So erstellen Sie einfach und schnell ein Anwesenheitslistenblatt mit Excel

Ein dringend benötigter Artikel in bestimmten kaufmännischen Abteilungen ist die Anwesenheitsliste. Wo die Ankunft oder Abreise eines Mitarbeiters kontrolliert wird. Ebenso ist es sehr wichtig, Call-Center-Daten zu verifizieren. Aber vielleicht müssen Sie eine erstellen und wissen nicht, wie das geht. Aus diesem Grund helfen wir Ihnen heute, im Handumdrehen Ihre eigene Anwesenheitsliste mit Excel zu erstellen.

Ist es sehr schwierig, eine Excel-Anwesenheitsliste zu erstellen?

Es ist überhaupt nicht schwierig, eine Excel-Anwesenheitsliste zu erstellen, es erfordert nur Übung und Engagement; In kurzer Zeit werden Sie wissen, wie es ganz einfach geht. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun: im Anfänger- und im Fortgeschrittenenmodus, mit denen Sie die Anwesenheit Ihres Unternehmens verfolgen können.

Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Anfänger sind

1. Geben Sie zuerst das Excel-Dokument auf Ihrem Computer ein. Beginnen Sie als Nächstes damit, die Kopfzeile Ihres Dokuments in die erste Zelle zu platzieren.
2. Platzieren Sie in der zweiten Zelle die Elemente wie; Namen, Nachnamen, Tage usw. Durch Platzieren der entsprechenden Namen der Zellen.
3. Passen Sie die Größe der Zelle an, indem Sie auf den Zellenbuchstaben “B“ doppelklicken.
4. Dann beginnt er, die Anzahl der Tage oder die Namen dieser Tage durchgehend in die folgenden Zellen einzutragen.
5. Nachdem Sie den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, schattieren Sie alle Ihre Elemente und in der Option Rahmen können Sie alle Zellen formatieren und ihnen so Stil und Tabellenformat geben. Dann müssen Sie diese Zellen nur noch nach Ihren Wünschen anpassen.
6. Wenn Sie zusätzliche Arbeit vermeiden möchten, müssen Sie nur das erste Kästchen der Zellennummer anpassen, den Rest schattieren, auf “Format” und “Spaltenbreite” klicken und sie so Ihren Wünschen anpassen.
7. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie nur noch die Titel Ihrer Zellen anpassen und zentrieren, und Ihre Excel-Liste ist leicht fertig, wo Sie die Kontrolle haben.

Schritte, die im Voraus zu befolgen sind

Wenn Sie bereits Grundkenntnisse in Excel haben, wird Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung sehr leicht fallen. Öffnen und speichern Sie zunächst Ihre Excel-Arbeitsmappe. Gehen Sie zur Registerkarte Dateien und klicken Sie auf “Speichern unter“ und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie es speichern möchten; Sobald dies erledigt ist, können wir beginnen.

1. Als erstes fügen wir unserer Excel-Tabelle ein neues Blatt hinzu, in Blatt 1 oder dem Original müssen wir den Namen ändern, indem wir doppelklicken und “Datenbank” eingeben. Sie geben die zuvor erstellte Datenbank Ihrer Mitarbeiter ein und fügen sie dort ein.
2. Sobald dies erledigt ist, können Sie Ihre Anwesenheit für den Monat auf dem nächsten Blatt erstellen, Ihre Datenbank kopieren und in das zweite Excel-Blatt einfügen, da die Spalten hinzugefügt werden, um die Anwesenheitsliste vorzubereiten.
3. Beginnen wir mit dem Einfügen des Kalenders. Wie? Wenn Sie eine Zeile oben in der Tabelle eingeben, wählen Sie Zeile 1 aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie diesmal auf “Einfügen“. Dadurch wird eine leere Zeile hinzugefügt.
4. Auf diese Weise müssen Sie alle Tage des Monats von 1 bis 30 hinzufügen. Wählen Sie alle Spalten aus und durch Doppelklicken in die Auswahl passt Excel sie automatisch an.
5. Schattieren Sie es und klicken Sie auf “Formatieren“ aller Kanten. Jetzt können Sie beginnen, die Tage in das zweite Feld einzutragen, und schon haben Sie Ihre Excel-Anwesenheitsliste wie ein Profi.

Warum ist es wichtig, eine Anwesenheitsliste zu führen?

Denn dadurch vereinfachen Sie sich Ihre Mehrarbeit, wodurch Sie eine angemessene und echte Kontrolle durchführen können. Durch das Speichern dieser Elemente können Sie außerdem eine absolut zuverlässige Datenbank haben.

Behalten Sie Ihre Mitarbeiter täglich im Blick. Es ist sehr nützlich und es lohnt sich, es zu tun. Wir hoffen, dass Sie mit dieser Erfahrung sehr erfolgreich waren. Wir empfehlen Ihnen, uns Ihre Geschichte in den Kommentaren zu hinterlassen, indem Sie Ihre Excel-Anwesenheitsliste erstellen. und teilen nicht vergessen.