So erstellen oder erstellen Sie einen automatischen Index mit mehreren Ebenen in Word

Das Erstellen eines automatischen Index in Word ermöglicht es, bestimmte Punkte kürzer und einfacher zu erkunden; da in den Verzeichnissen die Themen und Begriffe aufgeführt sind, die in einem Dokument behandelt werden, und auf den Seiten, auf denen die Inhalte erscheinen werden. So können Sie schnell verschiedene Kapitel oder Untertitel von Informationen organisieren.
So erstellen oder erstellen Sie einen AUTOMATISCHEN INDEX mit mehreren Ebenen in Word
Dies ermöglicht, dass Sie bei sehr langen Schriftstücken nicht alle Blätter durchsuchen müssen, um das zu finden, wonach Sie mit der Klassifizierung suchen. Indem wir einfach unseren Text und seinen Titel schreiben, können wir einen Index erstellen, der automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Ihr Dokument ändern. So erstellen Sie einen automatischen Index in Word.
Nummeriere die Seiten
Nachdem Sie das Word-Dokument haben, ob Sie es konvertiert oder geschwärzt haben, besteht der erste Schritt beim Erstellen des Index darin , die Seiten zu nummerieren. Auf diese Weise können Sie die Titel und Untertitel finden. Klicken Sie oben, wo Einfügen steht, auf und wählen Sie dann den Abschnitt mit den Seitenzahlen aus; Dort wählen Sie aus, wo die Seitenzahl platziert werden soll.
Zeitungen beginnen normalerweise mit dem Zählen der Seitenzahlen dort, wo der Titel beginnt. Um diese Situation zu lösen, doppelklicken Sie dort, wo die Seitenzahl ist, wo Ihr Dokument mit der Auflistung beginnen soll; dann gehst du nach oben ins Seitendesign und klickst dort wo Design steht; Wählen Sie dort aus, dass es nicht mit dem vorherigen verknüpft ist.
Als nächstes wählen Sie Einfügen auf demselben Blatt und klicken auf die Anzahl der Seiten im Abschnitt Seitenzahlenformat; Sie drücken Start auf Seite 1, die die aktuelle Seite wäre, und klicken zweimal außerhalb; Dadurch wird die Kopfzeile geschlossen.
Sie können die Seitenzahl entfernen, die auf dem Umschlag erscheint. Und um es aus dem Dokumentenindex zu entfernen, drücken Sie einfach die Seitenzahl und die ENTF-Taste .
Erstellen Sie Dokumentebenen
Um einen guten automatischen Index zu erstellen, kommt es vor allem darauf an, die Reihenfolge den Titeln des Dokuments richtig zuzuordnen. Zum Beispiel, welche Überschriften sind die erste, zweite und dritte Ebene.
Beim Festlegen der Ebenen des Dokuments werden die Titelstile verwendet, die wir auf der Registerkarte Start finden, die bereits ein vordefiniertes Format haben. Um die Ebene einer Überschrift zu bilden, wählen Sie den Titel mit der Maus aus und klicken Sie auf den Titel, der seiner Ebene entspricht.
Sie können so viele Ebenen verwenden, wie Sie für Ihren Artikel benötigen. Außerdem können Sie die Ebenen und Titel am Anfang des Dokuments platzieren, um sie identifizieren zu können; Dies erleichtert Ihnen das Einfügen in den Index und die Nummerierung der Ebenen.
Erstellen Sie Ihren automatischen Index
Um das Inhaltsverzeichnis vor der Entwicklung des Dokuments auf einer leeren Seite einzugeben, wählen Sie einen Seitenumbruch. Platzieren Sie die Maus am Anfang des ersten Titels und drücken Sie im Abschnitt “ Einfügen “ den Seitenumbruch , oder verwenden Sie die Word-Tastenkombinationen auf Ihrer Tastatur und drücken Sie STRG+EINGABETASTE.
Gehen Sie dann in dem von Ihnen erstellten leeren Blatt zur Registerkarte Referenz ; zum Werkzeugbereich; Öffnen Sie im Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite das Inhaltsverzeichnis- Symbol und wählen Sie eines der beiden gewünschten automatischen Tabellen aus. Dadurch wird automatisch ein Index in das Blatt eingefügt.
Automatische Indexaktualisierung
Es kann sein, dass Sie die Ebene des Titels ändern, weitere Informationen löschen oder hinzufügen oder Änderungen vornehmen, die die Reihenfolge im Index ändern oder variieren. Damit dies automatisch aktualisiert wird, müssen Sie oben im Index auf das Symbol mit der Aufschrift “ Tabelle aktualisieren “ klicken.
Wählen Sie dann in dem Fenster, das besagt, dass Sie nur die Seitenzahlen aktualisieren oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten, diejenige aus, die Sie für notwendig halten, und drücken Sie auf “ Akzeptieren “. Auf diese Weise beobachten Sie die Veränderung Ihres Index.
Benutzerdefinierter automatischer Index
In dieser Option können Sie die Schriftgröße, Farbe und den Druck des Originalverzeichnisses ändern. Dies erreichen Sie, indem Sie den Titel in dem von Ihnen vorgenommenen Index auswählen und damit die gewünschten Änderungen auswählen.
Wie im Reiter Referenzen entdecken Sie im Inhaltsverzeichnis weitere Anpassungsmöglichkeiten ; Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis und Sie werden mehrere Optionen finden.
Mit dem automatischen Index in Word können Sie sowohl Titel als auch Untertitel Ihres Artikels abdecken; Dadurch können Sie das Format ändern und so Ihr Inhaltsverzeichnis anpassen. Sie können den Index auch automatisch ändern, und selbst wenn Sie eine Anpassung an Ihrem Dokument vornehmen, wird die Klassifizierung nicht beeinträchtigt.