PowerPoint-Funktionen: Was sie sind und wo sie angewendet werden

Wenn wir im Geschäftsumfeld arbeiten oder als Lehrer, Dozenten oder Studenten eines beliebigen Berufs auf der Primar- oder Sekundarstufe arbeiten, wird dies zusammen mit anderen Erfahrungen unerlässlich; Annäherung und Kenntnis einiger Computertools, die uns eine bessere Entwicklung und hervorragende Ergebnisse in der Arbeit oder im Studium ermöglichen, die wir haben, unter diesen Tools haben wir PowerPoint.
PowerPoint ist ein von Microsoft entworfenes und erstelltes Programm, das in die Anwendungssoftware eingebettet ist und die Möglichkeit bietet, die Kreativität des Benutzers zu nutzen, um Folien mit animierten Bildern, Texten, Musik und anderen Alternativen zu erstellen. Dies wurde von dem multinationalen Unternehmen erfunden Technologieunternehmen und ist eines der heute verwendeten Präsentationsprogramme.
Wichtige PowerPoint-Tools
Mit PowerPoint können wir jede Art von Produkten im Zusammenhang mit Folienpräsentationen, Dokumenten, Texten, Notizen, Schemata für Referenten oder Moderatoren zu interessanten Themen erstellen, sei es für die Arbeit oder das Studium.
Es wird für Microsoft Windows- und Mac OS-Betriebssysteme verwendet, die in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Bildung und Unternehmen zur Präsentation neuer Projekte verwendet werden.
Dieses Programm ist nicht nur leicht verständlich, sondern kann auch verwendet werden, um Bilder vom selben Computer zu übernehmen und ihnen verschiedene Designs und Animationen zuzuweisen, was tendenziell viel attraktiver und praktischer wird als die von Microsoft Word.
Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, die Folien vertikal oder horizontal zu platzieren. Es ermöglicht die Steuerung der Farben und des Tons, die wir den Elementen in jeder Präsentation geben möchten.
Es besteht die Möglichkeit, dass die Präsentationen vom Computer als Datei für eine E-Mail geteilt werden können, beide Computer müssen mit dem PowerPoint-Programm kompatibel sein.
Es kann verwendet werden, um eine Folie, Diagramme und Diagramme zu vergrößern, indem Sie auf die dafür verfügbare Lupe tippen. Sie können sogar die Länge der Belichtungen beim Präsentieren der Folien steuern.
Sogar die gleichen Filme können von diesem Programm aufgenommen werden. Es wird verwendet, um die Buchstaben kursiv, fett und unterstrichen zu setzen.
PowerPoint ist ein großartiges Werkzeug für den Designer, es ermöglicht Ihnen, bessere Ergebnisse bei der Arbeit zu erzielen, da Sie alles anwenden können, Farbe, Füllung, Schriftart, Form, Größe, Animation, unzählige Zeichnungen und Linien usw.
Anfang
Es ist in sechs Teile gegliedert: Zwischenablage , Folien , Schriftart , Absatz , Zeichnen und Bearbeiten .
Dieser Bereich gibt uns Optionen in Bezug auf Folien, Schriftarten (Größe, Farbe, Form); Absatzeinstellungen und Textrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz); Formen einfügen, den Stil von Objekten und ihre Position ändern; zusätzlich zum Auswahlbereich und suchen Sie nach Text im Dokument.
Einfügung
Es umfasst sieben Abschnitte: Tabellen , Bilder , Illustrationen , Links , Text , Symbole und Multimedia .
Es ermöglicht uns das Einfügen von Tabellen, Bildern oder Fotoalben, Formen, SmartArt, Diagrammen, Hyperlinks, Aktionen zu Objekten oder Text, Textfeldern, Überschriften, WordArt, Datum und Uhrzeit, Nummer zu Folien, eingebetteten Objekten, Gleichungen, Symbolen, Videos und Audio.
Entwurf
Wir finden es in drei Abschnitte unterteilt: Seite konfigurieren , Themen und Hintergrund . Wir finden Konfigurationsoptionen für die Größe, Nummerierung und Ausrichtung der Folien; vorgefertigte Vorlagen für das Dokument, die Möglichkeit, andere herunterzuladen, die nicht implementiert sind, und sogar unser eigenes personalisiertes Design zu speichern.
Im Hintergrundbereich können wir den Stil auswählen und die in den ausgewählten Themen enthaltenen Hintergrundgrafiken ausblenden.
Übergänge
Es hat eine Vorschau , die es uns ermöglicht, den Fortschritt zu visualisieren, den wir im Dokument gemacht haben; Übergang zu dieser Folie, die uns die verfügbaren Übergänge von einer Folie zur anderen und die Effektoptionen zeigt. Schließlich haben wir die Intervalle , in denen wir die Dauer, den Diawechsel und den Ton konfigurieren.
Animationen
Wir haben ein Format gefunden, das dem vorherigen Tool sehr ähnlich ist, jedoch mit Animationen. Die Vorschau, um den Prozess zu beobachten, den wir bearbeitet haben ; der Animationsteil, wo wir die verschiedenen Eingabe-, Hervorhebungs- und Ausgabeoptionen sowie andere Effektoptionen finden; erweiterte Animation und Intervalle.
Die erweiterte Animation enthält komplexere Objekt-/Textbewegungsoptionen mit detaillierteren Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten.
Diashow
Es hat Einstellungen in Bezug auf die Belichtung der Präsentationen. Es gibt uns Startoptionen für Folien, mit denen wir die Wiedergabereihenfolge der Folien anpassen und unsere Präsentation in einem Webbrowser übertragen können.
Wir haben auch einen Konfigurationsbereich, in dem wir erweiterte Optionen sehen , Folien ausblenden, die Folienaufzeichnung anpassen und Intervalle proben können. Wir sehen auch eine Einstellung, um unsere Präsentation auf Monitoren abzuspielen.
Prüfen
Dieses Tool ist eine Korrekturleseansicht des Fortschritts, den wir an unserem Dokument gemacht haben. Es bietet uns die Möglichkeit, die Rechtschreibung, Verweise und die Verwendung von Synonymen zu korrigieren; ein Sprachübersetzer mit darin enthaltenen Korrekturlesefunktionen; Implementierung von Kommentaren und eine Möglichkeit, die aktuelle Präsentation mit einer anderen zu vergleichen.
Aussicht
Es ist ein vereinfachtes Werkzeug in sieben Abschnitten: Präsentationsansichten , Masteransichten , Show , Zoom , Farbe oder Graustufen , Fenster und Makros .
Wir haben Foliensortierung, Notizseitenansicht, eine Modifikation, um die Präsentation als gelesen anzuzeigen; Master-Dia-Design; Option zum Anzeigen von Linealen; zoomen oder anpassen; Präsentationsdisplay in Farbe oder Graustufen; Optionen zum Öffnen von Anzeigefenstern und der Liste der Funktionsmakros.
Format (Spezialwerkzeug)
Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn wir ein Textfeld oder ein Bild auswählen, da es sich um eine an sie gerichtete Konfiguration handelt. Im Textteil finden wir Kreativitätsoptionen, um Form, Farbe und Stil der Textfelder sowie den Text, aus dem sie bestehen, zu ändern. Es hat auch Organisations- und Größenoptionen.
Auf der anderen Seite können wir im Bildwerkzeug Änderungseinstellungen sehen (Hintergrund entfernen, Korrekturen, Farbe, künstlerische Effekte, Bildänderungen); Bildstile; Organisation (Position) und Größe (Abmessungen, Ausschnitte).
Hauptmerkmale von PowerPoint-Tools
Eine der Funktionen ist, dass Sie den Typ oder das Design der Folie auswählen können, ob es sich um eine Kopfzeile handelt, leer, mit Titel, Farbe und es ist in der Startregisterkarte in der neuen Folie gibt es einen Pfeil, der Ihnen dies ermöglicht mach das.
Es ist auch möglich, eine Folie zu entfernen, die wir ersetzen möchten oder die wir nicht benötigen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die nicht mehr benötigte Folie. Sie sehen verschiedene Optionen auf dem Bildschirm und können auswählen löschen oder auf der linken Seite werden alle Folien angezeigt und diejenige, die wir nicht mehr verwenden, wird durch Berühren der Schaltfläche Löschen ausgewählt.
PowerPoint hilft uns , Zeit zu sparen und Designs zu aktualisieren, wann immer Sie möchten. Wir können die Eingabe eines anderen Benutzers als Ausgangspunkt verwenden; Um Ideen für eigene Projekte umzusetzen, werden die PowerPoint-Vorlagen auf dieser Seite verwendet.
Dieses Programm hat auch die Funktion, die Folien für bessere Ergebnisse neu zu ordnen. Richten Sie die Objekte auf den Objektträgern nach den Führungen aus, damit die Objekte den gleichen Abstand voneinander haben; Konfigurieren Sie die Größen und organisieren Sie die Datentabellen. Durch PowerPoint lernen wir, SmartAT zu verwenden, mit dem wir dynamische Grafiken und Diagramme erstellen können.
Sie können eine Variante des Themas erstellen, wenn Sie das Ende des Designs oder der Präsentation erreichen und nicht zufrieden sind, können Sie eine neue Variante verwenden, die die Farbe oder den Stil der Präsentation ändert, klicken Sie auf die Registerkarte Design. Die Verwendung von PowerPoint ist etwas, das Sie aufgrund seiner großen Nützlichkeit in Ihr tägliches Leben aufnehmen sollten. Warten Sie nicht länger und üben Sie Ihr Wissen über diese wunderbare Microsoft-Anwendung ein wenig mehr.
Integriertes Folienlayout
Es handelt sich um vorgefertigte Vorlagen, die die Informationen auf eine bestimmte Weise organisieren . Diese befinden sich auf der Registerkarte “Home“ im zweiten Abschnitt. Wo “Neue Folie“ steht, finden wir einen Pfeil, der bewirkt, dass eine Liste mit den verfügbaren Foliendesigns angezeigt wird.
Diese Designs basieren auf einer Methode zur Organisation sehr allgemeiner Informationen, die an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden können.
Ändern Sie die Reihenfolge der Folien
Dies ist ein manueller Vorgang, der einfach durchgeführt werden kann, indem Sie die Folie, die wir verschieben möchten, mit der linken Maustaste auswählen und die Folie bei gedrückter Maustaste an die neue Position ziehen , die wir ihr zuweisen möchten.
Größe von Objekten und Bildern ändern
Es ist eine sehr einfache Aufgabe. Wir wählen einfach mit der linken Maustaste das Objekt oder Bild aus, das wir ändern möchten, dann wird ein feines Kästchen mit Punkten in den Ecken und Mittelpunkten des Objekts angezeigt; Sobald wir es visualisiert haben, können wir die Größe ändern, indem wir auf diese Punkte klicken und sie ziehen.
Laden Sie vorgefertigte Präsentationen hoch
Wir müssen zur Registerkarte “Datei“ zum Abschnitt “Neu“ gehen und sehen eine Liste der verfügbaren Vorlagen und Themen . In den Vorlagen auf Office.com finden wir die Art der Präsentation, die wir erreichen möchten, und klicken darauf.
Nachdem die verfügbaren vorgefertigten Präsentationen geladen wurden, wählen wir diejenige aus, die unseren Vorlieben am besten entspricht, und auf der linken Seite des Bildschirms öffnet sich ein kleines Anzeigefenster mit der Option “Herunterladen“. Wir klicken dort und warten darauf, dass es heruntergeladen wird . Wenn der Download abgeschlossen ist, wird das Dokument geöffnet.
Objekte einfügen
Um einen beliebigen Objekttyp (Formulare, Bilder, Video, Audio) einzuführen, müssen wir nur zum Abschnitt “Einfügen“ gehen, zu dem Objekt gehen, das wir implementieren möchten, und es auswählen.
Animationen hinzufügen
Um unserem Text oder unseren Objekten Bewegung hinzuzufügen, gehen wir zur Registerkarte “Animationen“ und visualisieren im Abschnitt “Animation“ die Optionen, die wir implementieren können. Wir müssen nur auswählen, wozu wir eine Bewegung hinzufügen möchten, und auf die Animation unserer Wahl klicken.
Es besteht auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte oder komplexere Animationen hinzuzufügen, die wir unter “Erweiterte Animation“ finden.
Organisieren Sie Tische und fügen Sie ein Thema hinzu
Wir gehen zum Abschnitt “Einfügen“ und suchen nach der Option “Tabellen“. Wir wählen die Anzahl der Zeilen und Spalten aus, die unsere Tabelle haben soll, und sie wird automatisch eingefügt.
An dieser Stelle öffnet sich eine Registerkarte Tabellenwerkzeuge mit zwei Abschnitten “Design“ und “Präsentation“; Im ersten sehen wir mehrere Themenoptionen für die Tabelle, neben anderen Einstellungen wie dem Tabellenstil, dem Einfügen von WordArt und dem Ändern der Rahmen.
Textfelder hinzufügen
Diese Funktion finden Sie im Abschnitt “Einfügen“ im Abschnitt “Text“. Wir suchen nach der Option “Textfeld“, die, wenn sie angeklickt wird, ein Feld in das Dokument einführt, in das wir schreiben können, ebenso öffnet es das Format-Tool , um unseren Text zu ändern und zu konfigurieren.
So aktualisieren Sie Layouts in PowerPoint mit der Folienmasterfunktion
Als erstes müssen wir zum Abschnitt “Ansicht“ gehen, wo wir eine Option “Folienmaster“ finden, auf die wir klicken werden. Dort werden uns die vordefinierten Designs des Programms präsentiert und oben neben der Registerkarte “Datei“ wird ein Fenster mit dem Namen “Slide Master“ geöffnet.
In diesem Fenster werden uns eine Reihe von Optionen angezeigt, um die Designs nach Belieben zu ändern oder zu aktualisieren:
- Wir werden die Master-Edition haben, in der wir ein anderes entworfenes Muster in die Folie einfügen, ein von uns erstelltes benutzerdefiniertes Muster eingeben und die Namen ändern können.
- Im Musterlayout finden wir Optionen zum Einfügen von Elementen wie Inhaltsplatzhaltern, Bildern, Text, Medien, Grafiken, Inhalten, Tabellen, SmartArt oder Clipart. Ebenso können wir markieren, ob Titel und Fußzeilen hinzugefügt werden sollen oder nicht.
- Es gibt uns auch die Möglichkeit, Themen zu bearbeiten, indem wir ihre Farben, Texte oder Effekte ändern. Wir können den Hintergrund nach unseren Wünschen und auch die Konfiguration der Seite (Abmessungen und Ausrichtung) konfigurieren.
Alternative Programme zum Erstellen von Präsentationen
Wenn Sie aus dem einen oder anderen Grund keinen Zugriff auf PowerPoint haben oder vielleicht über funktionale Alternativen nachdenken, die ähnliche Systeme wie dieses Programm handhaben, können Sie sich einige Plattformen, Anwendungen und Websites ansehen, die Funktionen mit diesem Programm teilen und, wie, können sie Ihnen dabei helfen, auffällige und gut gestaltete Präsentationen zu erstellen.
Google-Folie
Es ist eine Webanwendung, die zur integrierten Office-Suite von Google gehört. Es verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, ermöglicht das Einfügen von Videos, Animationen und Präsentationen können einfach erstellt werden . Darüber hinaus können Sie Microsoft-Dokumente im Programm öffnen und gemeinsam damit arbeiten.
Haiku-Deck
Es wird als Webdienst oder iOS-Anwendung präsentiert, die als hervorragender Ersteller von Präsentationen fungiert, insbesondere auf visueller Ebene. Es ist ein komplexeres Werkzeug als PowerPoint, da es sich durch umfangreiche Grafikfunktionen für Präsentationen auszeichnet; Es hat jedoch eine Scan-Option, die es einfach macht.
Power-Toon
Es ist eine Online-Software, mit der Sie Präsentationen aus Animationen oder Karikaturen in Form von Dialogfeldern erstellen können. Es ist eine Plattform, die in der Lage ist, Ausstellungen zu konzipieren, die für das Auge attraktiv sind und deren Hauptkomponente Kreativität ist.
Prezi
Es ist ein Online-Tool zum einfachen Erstellen von Präsentationen. Es ist nicht das gleiche System wie PowerPoint, basierend auf der Erstellung von Inhalten aus einer Organisation von Folien; Vielmehr arbeitet der Benutzer auf einer einzigen Seite, die abwechselnd Richtungsänderungen und Zooms durchführt, um von einer Idee zur nächsten zu gelangen.