So erstellen Sie ein Formular in Excel, um Daten einzugeben

Das Erstellen eines Formulars in Excel zum Eingeben von Daten macht es sehr einfach, ganze Informationszeilen anzuzeigen oder zu schreiben. Dies ist eine sehr bequeme Möglichkeit, Zeilen in einer Tabelle oder einem Bereich mit Daten zu füllen.

Es kümmert sich im Grunde darum, alle Spalten anzuzeigen, damit die Daten in einer Reihe gleichzeitig und auf die gleiche Weise angezeigt werden können.

Dieses Programm geht über das einfache Erstellen von Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel hinaus , um Mietpreise zu berechnen. Es hat fast endlose Möglichkeiten, wo es die Prämisse dieses Tutorials enthält.

Nun, wenn Sie diese Art von Tabellen oder Bereichen haben und nicht wissen, wie Sie einen visuellen Zugriff für alle haben, dann bringen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies erreichen können.

So erstellen Sie ein Formular in Excel, um Daten einzugeben

Wie viele Arten von Formularen in Excel kann ich erstellen, um Daten einzugeben

Es gibt drei Arten von Excel-Formularen, die für diese Art von Aufgabe vorgesehen sind.
-Datenformular.
-Excel-Tabellen mit ActiveX-Steuerelementen und Datenverwaltung
-Formulare für Benutzer in VBA.
Jedes kann unabhängig oder zusammen mit den anderen verwendet werden.

Was sind die Schritte zum Erstellen eines Formulars in Excel?

Ein absolut notwendiger vorbereitender Schritt, bevor Sie mit dem Erstellen von Formularen in Excel für Daten beginnen, ist das Eingeben der entsprechenden Beschriftungen für jede Spalte. Bald können Sie Ihr neues Wissen anwenden, um ein Datenformular für eine Webseite in Excel zu erstellen.

Diese müssen ganz oben stehen, und vergessen Sie nicht, alle innerhalb der Tabelle oder des Bereichs zu beschriften. Auf diese Weise verwendet Excel diese Tags, wenn es darum geht, neue Felder im betreffenden Formular einzurichten.

Nun, was die Erstellung des Werkzeugs als solches betrifft, gibt es zwei Zeilen, in die erste müssen die Beschriftungen kommen, die zu den Feldnamen werden.

Letztere sind beispielsweise: Vorname, Nachname, Alter, Straße, Ort, Bundesland oder alles andere, was als relevant oder notwendig erachtet wird.

Während in der zweiten die Leerzeichen beibehalten werden. Weil die Excel-Daten, die in die verschiedenen Felder des Formulars geschrieben werden, dort landen.

Bitte beachten Sie, dass Datenformulare nicht zum Ändern, Hinzufügen oder Löschen von Formeln verwendet werden können.

Zunächst müssen Sie das Excel-Tool öffnen und dann im oberen Menü die Registerkarte Nummer sechs namens “ Daten “ auswählen. In diesem befindet sich der Abschnitt “ Daten-Tools “, und innerhalb desselben Abschnitts können Sie die Option “ Formular “ erstellen ein ganz neues.

Der nächste Schritt besteht darin, die entsprechenden Informationen, wie oben erläutert, die Etiketten und alles, was dazugehört, zu schreiben. Wie Sie gesehen haben, ist das Erstellen eines neuen Formulars eine einfache Aufgabe, Sie müssen sich nur darüber im Klaren sein, welche Felder Sie benötigen, und bereit sein, ein wenig Zeit zu investieren.

• Erstellen Sie das Formular mit ActiveX-Steuerelementen

Dieser Formulartyp unterstützt die Eingabe und Anzeige von Daten aus demselben Raster sowie deren Validierung.

Einer der Vorteile besteht darin, dass ActiveX-Steuerelemente die Interaktion mit Zellinformationen ermöglichen, ohne dass VBA-Code verwendet werden muss (von dem viele nicht wissen, wie er verwendet wird). Darüber hinaus verfügen sie über eine Vielzahl von Eigenschaften, mit denen sie sowohl im Verhalten als auch im Aussehen angepasst werden können.

Bevor Sie Formulare in Excel für Daten mit Inhaltssteuerelementen erstellen können, muss die Registerkarte “Entwickler“ im Menü sichtbar sein.

• Wenn nicht, sollten Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche “ Datei “ gehen. Darin öffnet sich auf der letzten Registerkarte “ Optionen “ ein neues Fenster.
• Suchen Sie darin “Menüband anpassen“ und klicken Sie darauf, fügen Sie die Registerkarte “Entwickler“ hinzu und drücken Sie “ OK “, um die Änderungen zu speichern.
• Suchen Sie nun auf dem Hauptbildschirm im oberen Menü nach der neuen Registerkarte “Entwickler“ und drücken Sie im Abschnitt “Steuerelemente“ auf “ Einfügen “.
• Der letzte Schritt zur Konfiguration besteht darin, die ActiveX-Steuerelemente auszuwählen und zu positionieren, die Sie dem betreffenden Formular hinzufügen möchten.
• Nachdem Sie das Formular mit einer der Optionen erstellt haben, können Sie die zugewiesenen Felder entweder von derselben Person oder von Dritten ausfüllen.

So erstellen Sie Makros in Excel, um Daten automatisch einzugeben

Die Makrooption in Excel ist ein nützliches Werkzeug für die Arbeit mit häufig wiederholten Befehlen. Nun, es sind Befehle oder Aktionen, die Sie so oft wie nötig für uns verwenden können.

Beim Aufzeichnen eines Makros werden Mausklicks aufgezeichnet und sogar die von uns verwendeten Tasten. Dies ist ein modifizierbares Werkzeug, das von einem einfachen Mechanismus in einen fortgeschritteneren umgewandelt werden kann.

Nachdem wir ein Makro erstellt haben, haben wir die Möglichkeit, es zu ändern. Nun, wenn es darum geht, kleine Änderungen vorzunehmen, wird es kein Problem geben.

Wir werden von der verwendeten Version abhängen, um zu wissen, wo wir die gesuchte Option finden. In einigen Versionen können wir die Registerkarte “Entwickler” abrufen, in anderen finden wir sie nur, indem wir die Registerkarte “Ansicht” aufrufen.

Von hier aus wählen wir unter der Schaltfläche Makros aus, geben uns eine Liste von Optionen und wählen Makro aufzeichnen … in anderen Versionen ist die Option zum Aufzeichnen von Makros sofort sichtbar.

Dann öffnet sich ein Fenster, das uns die Möglichkeit gibt, den Titel, in das Feld Makroname zu platzieren. Darüber hinaus erhalten wir die Option einer Verknüpfung für unser Makro und einen Abschnitt zum Erstellen einer persönlichen Beschreibung.

Nach dem Akzeptieren beginnen wir mit den Aktionen, die wir im Makro aufzeichnen müssen, um sie später zu verwenden. Wenn Sie damit fertig sind, kehren wir zu der Registerkarte zurück, auf der wir Makros auswählen und auf die Option Aufzeichnung beenden klicken.

Dann bleibt nur noch, unser neu erstelltes Makro-Tool auszuprobieren. Aber wie wir bereits gesagt haben, sind diese Makros änderbar. Es reicht aus, den Entwickler- oder Ansichts-Tab aufzurufen und Makros auszuwählen, dann dasjenige, das wir ändern, und auf Bearbeiten zu drücken.

Einige Vorteile der Verwendung von Formularen in Excel, die Sie kennen sollten

• Wir können definieren, welcher Text eingeht und welcher nicht.
• Anpassbares und personalisiertes Design, immer nach unserem Geschmack und Komfort.
• Wir können Schaltflächen, Titel und Texte konfigurieren.
• Es verfügt über Programmierung in VBA, wodurch es selbst als Anwendung bezeichnet wird.
• Einfache Handhabung, da wir Ihnen entsprechend unserer Arbeit die richtige Komplexität geben.
• Fertige Optionen zum Hinzufügen, Suchen, Ändern und Löschen unnötiger Daten.
• Es kann im Schnellzugriff als Arbeitswerkzeug platziert werden.

Wie und wo Vorlagen zum Erstellen von Formularen in Excel heruntergeladen werden können

Um Excel-Vorlagen herunterzuladen und zu verwenden, müssen wir die Website https://www.planillaexcel.com aufrufen. Von dort wählen wir zwischen den uns angebotenen Excel-Vorlagen aus.

Wir wählen die Vorlage aus, klicken dann auf Speichern unter und wählen den Namen und den Speicherort. Wir laden eine Kopie des Dokuments herunter, dies kann je nach ausgewählter Vorlage nicht lange dauern. Wenn unsere Excel-Anwendung die Vorlage erkennt, gibt sie uns die Möglichkeit, sie zu öffnen oder zu speichern.

Um es später zu verwenden, müssen wir Speichern auswählen, da durch Drücken der Option Öffnen eine geschützte Ansicht des Dokuments angezeigt wird. Dies wird jedoch gelöst, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren klicken, die beim Öffnen dieser Kopie erscheinen sollte.