherung in Word einzurichten. Mit nur den oben genannten Optionen haben Sie die Funktion bereits aktiviert und verlieren nicht so viele Informationen, falls der Strom ausfällt oder etwas Höhere Gewalt eintritt, die es Ihnen nicht erlaubt, Ihre Arbeit zu speichern, was Sie könnten dann per Mail versenden oder per E-Mail teilen. OneDrive.

Dies ist vor allem auf Desktop-Computern wichtig. Denn bei Laptops kann bei einem Stromausfall mit dem Akku weitergearbeitet werden. Seien Sie jedoch nicht zu zuversichtlich, denn wenn etwas passiert, das nichts mit dem Licht zu tun hat (ein erzwungener Neustart, ein Festplattenausfall usw.), können Sie auch wichtige Informationen verlieren.

Wenn es sich um einen sehr wichtigen Job handelt, ist es besser, alles in OneDrive zu speichern, das perfekt mit Word synchronisiert ist, wofür Sie ein Konto in OneDrive erstellen müssen. Auf diese Weise verlieren Sie Ihre Jobs auf keinen Fall. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie irgendwelche Zweifel zu diesem Thema haben, es etwas weiter unten im Kommentarfeld hinterlassen können.