Wie können Sie Gruppenbesprechungen auf Zoom von Ihrem Handy oder Computer aus abhalten?

Zoom ist ein Dienst zum Erstellen von Besprechungsräumen und Videokonferenzen. Angesichts der Vielseitigkeit der von seiner Schnittstelle angebotenen Tools wurden Versionen entwickelt, die mit dem Webbrowser und mit Anwendungen oder Programmen für Geräte und Computer kompatibel sind. Sie können also Meetings in Zoom-Gruppen von Ihrem Telefon und von Ihrem PC aus abhalten, wenn Sie jeweils das entsprechende Verfahren anwenden.

Wie wird bei Zoom ein Breakout-Raum erstellt?

Zoom bietet Ihnen die Möglichkeit , Besprechungsräume für relativ kleine Benutzergruppen zu erstellen, entweder über die mobile App oder über die Website des Dienstes. Um einen Raum auf Zoom zu erstellen, müssen Sie daher die entsprechenden Schritte auf jeder spezifischen Plattform anwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie unabhängig davon, welches Team Sie zum Erstellen des Besprechungsraums auswählen, auf bis zu 50 separate Sitzungen beschränkt sind, um die Besprechung zu unterbrechen.

Aus der mobilen Anwendung

Sie müssen auf Ihrem Mobilgerät, egal ob Android oder iOS, in die Zoom-App gehen und sich bei Ihrem Konto anmelden. Jetzt müssen Sie auf die Option “Neues Meeting“ tippen, die mit einem orangefarbenen Kästchen gekennzeichnet ist, und dann auf den Abschnitt “Meeting starten“.

Wenn Sie sich im Übertragungsfenster befinden, müssen Sie auf die Option “Teilnehmer“ tippen, um die Benutzer auszuwählen, die Sie in den von Ihnen erstellten Raum einladen möchten.

Verwenden der Webversion von PC

Sie müssen zur offiziellen Zoom-Webdomäne gehen und sich als Administrator anmelden, um Zugriff auf die Option “Meeting veranstalten“ zu erhalten. Dann müssen Sie das Kästchen für “Meeting-Einstellungen“ auswählen und zum Abschnitt “Meeting“ erstellen gehen.

Dort müssen Sie auf die Option “Kleingruppenraum“ zugreifen und diese Option aktivieren. Dann müssen Sie nur noch “Teilnehmer“ zuweisen, indem Sie dieses Kästchen im Optionsfeld auswählen, aus Ihren Zoom-Kontakten oder über andere Plattformen auswählen, die Sie durch eine Einladung bevorzugen.

Wie teilt man einen Raum für ein neues Gruppenmitglied auf Zoom?

Sobald das Zoom-Meeting gestartet ist, können Sie neue Teilnehmer in den Raum einladen, indem Sie zu den Meeting-Steuerelementen gehen. Auf der Zoom-Website befinden sich die Steuerelemente oben auf dem Bildschirm und in der mobilen App müssen Sie auf den Bildschirm tippen. In beiden Fällen müssen Sie den Bereich “Teilnehmer“ auswählen.

Jetzt können Sie unten auf dem Bildschirm auf die Option “Einladen“ zugreifen und werden zu den Optionen zum Teilen der Adresse Ihres Besprechungsraums weitergeleitet. Sie können die Einladung per E-Mail, über die Kontakte, die Sie auf Zoom hinzugefügt haben, und über die Einladungs-URL oder den Einladungstext teilen. Im letzteren Fall können Sie die Adresse des Raums kopieren und über eine beliebige Plattform an die Person senden, die Sie einladen möchten.

Um andererseits den Zoom-Raum zu teilen und ein neues Mitglied zu einem von Ihnen angesetzten Meeting einzuladen, müssen Sie in Ihrem Zoom-Profil zum Abschnitt “Meetings“ gehen. Dort müssen Sie das bestimmte Meeting auswählen, zu dem Sie jemanden einladen möchten, und auf die Option “Meeting-Einladung kopieren“ tippen.

Schließlich müssen Sie nur noch die kopierte Adresse in eine beliebige Plattform einfügen, über die Sie die Einladung für das neue Meeting-Mitglied teilen möchten.

Wo befindet sich die ID eines in Zoom erstellten Raums?

Die ID eines Meetings in Zoom ist ein Code, der etwa 10 oder 11 Ziffern umfasst, und die Position davon kann ein wenig variieren, je nachdem, ob Sie die mobile Anwendung oder den Webserver verwenden; sowie ob es sich um ein bereits begonnenes Meeting oder einen geplanten Meetingraum handelt.

• In der mobilen Anwendung: Nachdem das Meeting begonnen hat, müssen Sie auf den Gerätebildschirm tippen, um auf die verfügbaren Steuerelemente zuzugreifen. Im oberen Teil des Fensters müssen Sie das grüne Symbol auswählen, das einem Schild entspricht, das ein Häkchen enthält. Auf diese Weise können Sie auf die Einladungs-URL zugreifen, die die Besprechungs-ID ist.
• Auf der Webplattform: Die Zoom-Website bietet zwei Optionen, mit denen Sie während der Übertragung des Meetings auf die Raum-ID zugreifen können.
  1. Sie können das Informationssymbol des von Ihnen erstellten Raums auswählen. Dieses Symbol ist als grünes Schild gekennzeichnet, das innen ein Häkchen enthält und sich im oberen linken Teil des Zoom-Fensters befindet. In diesem Abschnitt wird die dem Meeting entsprechende ID angezeigt.
  2. Sie können auf das Symbol “Teilnehmer“ und dann auf das Feld “Einladen“ klicken, die Meeting-ID wird sofort in einem Popup-Fenster angezeigt.
• Für ein geplantes Meeting: Die ID für ein von Ihnen geplantes Zoom-Meeting befindet sich auf der Registerkarte “Meetings“ auf dem Zoom-Hauptbildschirm. Beim Zugriff können Sie die Informationen des geplanten Meetings auswählen und sehen die Adress-ID.

Denken Sie auch daran, dass die Raum-ID für geplante Meetings 30 Tage nach dem Datum, für das das Meeting geplant war, abläuft. Bei Besprechungsräumen, die Sie sofort auf der Zoom-Plattform erstellen, läuft die Raum-ID ab, wenn die Besprechung endet.