Wie verbinde ich Tabellen in Excel mit Power Query mit Inner Join?

Power Query ist das Werkzeug, das ab Excel 2016 nativ enthalten ist, weil es die Arbeitsmöglichkeiten erweitert, insbesondere bei der Verwaltung großer Datenbanken. Diese Lösung wird von vielen Anwendern sehr gut angenommen.

Wenn Sie jedoch noch keine Gelegenheit hatten, es zu testen, stellen wir Ihnen heute eine Möglichkeit vor, es für die Kombination von Tabellen zu verwenden, mit der Sie Datenübereinstimmungen zwischen ihnen finden können, all dies in einfachen Schritten.

Wie kombiniere ich meine Tabellen in Excel mit Power Query?

Es gibt Formeln, mit denen Sie beispielsweise innerhalb von Excel Zahlen in Buchstaben umwandeln können, die in kleinen oder mittleren Datenbanken ganz gut funktionieren, aber wenn es sich um eine große Datenbank handelt, gibt es Fälle, in denen die Formulierung ineffizient ist.

Als Reaktion darauf hat Microsoft Excel ein sehr leistungsfähiges Tool integriert, das in der Lage ist, große Mengen an Informationen schnell und genau zu verarbeiten. Die Rede ist von Power Query, das die Hauptfunktion hat, verschiedene Daten zu verbinden, um gemeinsame Transformations-, Kombinations- oder Exportaktionen durchzuführen.

An sich ist es ein Werkzeug, das eine detaillierte Studie für sein Verständnis und seine Verwendung verdient. Heute werden wir uns mehr auf die Möglichkeit konzentrieren, die es mit einer seiner Arten von Datenkombinationen bietet, wir beziehen uns auf die interne, in der es übereinstimmende Zeilen auswertet, um sie in einer neuen Tabelle zurückzugeben.

Ohne Bedingungen zusammenführen

Auf dieser Ebene ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie bereits wissen, wie man Elemente aus Excel in PowerPoint einfügt, aber vielleicht nicht, wie man Power Query manipuliert, da es für etwas komplexere Aufgaben ausgelegt ist, aber das bedeutet nicht, dass seine Verwendung das ist gleich. Tatsächlich können Sie mit einfachen Schritten Datenkombinationen erstellen und beliebtere Optionen wie Formeln und Bedingungen verwerfen.

Wenn bei dieser Art von Formel mehrere Variablen zu berücksichtigen sind, wird der Prozess etwas verworren und schwierig. Wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie Ergebnisse finden müssen, indem Sie verschiedene Übereinstimmungen in Tabellen auswerten, bevor Sie über komplizierte und umfangreiche Formeln nachdenken, sollten Sie eine kleine Anwendung der Datenkombination durch Power Query in Betracht ziehen.

Durch Auswahl kombinieren

Es genügen ein paar einfache Klicks, um eine Kombination von Daten in Tabellen mit bis zu Tausenden von Zeilen zu erhalten, was äußerst vorteilhaft ist, wenn Sie schnelle Ergebnisse wünschen, die auch Verarbeitungsprobleme vermeiden, insbesondere wenn Sie einen Computer mit wenig Speicher haben. Denn es ist kein Geheimnis, dass Excel angesichts eines Rechenbuchs mit zu vielen Informationen erhebliche Mängel aufweisen kann.

Etwas Grundlegendes, das Sie sicherstellen müssen, bevor Sie einen Inner Join starten, ist die Rechtschreibung in den Tabellenkalkulationen zu korrigieren. Auf diese Weise können die resultierenden Tabellen dem Endverbraucher ohne jegliche Art von Fehlern zur Verfügung gestellt werden.

Was ist das Verfahren zum Kombinieren von Inner Join?

Lassen Sie uns also klarstellen, dass der Power Query-Join-Prozess unterschiedliche Ausgaben bietet, aber wenn Sie eine Tabelle mit einer anderen auswerten müssen, um Übereinstimmungen in einer ihrer Spalten zu finden, ist die Inner Join-Methode am praktikabelsten. Konzentrieren wir uns jetzt auf die Schritte, die Sie ausführen müssen, würden wir zusammenfassen:

• Laden Sie Excel von der offiziellen Seite herunter und führen Sie es dann mit dem Buch aus, das die auszuwertenden Tabellen enthält.
• Es spielt keine Rolle, ob sie sich in verschiedenen Blättern befinden, stellen Sie sicher, dass sie als “Datentabellen” innerhalb der Plattform erstellt werden. Wenn nicht, positionieren Sie sich in einer der darin enthaltenen Zellen (Mach es einzeln), drücken Sie “STRG + T“, das Dialogfeld wählt den Bereich automatisch vor, wenn er richtig ist, markieren Sie Ok. Geben Sie unter Design > Tabellenname jeder Tabelle einen Namen.
• Positionieren Sie sich nun in der ersten Datenzelle der Tabelle, die Sie mit einer zweiten vergleichen möchten.
• Als nächstes gehen Sie zum Menü “Daten“ und klicken auf “Aus einer Tabelle oder einem Bereich“. Wählen Sie im “Abfrage-Editor“ oben links “Schließen und laden“ > “Schließen und laden“.
• Stellen Sie im Dialog sicher, dass Sie “Nur Verbindung erstellen“ und OK aktivieren. Wiederholen Sie den Vorgang mit der Vergleichstabelle.
• Gehen Sie nun zurück zur Registerkarte “Daten“ und wählen Sie Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Kombinieren.
• In der ersten Liste müssen Sie den Namen der zu vergleichenden Tabelle auswählen, Sie klicken auf die auszuwertende Spalte.
• Wählen Sie in der zweiten Liste die Vergleichstabelle aus, indem Sie die Spalte auswählen, die abgeglichen wird. Wählen Sie als “Art der Kombination“ Intern aus und akzeptieren Sie.

Wie erweitere ich eine neu erstellte Spalte für meine OnlineSales?

Sie werden feststellen, dass das Klicken auf OK im Fenster “Zusammenführen” das Fenster “Abfrage-Editor” erneut öffnet und die Beziehung zwischen der ersten und der zweiten Tabelle anzeigt. Das kann zunächst verwirrend sein, weil die Vergleichstabelle, also die zweite, komprimiert ist.

Da uns interessiert, alle Daten direkt auszuwerten, werden wir weiter expandieren, wir klicken einfach auf das Symbol rechts neben der Kopfzelle derselben. Deaktivieren Sie in den angezeigten Optionen die Spalte, die auf Übereinstimmungen ausgewertet wird, verwenden Sie den Namen als Präfix und akzeptieren Sie. Sie sehen die vollständigen Ergebnisse der Abfrage und klicken auf “Schließen und laden“.

Sie erhalten in Ihrem Buch ein neues Blatt mit den Ergebnissen der gewünschten Datenfusion, auf dem Sie je nach Bedarf verschiedene Formate anwenden können, z. B. eine Sortierung nach Bewertungsspalte, um die Übereinstimmungen einfacher zu überprüfen. Es ist wichtig, dass Sie dieses Tool üben und beherrschen, insbesondere wenn Sie mit OnlineSales zu tun haben, da seine Leistungsfähigkeit sehr wichtig ist.